Administradores - Totall Monitor

 Totall CheckOutNF, Totall CheckOut, Totall PoS

1. Acesso
2. Documento Eletrônico
3. Disponibilidade/Situação
4. Inutilização

Resumo

Esse artigo tem como objetivo apresentar as configurações e funcionalidades que serão utilizadas somente por usuários Administradores.

O Totall Monitor é um sistema que monitora o envio das NF-es e CF-es emitidas pela sua empresa e enviadas ao SEFAZ. Você pode acompanhar as transações e a disponibilidade das NF-es e CF-es, além disso pode fazer download dos arquivos gerados como: xml, recibo e cancelamento SAT, Mensagens, xml interno e xml de cancelamento.
O armazenamento de dados é do sistema em Nuvem, permitindo que o Totall Monitor seja acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, não havendo necessidade de instalação de programas ou de armazenar dados. Sendo assim, o requisito mínimo é um computador compatível com os recursos disponíveis na Internet.

Opções

Essas opções são utilizadas nas telas de Empresas, Acesso e Usuários.
utilize as opções do menu para:
Inserir: para inserir os dados da empresa, acessos e usuários. Para confirmar clique em Incluir.

Exportar para Excel: exporta somente os dados apresentados na tela.

Exportar para PDF: exporta somente os dados apresentados na tela.

Seleciona Colunas: organize a apresentação das informações, selecionando quais colunas são relevantes. As colunas selecionadas serão exportadas nas opções citadas acima.

Empresas

Em Administração >>> Empresas são feitos os cadastros das empresas que terão as emissões dos documentos eletrônicos monitorados.
Nessa tela você poderá Inserir, Modificar, Pesquisar e Eliminar os cadastros das empresas.

• Inserir: inclua somente as filiais que terão o monitoramento liberado. Ao inserir uma nova empresa ou filial clique em Incluir e em seguida Confirme a lista de filiais. Durante a inclusão você pode acompanhar a lista das filiais que estão sendo cadastradas.
  

• Modificar: para modificar os dados da empresa ou filial na tela de apresentação das empresas, clique em Modificar no registro desejado. Faça as alterações e clique em Confirmar. Aqui você pode desativar uma filial.
  

Para modificar os dados de uma filial, acesse primeiro a empresa e selecione a filial que deseja alterar ou cancelar.

• Pesquisar: utilize os filtros disponíveis na tela para executar a pesquisa. Para pesquisar os usuários que tem acesso para monitoramento de uma filial, acesse a empresa, a filial e clique na aba Acesso por Filial.
  

• Eliminar: para eliminar o registro de uma empresa, clique em Eliminar, o sistema apresentará se há possibilidade de cancelar o registro. Por exemplo: uma empresa que tem filiais ativas o cancelamento não será permitido. Será apresentada a mensagem:
  

Eliminação inválida, existe informação em M_Filial
Portanto, você deve cancelar as filiais primeiro. Para eliminar uma filial, acesse a empresa e na lista de filiais selecione a filial que deseja cancelar ou modificar.

Acessos

Em Administração >>> Acessos é informado o usuário que terá acesso as empresas para monitoramento.
Nessa tela você poderá Inserir, Modificar, Pesquisar e Eliminar os acessos.
O usuário deve ser cadastrado antes de incluir um acesso.

• Inserir: pesquise o nome do usuário, empresa, filial e clique em Confirmar.
  

• Modificar: clique na opção e faça as alterações necessárias.
  

• Pesquisar: utilize os filtros disponíveis na tela para executar a pesquisa. Para pesquisar acessos, clique na filial desejada no registro e veja na aba Acessos por Filial.
  

• Eliminar: selecione o registro, clique em Eliminar, o sistema apresentará se há possibilidade de cancelar o registro. Se a mensagem: Confirme a eliminação dos dados., for apresentada basta clicar em Confirmar.
  

Usuários

Em Administração >>> Usuários é cadastrado o usuário para vinculá-lo as filiais para acesso e monitoramento.
Nessa tela você poderá Inserir, Modificar, Pesquisar e Eliminar os usuários.

• Inserir: informe Login, Senha e se o usuário é Administrador.
  

Importante: o usuário Administrador tem acesso a todas as funcionalidades do Totall Monitor.

• Modificar: aqui você modifica o login, senha e informa se é administrador ou não.
  

• Pesquisar: utilize os filtros disponíveis na tela para executar a pesquisa ou clique no registro e veja os dados.
  

• Eliminar: para eliminar o registro de um usuário clique em Eliminar, o sistema apresentará se há possibilidade de cancelar o registro. Não será permitido o cancelamento se o usuário estiver acesso vinculado. Será apresentada a mensagem:
  

Eliminação inválida, existe informação em M_Acesso
Portanto, você deve cancelar os acessos desse usuário.