Nota de Transferência no Commerce Web
Esse artigo tem por objetivo apresentar o processo de criação, autorização e acompanhamento do pedido de transferência entre as filiais até a emissão da NF-e.
- Transferência é a operação de saída de mercadoria de um estabelecimento com destino a outro pertencente ao mesmo titular (mesma empresa).
- Como a transferência de mercadorias entre matriz e filiais ou entre filiais não se trata de venda de mercadorias com transferência de propriedade, não há que se falar em tributação de PIS, COFINS, IRPJ e CSLL. Também não gera crédito de PIS e COFINS os recebimentos de mercadorias em transferência.
- As despesas de fretes decorrentes de transferências entre matriz e filiais, bem como as entre filiais, como regra, não geram direito a crédito de PIS e COFINS para as empresas tributadas pelas regras do Lucro Real, em relação às receitas sujeitas a não cumulatividade.
Considerações:
Consulte o contador da sua empresa.
Pedido de Transferência
A transferência de mercadorias entre filiais deve seguir um fluxo de processos. Acompanhe!
Para utilizar todo processo de criação, edição e autorização dos pedidos o usuário deve ter a permissão:
- 264 - Autorizar Pedido de Reposição
Gerar
Inicie pela criação do pedido de transferência, veja os passos.
Acesse Estoque >>> Pedido de Transferência >>> Novo:
Passo 1/2. Defina a empresa de Origem e a de Destino e clique em Próxima.
Considerações! *Não será permitida a transferência entre a mesma filial. *Não permite a transferência de itens de KIT.
Passo 2/2. Informe os itens, no campo Referência digite o item ou faça uma pesquisa clicando na Lupa.
- Para que o item seja incluído no pedido, clique em Enter ou Tab para confirmar. Nesse momento o pedido está criado.
- Se desejar informar mais de uma quantidade, use o parâmetro padrão dos sistemas da Totall (qtd*referência).
- Para excluir um item informado, use o parâmetro negativo (-referência).
- O pedido fica com a situação: Aberto.
Manutenção
Você pode executar a manutenção dos pedidos criados. Nessa tela serão apresentados todos os pedidos e suas situações:
- Em aberto
- Cancelado
- Autorizado
- Entregue
- Reprovado
- Reprocessar Situação
Acesse Estoque >>> Pedido de Transferência >>> Pedidos de Transferência:
- Nessa tela a situação de um pedido não poderá ser alterada.
- É permitido cancelar ou editar os itens e suas quantidades.
1. Selecione o pedido e clique na Lupa (mostrar).
2. Acesse a guia Itens de Pedido e faça a edição dos itens.
- Para que o item seja incluído no pedido, clique em Enter ou Tab para confirmar.
- Se desejar informar mais de uma quantidade, use o parâmetro padrão dos sistemas da Totall (qtd*referência).
- Para excluir um item informado, use o parâmetro negativo (-referência).
3. Para cancelar um item do pedido clique na X.
- Se desejar voltar para a tela de principal clique no menu novamente.
Autorizar
Nessa tela serão apresentados os pedidos com a situação: Aberto para autorização.
Acesse Estoque >>> Pedido de Transferência >>> Autorizar:
1. Selecione o(s) pedido(s) para autorizar.
- Para marcar vários pedidos use a função Marcar/Desmarcar.
2. Clique em Confirmar.
- O pedido fica com a situação: Autorizado.
Nota de Transferência
Nessa tela é criada a NF-e de transferência entre filais. Veja os passos.
Acesse Estoque >>> Transferência:
Passo 1/4: Defina a empresa de Origem e a de Destino e clique em Próxima.
- Serão apresentados todos os pedidos autorizados entre as empresas indicadas.
- Pode-se selecionar um ou mais pedidos para emissão da NF-e.
Passo 2/4: Selecione os itens e as quantidades para geração da nota. Feito clique em Próxima.
- O próximo passo 3/4, será considerado somente quando contiver itens com lote.
Passo 3/4: Digite ou bipe o número do lote do produto. Será apresentado o item informado. Feito clique em Próxima.
- O itens poderão conter um Lote geral ou um Lote único, denominado como: Lote DNA.
- Lote veja o artigo Lotes.
- Lote DNA, veja o artigo Entrada de Item Identificado por Lote - DNA.
Passo 4/4: Gerar Transferência.
- Você pode imprimir a NF-e de transferência, para isso clique em Imprimir?. O DANFE será impresso conforme a configuração feita.
- Veja o artigo Impressão DANFE
Feito clique em Finalizar.
