Vendas através do código do Lote

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Características

Data Criação: 02/12/2014

Disponível desde a versão do Commerce: 5.2Ar00 Disponível desde a versão do Checkout  : 5.3Ar00

Última Atualização: 02/12/2014

Alterado na versão: xx

Objetivo

• Informar produto em vendas por lote.
• Permitir opção de validação do estoque do lote.
• Calcular o percentual de abatimento no lote

Configuração

Para efetuar a configuração do lote será necessário efetuar algumas alterações onde inclui permissões e alterações no TTConfig, segue abaixo o processo de configuração.

Configuração TTConfig

Para efetuar a configuração do TTConfig será necessário efetuar o seguinte passo:

Tamanho do Código de barras Lote:

• Abra o TTConfig.
• Acesse o seguinte caminha, Outros -> Ambiente -> Produto -> Diversos.
• No Campo Tamanho do Código de Barras, informe o valor desejado,

nesse caso foi informado 10, conforme imagem abaixo:

Informativo: Esse campo deverá conter o tamanho do código do lote, para poder identificar o lote do produto e assim lançar o mesmo na venda, ou seja se o tamanho do campo for 10 e na venda for informado um lote com o tamanho de 8 caracteres o sistema não reconhecerá que o código lançado é um lote e sucessivamente não irá lançar o produto na venda. Observação: Após ter configurado caso não possua será necessário cadastrar os lotes para o tamanho informado para que seja possível lançar os produtos via o código do lote, é importate que o código do lote seja do mesmo tamanho informado no campo acima.

Venda sem Estoque do Lote:

• Abra o TTConfig
• Acesse o Seguinte caminho, Outros -> Ambiente -> Produto -> Diversos.
• No Campo Venda Sem Estoque do lote, informe a opção desejada, conforme a imagem abaixo:

• Opções a selecionar:
  • Bloqueia: Caso não exista estoque no lote ao tentar finalizar apresentará uma mensagem informando que não existe estoque e não permitirá conclusão da venda.
  • Solicita Permissão: Ao informar um produto com lote sem estoque ao tentar finalizar a venda do mesmo o sistema irá exigir que o usuário possua a permissão 391-Autoriza venda sem estoque do lote, caso o usuário não tenha deverá ser informado usuário que contenha a permissão para dar continuidade a venda.
  • Não Valida: Irá permitir vendas sem estoque para o lote, ou seja não efetuará a validação do estoque para os lotes.

Configuração TTBackoffice:

Para efetuar a configuração no TTBackoffice será necessário efetuar o processo a seguir:

Permissão Usuário:

Caso tenha sido informado no TTConfig a opção Solicita permissão será necessário que o usuário tenha a permissão 391-Autoriza venda sem estoque do lote, para isso será necessário efetuar o processo a seguir:

• Abra o TTBackoffice
• Acesse o seguinte caminho, Principal-> Usuário -> Cadastro
• Selecione o usuário desejado, na guia permissões efetue a busca pela autorização 391, ao selecionar essa autorização permite que o usuário de continuidade a vendas que não possuem estoque no lote lançado.

Abatimento do Lote

O abatimento do lote serve para adicionar um desconto no lote especifico, ou seja se um produto com o valor de 100 reais possuir um lote com abatimento de 20 ao lançar o lote especifico para o produto o valor do produto passa a ser de 80 reais. Observação: Esse abatimento não irá entrar nas validações de desconto e acréscimo do plano no TTOrder e também caso o produto tenha promoção e tenha abatimento será dado a promoção e em cima do valor da promoção será efetuado o abatimento estipulado. Para adicionar o Abatimento em um lote efetue o seguinte processo:

• Abra o TTBackoffice.
• Acesse o seguinte caminho,Principal-> Produtos-> lotes
• Informe um lote existente ou crie um novo.
• no campo informe o valor do Abatimento desejado, Lembrando que o valor é em percentual, e o valor deverá está entre 0 e 100, veja imagem abaixo:

Após as configurações o sistema estará preparado para efetuar o processo de informar o produto através do código do lote e calcular o abatimento do mesmo.

Configuração Checkout:

Para efetuar a configuração do Totall Checkout efetue o seguinte processo.

