Nota de Transferência no Commerce Web

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Esse artigo tem por objetivo apresentar o processo de criação, autorização e acompanhamento do pedido de transferência entre as filiais até a emissão da NF-e.

Transferência é a operação de saída de mercadoria de um estabelecimento com destino a outro pertencente ao mesmo titular (mesma empresa).

Como a transferência de mercadorias entre matriz e filiais ou entre filiais não se trata de venda de mercadorias com transferência de propriedade, não há que se falar em tributação de PIS, COFINS, IRPJ e CSLL. Também não gera crédito de PIS e COFINS os recebimentos de mercadorias em transferência.

As despesas de fretes decorrentes de transferências entre matriz e filiais, bem como as entre filiais, como regra, não geram direito a crédito de PIS e COFINS para as empresas tributadas pelas regras do Lucro Real, em relação às receitas sujeitas a não cumulatividade.

Quando as filiais possuem CNPJ diferentes, o Sistema trata a transferência como uma venda, ou seja, emite a NF-e com o CFOP de venda.
Nesse caso, a entrada da compra, executada pela filial de destino será feita no Totall Backoffice.

Quando as filiais possuem o mesmo radical de CNPJ, o Sistema emite uma NF-e com o CFOP de transferência.
Nesse caso, a entrada da transferência deve ser executada pela filial de destino no CheckOutNF.

Pedido de Transferência

A transferência de mercadorias entre filiais deve seguir um fluxo de processos. Acompanhe!
Para utilizar todo processo de criação, edição e autorização dos pedidos o usuário deve ter a permissão:

  • 264 - Autorizar Pedido de Reposição


Gerar

Inicie pela criação do pedido de transferência, veja os passos.
Acesse Estoque >>> Pedido de Transferência >>> Novo:
Passo 1/2. Defina a empresa de Origem e a de Destino e clique em Próxima.

Considerações!
*Não será permitida a transferência entre a mesma filial.
*Não permite a transferência de itens de KIT.

Passo 2/2. Informe os itens, no campo Referência digite o item ou faça uma pesquisa clicando na Lupa.

  • Para que o item seja incluído no pedido, clique em Enter ou Tab para confirmar. Nesse momento o pedido está criado.
  • Se desejar informar mais de uma quantidade, use o parâmetro padrão dos sistemas da Totall (qtd*referência).
  • Para excluir um item informado, use o parâmetro negativo (-referência).
  • O pedido fica com a situação: Aberto.


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Manutenção

Você pode executar a manutenção dos pedidos criados. Nessa tela serão apresentados todos os pedidos e suas situações:

  • Em aberto
  • Cancelado
  • Autorizado
  • Entregue
  • Reprovado
  • Reprocessar Situação

Acesse Estoque >>> Pedido de Transferência >>> Pedidos de Transferência:

  • Nessa tela a situação de um pedido não poderá ser alterada.
  • É permitido cancelar ou editar os itens e suas quantidades.
  • Ao editar o item de um pedido autorizado, esse deve ser autorizado novamente.

1. Selecione o pedido e clique na Lupa (mostrar).
2. Acesse a guia Itens de Pedido e faça a edição dos itens.

  • Para que o item seja incluído no pedido, clique em Enter ou Tab para confirmar.
  • Se desejar informar mais de uma quantidade, use o parâmetro padrão dos sistemas da Totall (qtd*referência).
  • Para excluir um item informado, use o parâmetro negativo (-referência).

3. Para cancelar um item do pedido clique na X.

  • Se desejar voltar para a tela de principal clique no menu novamente.


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Autorizar

Nessa tela serão apresentados os pedidos com a situação: Aberto para autorização.
Acesse Estoque >>> Pedido de Transferência >>> Autorizar:
1. Selecione o(s) pedido(s) para autorizar.

  • Para marcar vários pedidos use a função Marcar/Desmarcar.

