Parceiros

Conceito

Cadastro

Acesso em Principal >> Parceiros >> Cadastro.

Incluir um parceiro

Clique no botão 'Novo' na janela de Cadastro de Parceiros ou use a tecla de função F10. Digite o Nome e Sobrenome do parceiro e, em seguida, as informações necessárias para cada uma das guias. Para confirmar o novo registro clique no botão 'OK' ou pressione a tecla F12.

Desfazer

Para abandonar ou desfazer alguma operação, clique no botão Desfaz ou pressione a tecla ESC. Em seguida surgirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação.

Alterar

Clique no botão Busca ou usar a tecla de função F4. Em seguida será apresentada a janela de Pesquisa do Parceiro, digite a letra, palavra ou o número do CPF/CNPJ relacionadas ao parceiro para efetivar a pesquisa e clique no botão Pesquisar. No grade selecione o parceiro desejado, clique duas vezes sobre o registro ou no botão OK.

Ativar ou Desativar

Clique no botão Desativar ou use a tecla de função F6, nesse momento o ícone será apresentado na tela de busca e cadastro. Para reativá-lo, clique no botão Ativar ou use a tecla de função F6.

As configurações referentes ao cadastro de parceiros estão em Totall Config Outros/Ambiente

Serão comentados os campos que necessitam de considerações para que todos os recursos do sistema sejam utilizados de forma consistente.

Múltiplos Endereços

O cadastro do parceiro conterá informações relacionadas ao tipo de pessoa, física ou jurídica. Para o gerenciamento completo, o Totall Commerce permite a inclusão de múltiplos endereços para o mesmo cadastro do parceiro como: endereços de cobrança, de entrega, residencial, comercial, etc.

Contas Bancárias

Nessa tela pode-se informar as Contas Bancárias associadas aos endereços cadastrados para o parceiro. Para isto, deve-se informar o plano de pagamento para cada desconto contratado no Totall Backoffice em Principal >> Parceiros >> Cadastro guia Financeiro na sub-guia Conta Bancária. Veja mais detalhes em Contas Bancárias.

Dados Personalizados

Além dos vários dados disponibilizados no cadastro de parceiros para gerenciamento, o Totall Commerce permite a criação de campos personalizados de acordo com os processos e conceitos praticados no dia-a-dia da empresa.

Descontos Contratados

O Totall Commerce permite considerar um percentual de desconto para determinados produtos adquiridos por um parceiro. O desconto contratado é uma negociação prévia que no momento da venda esses produtos sofrerão os descontos considerados, de acordo com o valor mínimo também determinado.

Outros

Prospecção: Mais importante do que saber que o parceiro/prospect existe, é saber quem é e onde está (endereço ou telefone). O Totall Commerce permite identificar no banco de dados os prospects para que sejam definidas estratégias de marketing e vendas para conquistar ou reconquistar parceiros.

Categorias: São opções configuradas pela empresa permitindo classificar e especificar informações do parceiro para gerenciamento.

Preferências Financeiras (Plano, Portador e Vendedor): São informações sobre as preferências financeiras, traçando um perfil do parceiro e essas informações serão consideradas no momento da venda.

Histórico

Acesso em Principal >> Parceiros >> Histórico.

ÿ possível ter uma visão do histórico completo de cada parceiro, ou seja, toda e qualquer operação que foi executada para ele. Como por exemplo: compra, venda, pagamento e recebimento de parcelas, estorno de compras ou vendas, cheques recebidos ou pagos, contratos, alteração de cadastro, etc. Para um parceiro com mais de uma classificação (cliente/fornecedor) apresentará um histórico das compras e vendas separadamente no mesmo cadastro.

Resumo de Débitos

Acesso em Principal >> Parceiros >> Resumo de Débitos.

Será apresentado um histórico de débitos do cliente, onde serão exibidos dados do "A Receber", ou seja, o que o cliente está devendo. Neste resumo são exibidas informações sobre Documentos Faturados (Abertos), Faturados (Pagos), Não faturados, à Vista, Cheques Pendentes, Limite por C/C e Total da Dívida. Veja detalhes em Resumo de Débitos.

Histórico de Orçamentos

Acesso em Principal >> Parceiros >> Histórico de Orçamentos.

Nessa tela pode-se fechar as cargas para distribuição por determinada região, seu peso bruto e metro cúbico. O peso bruto e o metro cúbico (m3) são somados por região facilitando a verificação das somas para o processo de logística. Veja detalhes em Histórico de Orçamentos.

Mala Direta

Acesso em Principal >> Parceiros >> Mala Direta.

A mala direta auxilia na promoção de produtos e empresas, que esperam chegar diretamente aos clientes de um modo pessoal e simplificado, criando o marketing de relacionamentos. Permite a criação de uma mala direta (meio de marketing direto), organizada e específica, pois, utiliza as informações cadastradas no sistema para os parceiros.

4.4D Inclusão do filtro 'Parcelas em aberto' Em Principal >> Parceiros >> Promoções foi incluído o filtro de 'Parcelas em aberto' por período para o envio da carta de cobrança.

Contratos

Principal >> Parceiros >> Contratos

São gerenciados os contratos entre a empresa e o parceiro. Aqui pode-se consolidar os contratos de compras, prestação e manutenção de serviços, de acordo com as negociações efetuadas

Pré-Faturamento

Acesso em Principal >> Parceiros >> Pré-Faturamento.

Pode-se avaliar os valores a faturar de um determinado período, observar os contratos que poderão ser incluídos no total do faturamento, seus valores, suas vigências e criando um débito para executar o faturamento consistente.

Preço Diferenciado

Acesso em Principal >> Parceiros >> Preço Diferenciado.

Pode-se praticar um preço diferenciado para um parceiro utilizando parâmetros como: quantidade, vigência, desconto, produto, etc.

Equipamentos

Acesso em Principal >> Parceiros >> Equipamentos.

Prestadoras de serviços como, por exemplo, uma assistência técnica registram os equipamentos que o parceiro deixou para manutenção, mantendo um registro seguro, organizado e com um histórico das manutenções e equipamentos do parceiro.

Disponibilidade de Entrega

Acesso em Principal >> Parceiros >> Disponibilidade de Entrega.

Pode-se informar os horários e dias da semana nos quais o cliente tem disponibilidade para recebimento de mercadorias. Para marcar as disponibilidades de entrega informe o parceiro desejado, em seguida selecione na lista o Endereço para marcação da disponibilidade (Neste campo serão apresentados todos os endereços cadastrados para o parceiro) e ao navegar na grade contendo os horários e os dias da semana, o ponteiro do mouse mudará para uma mãozinha. Marque os horários necessários clicando sobre o quadrado ou selecione os quadrados necessários e clique no botão "Marcar Selecionados". Veja detalhes em Disponibilidade de Entrega

Permissões

Veja mais detalhes em Permissões

Relatórios Totall BI

Veja mais detalhes em Relatórios BI Parceiros