• Com o Checkout Aberto e configurado.Commerce CheckOut
• Acesse o seguinte caminho, F5 -> F8 -> F (Outras funções) -> Configurações -> Ambiente-> Guia Atendimento.
• Selecione a opção Estoque negativo referente aos lotes, Com essa opção marcada não será enviado ao banco às informações de lote, Conforme imagem abaixo:

Observação: Essa nova configuração também irá mostrar as restrições de estoque do lote em uma tabela diferente quando for finalizar a venda. As restrições do lote em ponta de estoque também houve separação.

• Opções a selecionar:
  • Bloqueia: Caso não exista estoque no lote ao tentar finalizar apresentará uma mensagem informando que não existe estoque e não permitirá conclusão da venda.
  • Testa: Ao informar um produto com lote sem estoque ao tentar finalizar a venda do mesmo o sistema irá exigir que o usuário possua a permissão 391-Autoriza venda sem estoque do lote, caso o usuário não tenha deverá ser informado usuário que contenha a permissão para dar continuidade a venda.
  • Aceita: Irá permitir vendas sem estoque para o lote, ou seja não efetuará a validação do estoque para os lotes.

TTOrder

No TTOrder foi implementado algumas situações onde utilizará a informação contida no processo de configuração acima, as implementações são, lança produto via código do lote,Validação do estoque do lote respeitando a configuração e calculo do abatimento do lote sobre o produto, veja abaixo mais informações:

Validação do estoque do lote:

Conforme configurado acima , no TTConfig existem 3 opções que determinará como será efetuado o processo de verificação do estoque do lote, são Bloqueia, Solicita Permissão e não Valida. Vendas através do código do Lote

Bloqueia:

• Bloqueia irá impedir de que a venda seja concluído caso o produto não possua estoque suficiente, sendo assim ao tentar finalizar a DAV no TTOrder irá apresentar a seguinte mensagem informando que não existe estoque o suficiente para a venda.

• Na mensagem irá trazer as informações de qual produto está faltando o Estoque a quantidade e o Lote que não foi possível devido a falta do estoque.

Solicita Permissão:

• Solicita permissão irá permitir que a venda seja concluída mesmo sem possuir estoque, porem ao tentar finalizar a venda o sistema irá exigir a senha de autorização de um usuário que possua a permissão 391 informada no TTBackoffice, conforme imagem abaixo:

• Ao confirmar o DAV vai apresentar a inconsistência informando o produto e o lote que está com problema, e exigindo a senha do supervisor para dar continuidade na venda.

Não Valida.

• O Processo de não validar, simplesmente não irá verificar o estoque do lote, sendo assim não apresentará mensagem ou exigira inconsistência, sendo assim permitirá a venda sem nenhum problema eminente.

Aplicar Percentual de Abatimento no DAV

O Processo de Abatimento funcionará da seguinte maneira, ao informar um lote de um produto e sua quantidade, se esse lote possuir abatimento, será dado um "desconto" sobre o valor do produto baseando-se no percentual de abatimento informado acima, Vendas através do código do Lote, exemplo:

• Produto A com valor de 100 reais, Lote 123 com abatimento de 20%, 100-20%=80, ou seja ao informar o lote 123 ao invés de lançar 100 reais que é o valor do produto será lançado 80 reais onde já virá com o desconto do abatimento.

Observação: Caso o Produto esteja em promoção o valor do abatimento será calculado em cima do valor estipulado na promoção. O percentual de abatimento também não entrará nas validações de Acréscimo e Desconto do TTOrder, sendo assim caso possua um plano que permita apenas uma quantidade de desconto e o Percentual seja maior que essa quantia estipulada no cadastro do plano, o valor do percentual será calculado da mesma maneira sobre o valor do produto.

• Veja imagem a baixo do produto com lote e abatimento no lote, e do mesmo produto sem o lote.

Lançar Produtos através do Código de barras do Lote

Processo implementado para que seja possível efetuar o lançamento dos produtos nas DAV's através do código de barras do lote, para isso será necessário determinar o tamanho para o código utilizando a configuração do TTConfig, que foi vista acima. Vendas através do código do Lote Existem duas maneiras de efetuar o processo para informar o produto um via a grade ou pela referencia do produto, segue abaixo ambas as maneiras.