2. Clique em Confirmar.

  • O pedido fica com a situação: Autorizado.
Considerações!
O pedido de transferência autorizado pode ser resgatado para a emissão da NF-e de transferência 
no Totall CheckOutNF ou no Totall Commerce Web.
* No Totall CheckOutNF acesse o artigo Pedido de Reposição.
* No Totall Commerce Web veja o 4º Passo, descrito na seção abaixo.


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Nota de Transferência

Sem Destaque de Base e Valor de ICMS na NF-e

Notas de Transferências que contém produtos tributados em determinadas SEFAZ aceitam que não destaque base e valor de ICMS na NF-e.
Veja com o(a) contador(a) da sua Empresa!
Para isso, deve-se ativar o parâmetro geral ou por filial: Zerar Base e Valor de ICMS em transferências de produtos tributados: TRANSF_ICMS_0_PROTRI.
Para as notas emitidas sem o destaque de ICMS deve ocorrer a emissão de uma nota fiscal de crédito de ICMS contra a filial que emitiu a transferência.
Veja o artigo Transferência de Saldo Credor de ICMS.

Emissão

Nessa tela é criada a NF-e de transferência entre filais. Veja os passos.
Acesse Estoque >>> Transferência:
Passo 1/4: Defina a empresa de Origem e a de Destino e clique em Próxima.

  • Serão apresentados todos os pedidos autorizados entre as empresas indicadas.
  • Pode-se selecionar um ou mais pedidos para emissão da NF-e.

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Passo 2/4: Selecione os itens e as quantidades para geração da nota. Feito clique em Próxima.

  • O próximo passo 3/4, será considerado somente quando contiver itens com lote.
  • O item de lote apresenta a coluna Usa Lote? habilitada, conforme imagem.

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Passo 3/4: Digite ou bipe o número do lote do produto. Será apresentado o item informado. Feito, clique em Próxima.


Passo 4/4: Dados do Frete

  • Dependendo da Modalidade de Frete alguns campos devem ser preenchidos. No xml da NF-e o campo <modfrete> apresenta o código da modalidade indicada. São elas:
    • 0=Contratação do Frete por conta do Remetente (CIF);
    • 1=Contratação do Frete por conta do Destinatário (FOB);
    • 2=Contratação do Frete por conta de Terceiros;
    • 3=Transporte Próprio por conta do Remetente;
    • 4=Transporte Próprio por conta do Destinatário;
    • 9=Sem Ocorrência de Transporte.
  • Acesse a tela de pesquisa do parceiro. Use o filtro Transportador?, se desejar use o filtro Ativo?.
  • Informe o restante dos dados de volume e veículo.
  • Em Volume o campo Espécie é um combo de opções cadastradas em Totall Config >>> Venda >>> Espécie.
  • Feito, clique em Próxima.

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Passo 4/5: Gerar Transferência

  • Você pode imprimir a NF-e de transferência, para isso clique em Imprimir?. O DANFE será impresso conforme a configuração feita.
  • Veja o artigo Impressão DANFE
  • Se não informar o checkbox e uma das impressoras o DANFE não será gravado no diretório configurado. Somente o xml.

Feito, clique em Finalizar.
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O sistema apresentará mensagens de alertas quando ocorrer algum tipo de inconsistência e quando for emitida com sucesso.
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Filiais com mesmo radical de CNPJ

Quando as filiais possuem o mesmo radical de CNPJ, o Sistema emite uma NF-e com o CFOP de transferência.
Nesse caso, a entrada da transferência deve ser executada pela filial de destino no CheckOutNF, para isso veja o artigo:
Pedido de Reposição

Filiais com CNPJ diferentes

Quando as filiais possuem CNPJ diferentes, o Sistema trata a transferência como uma venda, ou seja, emite a NF-e com o CFOP de venda.
Nesse caso, a entrada da compra, executada pela filial de destino será feita no Totall Backoffice para isso, veja o artigo:
Registro de Compras.

Devolução da NF-e de Transferência

A devolução de transferência deve ser emitida pelo CheckOutNF, para isso acesse o artigo Devolução de Transferência.

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