Totall Backoffice, FuncionalidadesApresentação
O processo de pedido de compra do Totall Commerce prevê que os pedidos sejam autorizados por um superior, o que garante a segurança da operação. Aqui pode-se visualizar todos os pedidos cadastrados, detalhadamente, produto por produto.
Compra com Pedido de Outra Filial ou Empresa
Limite de Compra por Filial
Pode-se indicar um limite de compra por filial. Para isso deve-se informar o limite no Totall Config em Outros >> Filiais na guia Financeiro o valor do limite de compra. Veja detalhes na documentação de liberação da 5.0.
Registro
Em cada compra de produtos deve-se registrar os itens adquiridos, seus valores, o valor total de cada compra, impostos, descontos e as condições de pagamento, mantendo um histórico das compras efetuadas e para gerenciamento das compras a pagar e realização de consultas sobre os pagamentos e condições das compras sempre que necessário.
Sugestão de Compras
Para uma avaliação consistente dos estoques, o Sistema sugere os produtos que necessitam ser comprados. Vários parâmetros podem ser informados para que funcione de acordo com as necessidades da empresa. Veja mais detalhes no artigo Sugestão de Compra.
Registro por Atacado
Nessa tela pode-se informar a quantidade dos itens por atacado. Veja detalhes em Digitação Atacado
Reposição
O "Pedido de Reposição" consiste basicamente em uma filial solicitar mercadoria de outra, geralmente o depósito, de forma automatizada. Para isto foram utilizadas as mesmas funções do pedido de compra, mas somente entre as filiais e não com o fornecedor. Para completar a operação o Totall Checkout utiliza a rotina de transferência entre filiais para enviar o produto de uma filial a outra.
Pedidos de Compras e de Reposição de Mercadorias
- O Totall Commerce gera pedidos aos fornecedores ou ao depósito da empresa à partir das necessidades apontadas pela ferramenta de sugestão de compras.
- Os pedidos devem ser autorizados pelo responsável pelas compras, o que garante um ponto de controle no processo.
- Na tela de autorização de compras, pode-se visualizar as verbas de cada comprador, e um resumo dos valores comprados por cada comprador mês a mês. Defina a verba de cada comprador na tela de cadastro de usuários.
Veja detalhes em Pedido de Reposição