Grade

Para efetuar o lançamento pela grade, efetue o processo abaixo,

• Abra o TTOrder.
• Inicie uma DAV/PréVenda.
• Na Guia Itens clique no campo, Código, e Informe o Código do Lote, exemplo: 1234567811
• O Item será lançado imediatamente trazendo o produto ao qual o lote pertence, Conforme imagem abaixo

• É importante ressaltar, caso exista dos produtos diferentes porem com o código do lote igual irá apresentar uma tela onde permitirá selecionar o produto desejado para o lote informado, exemplo:
  • Produto A possui o lote cadastrado com o código 1234567810, Produto B também possui um lote cadastrado com o código 1234567810, sendo assim existem dois produtos com o mesmo lote, ao informar o lote na venda irá apresentar uma tela podendo determinar qual produto será vendido, conforme imagem abaixo:

Referência

O Processo de Referência funciona da mesma maneira que o processo da grade porem é outro campo e possui outras opções no campo, Para efetuar o lançamento do produto é efetue o seguinte passo:

• Abra o TTOrder.
• Inicie uma DAV/PréVenda.
• No campo Referência localizado no Canto inferior a direita, informe o código do lote e tecle Enter para lançar o produto, conforme imagem abaixo:

• A diferença entre o Campo referencia e o campo da grade é que no campo referência funcionará algumas funcionalidades do campo de produtos do Checkout, segue abaixo algumas funcionalidade.
  • $= Alteração do valor unitário, ou seja se informa 10 e o valor for 8 séria informado Acréscimo de 2 reais sobre o valor. o mesmo funcionará se o valor for abaixo. veja o exemplo abaxio:
    • Produto 12345 = 10$12345 = Produto 12345 passou a custar 10 reais.
  • %= Informa o Valor do Desconto em percentual, ou seja ao informar o % deverá informar o valor desejado para o desconto do produto, exemplo:
    • Produto 12345, valor 10 = 20%12345 = 10-20%=8, produto 12345 custa 8 reais com o desconto de 20%
  • * = Quantidade, informe a quantidade desejada apos isso o sinal * e o produto, Exemplo
    • Produto 12345 = 5 * 12345 = Será lançado o produto 12345 com a quantidade de 5.

Checkout

As implementações do Checkout foram efetuadas para se adaptar ao novo processo de lote onde é permitido informar lote pelo código de barras do mesmo, e as novas validações do mesmo processo, para entender melhor o processo veja abaixo:

Informando Lote na Venda

O processo de informar o lote na venda do Totall Checkout, ficou parecido com o processo de informar o lote do Totall Order, porém, com algumas especificações complementares, veja abaixo:

• Ao digitar o código do lote na tela de venda, o sistema irá efetuar a pesquisa dos produtos que estão vinculados aquele lote.
• Será efetuada uma busca na base local, caso não encontre um lote com esse número o sistema irá efetuar uma carga para verificação, e se não encontrar irá mostrar uma mensagem de Lote não encontrado, conforme imagem abaixo:

• Ao incluir o número do lote, possuir apenas um produto para aquele lote, o sistema irá continuar a venda, sem questionar o usuário. Se o lote possuir mais de um produto cadastrado, o sistema irá apresentar uma tabela com os produtos para o usuário escolher o produto desejado.

• Durante a venda, pode ser utilizado o atalho Alt +P que o sistema irá abrir a tela de pesquisa de lotes, fazendo assim ao utilizar irá apresentar a tela a seguir:

• O Processo padrão de informar Produtos funcionará igualmente para o processo de informa lote, ou seja será permitido informar diretamente a Quantidade(*), Desconto(%), Acréscimos($) entre outros processos encontrados na tela de Teclas Especiais(Alt+F1) para os lotes, sendo assim seguirá o processo normal de informar o produto na venda.

• Um lote pode possuir um percentual de desconto e o produto também pode estar em promoção, quando isso acontecer, ao selecionar o lote, o sistema irá guardar o valor de abatimento do mesmo e também aplicar a promoção do produto, fazendo assim a redução do preço do produto, porém, se o produto for um item de orçamento, o percentual de abatimento não será considerado,

Observação: Em uma venda de DAV parcial será resgatado o valor de abatimento registrado e rateado.