Conceito
Usuários
Planos de Pagamento
Descontos
Foi criada a possibilidade de definir que o Desconto Contratado cadastrado para determinado cliente é válido somente se a venda for realizada em determinado Plano de Pagamento. Veja mais detalhes em Desconto Plano de Pagamento.
Descontos CC
Câmbio
Lista de Preços
Foi disponibilizada a possibilidade de indicar quais Tabelas de Preço ou Planos de Pagamento podem ser utilizados para registrar um orçamento para determinado cliente. O conceito de utilização é igual para as Tabelas de Preço e Planos de pagamento. A configuração é baseada na comparação das categorias da Tabela de Preço e Planos de Pagamento com as categorias indicadas no cadastro de parceiro em Principal >> Parceiros >> Cadastro >> Identificação. Para configurar as categorias das Tabelas de Preço deve-se utilizar o Totall Backoffice na opção Principal >> Tabelas >> Lista de preços como indica a Figura 1. As categorias dos Planos de Pagamento são configuradas em Principal >> Tabelas >> Planos de Pagamento >> Categoria de Cliente como indica a Figura 2.
Caso alguma categoria não seja configurada na Tabela de Preço/Plano de Pagamento e o cliente estiver configurado com as três categorias, caso o cliente se enquadre nas duas categorias definidas na Tabela de Preços/Plano de Pagamento será possível registrar o orçamento com a Tabela de Preços/Plano de Pagamento. O inverso também é válido, caso o cliente somente tenha duas categorias definidas e a Tabela de Preços/Plano de Pagamento tenha as três categorias definidas a Tabela de Preço/Plano de Pagamento será mostrada na lista para registro do orçamento caso o cliente se enquadre nas duas categorias configuradas.
Descconto Escalonado
Utilizando o Totall Backoffice no seguinte item de menu: Principal ? Tabelas ? Planos, o operador passa a acessar a janela de planos de pagamento. Nesta janela o operador passa a ter controle o poder de incluir ou até mesmo alterar as configurações dos planos de pagamento. Observe bem que na figura ao lado destacamos alguns campos. Veja mais detalhes em Desconto Escalonado
Horários
Feriados
Expediente
Ausência
Metas de Vendas
Vendedores
Filiais
Grades
Itens de Divisão
Documentação do processo de ordenação de grade (Divisão/Subdivisão)
O processo visa ordenar itens para que sejam exibidos de forma correta em algumas telas do sistema.
Definição da ordenação
Pode-se verificar na figura abaixo como acessar as telas de ordenação.
Arquivo:Documentação do processo de ordenação de grade.jpg
Para esse exemplo, será utilizado como Divisão a cor do produto e como SubDivisão o seu tamanho.
Arquivo:Documentação do processo de ordenação de grade2.jpg
A coluna Ordem(Subdivisões) e Ordena (Divisões) é o local aonde será armazenada a ordem, de modo ascendente.
Visualização da ordenação
Para melhor visualização das Divisões e Subdivisões, limitou-se a usar o recurso de ordenação somente no módulo Order. Como exemplo, pegaremos uma Camisa que possui tamanhos e cores diferentes. Lembre que para que o recurso esteja disponível, devemos usar a opção de ?Pesquisa por Descrição?.
Arquivo:Documentação do processo de ordenação de grade3.jpg
Em seguida, deve-se escolher um produto com mais de um item de grade.
Arquivo:Documentação do processo de ordenação de grade4.jpg
Logo após a seleção do produto, será exibida a tela abaixo, para escolha do item de grade que se deseja incluir no orçamento.
Arquivo:Documentação do processo de ordenação de grade5.jpg
Percebe-se que nessa tela, os valores de Divisão e Subdivisão são mostrados na ordenação definida, conforme exibido na figura localizada mais acima (Definição de ordenação). Como informado anteriormente, os controles da tela que são exibidos em forma de lista, como na figura a seguir do Cadastro de Produtos, não obedecerão a ordenação, por questões de usabilidade. Logo, as mesmas serão sempre exibidas em ordem alfabética, para facilitar a localização do item que se deseja com mais rapidez.
Arquivo:Documentação do processo de ordenação de grade6.jpg
Itens de Subdivisão
Municípios
Internet
Cobrança Escritural
Contas Bancárias
Credt Score
Marcas
Caracterização
A caracterização é utilizada para criação de campos adicionais, com possibilidade de uma definição de estrutura para estes campos. Pode ser utilizada para o cadastro de Produtos, Grade, Clientes e Endereços. Mais detalhes em Caracterização de cadastros.
Importação e Exportação de Dados
Papéis
O Totall Commerce disponibiliza um processo para determinar as permissões de usuários através da identificação de permissões que determinado grupo de usuários pode realizar, por exemplo, administradores, gerentes e vendedores. Este processo se denomina ?Papéis?. Podem ser criados quantos papéis forem necessários para que ao cadastrar um usuário ele receba as permissões pré-estabelecidas no Papel em que for atribuído. Vejam mais detalhes em Papéis.
Permissões
Foi implementado no sistema o conceito de controle de permissões por papéis. Para melhor entender o que é um papel, considere uma empresa, nela podemos identificar os seguintes papéis: diretor, gerente, vendedor, etc. Através deles podemos definir um conjunto de permissões que determinado grupo de usuários devem ter. Por exemplo, todo vendedor tem permissão para registrar vendas, já o gerente tem permissão para cancelar a venda. Assim bastará definir estas permissões aos papeis e automaticamente os vendedores e gerentes cadastrados nos papeis receberão estas permissões.