Conceito
Os compromissos a pagar ou a receber podem ser repetidos conforme agendamento indicado para os títulos, agilizando os processos no financeiro. No Totall Backoffice em Fluxo Financeiro/Compromissos Repetitivos.
Configurações
No Totall Backoffice em Tabelas >> Usuários no nó Totall Backoffice >> Fluxo Financeiro o usuário deve ter a permissão '272 - Compromissos Repetitivos'.
Agendando um Compromisso
No Totall Backoffice na telas de Títulos a Receber e Compromissos a Pagar contém o botão Repetir. Ao clicar nesse botão será apresentada a tela de 'Agendar Compromisso'.
Para repetir um compromisso deve-se primeiramente criar um agendamento. O agendamento poderá ser semanal ou mensal e expirar em uma determinada data. Sem o agendamento o compromisso não será apresentado na tela de compromissos repetitivos.
1. Repetir: pode-se indentificar um título com agendamento pelo botão repetir. Se entiver desabilitado o título não está agendado, se o botão estiver recolhido ou desabilitado significa que contém um agendamento e que pode ser consultado e/ou alterado.
Agendamento Semanal
Agendamento Mensal
Arquivo:Compromissos Repetitivos4
As datas de vencimento serão duplicadas do último compromisso devendo ser: ( ) Mesmo dia do mês (Ex.: dia 5) ( ) Mesmo dia útil do mês (Ex: 5º dia útil)
Mesmo dia do mês: Se o último compromisso teve vencimento para o dia 10/08/2008 e expira dia 30/12/08. Os vencimentos dos novos compromissos serão para todo dia 10 independente do dia da semana.
Mesmo dia útil do mês: Se o último compromisso teve vencimento para o dia 5º dia útil, por exemplo, 8/09/08 e o novo compromisso será agendado para o dia útil do mês e expira dia 30/12/08. O sistema verificará conforma a data do último vencimento que foi no 5º dia últil e lançará o próximo vencimento também para o 5º dia útil do mês ou meses selecionado.
