Registro de Compras

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Conceito

O sistema permite o registro das compras das seguintes formas:

* Direto: o usuário digita os dados da nota fiscal de compras.

* Resgatar Pedido de Compra: o usuário formará o registro de compras através de um pedido autorizado.

* Importar Nota Fiscal Eletrônica: o usuário indicará o .xml da NF-e enviada pelo Fornecedor.

Registrando a Compra

1. Dados do fornecedor e da nota: para pesquisar um fornecedor, basta clicar nos 3 pontos para abrir a tela de pesquisa ou informe o código.

2. Pedido: na abertura de um registro de compras, a botão Pedido é habilitado para pesquisa de um pedido de compra com a situação de Autorizado. Para mais detalhes acesse Pedidos de Compras.

3. Financeiro: ao chamar o botão, será apresentada a tela para verificação dos lançamentos financeiros. A tela será aberta para uma compra existente.

4. Nota Fiscal ou NF Fatura: Ao informar NF Fatura, o sistema entenderá que para a nota em questão será criada uma fatura, ou seja, pode-se criar uma fatura para várias notas de compras. Para a opção Nota Fiscal será feito o registro da nota e seu contas a pagar. Para mais detalhes acesse: Fatura.

5. Rateio do Frete p/Peso ou p/Valor: Geralmente o rateio do frete é por valor, porém, para o segmento de Materiais para Construção alguns itens serão rateados por peso. Para configurar o frete para que seja rateado por Peso acesse no Totall Config em Outros >> Ambiente >> a Guia Produtos e indique para o campo 'Rateio Frete' a opção: Peso.

Nota:
Ao selecionar o rateio do frete por Peso e na compra um dos itens não constar o peso
cadastrado esse será rateado pelo valor.

6. Atualiza Custos. Ao habilitar essa opção o sistema fará a atualização dos custos de reposição. No caso de uma compra especial que não há necessidade de atualiza o custo, o sistema manterá o custo da última compra efetivada. Para mais detalhes acesse: Custo de Reposição.

7. Situação da Registro: o sistema apresentará um ícone de acordo com a situação do registro: O primeiro ícone indica que a nota está sendo lançada. O segundo ícone mostrará se o registro está: Aberto, Quitado ou Cancelado.

Guia Geral

1. O valor total do IPI virá preenchido se estiver importando os dados de um pedido ou de uma NF-e. No caso de um registro manual, informe o valor total indicado na Nota de Compra.

2. O valor de compra apresentará o valor total dos itens mais o valor de IPI.

3. Os valores de BC ICMS Subst. e ST serão importados da NF-e. No caso de um lançametno manual ou importado de um pedido esses dados deverão ser informados de acordo com a nota fiscal de compra.

4. Informe o valor líquido que é a soma dos campos valor de compra e dos campos em sequência.

Nota:
Todos os dados informados serão consistidos pelo sistema ao clicar no botão Salvar.

Importando uma NF-e

Importar NF-e: pode-se importar uma DANFE de entrada, desde que o fornecedor envie o .xml da nota. Para importar, basta clicar na opção indicada acima e chamar o xml, correspondente.

• Será feita a importação de todos os dados constantes no xml e que não aparecem na DANFE impressa como: % MVA; Base de Cálculo do ICMS ST e Valor do ICMS ST por item.

• A única informação que não é capturada do xml é o CFOP praticado, pois para o Fornecedor é uma NF-e de Venda para sua empresa é uma NF-e de Entrada.

• A guia Rateio deve ser preenchida pelo usuário, de acordo com a prática da empresa.

• O % de ICMS para venda do item se existir no xml será resgatado. Se não, deve-se informar o % de ICMS para venda do cadastro do produto para a filial logada.

• Em virtude da quantidade de informações importadas, esse processo pode demorar um pouco. Para mais detalhes acesse: Importação de NF-e.

Guia Itens

Aqui são informados os itens da compra. Alguns valores como: % ICMS, % MVA (quando for um registro manual), % de venda, o sistema apresentará os dados do cadastro de Produtos. Sempre que for informado o ICMS de entrada para um produto no registro da compras, o mesmo será computado como crédito de ICMS no custo de aquisição.

Para digitar os itens por atacado, veja mais detalhes em Digitação Atacado.

1. Origem: é a origem da mercadoria que pode ser:

• 0 ? Nacional
• 1 ? Estrangeira ? Importação direta
• 2 ? Estrangeira ? Adquirida no mercado interno

2. CST: código de situação tributária pelo ICMS. Os códigos são:

• 00 ? Tributada integralmente
• 10 ? Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária
• 20 ? Com redução de base de cálculo
• 30 ? Isenta ou não tributada e com cobrança de ICMS por substituição tributária
• 40 ? Isenta
• 41 ? Não tributada
• 50 ? Suspensão
• 51 ? Diferimento
• 60 ? ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária
• 70 ? Com redução de base de cálculo e cobrança de ICMS por substituição tributária
• 90 ? Outras

Nota: O código da situação tributária será composto por 3 dígitos na forma ?010?, no
qual o primeiro dígito indicará a origem da mercadoria e os outros 2 dígitos indicarão a tipo
de tributação pelo ICMS.

3. Tipo de Tributação: o tipo de tributação será definido pelo CST informado como por exemplo:

• Para o CST: 00 ? Tributada integralmente o tipo de tributação é: Tributado
• Para o 10 ? Tributada e com cobrança do ICMS por ST o tipo de tributação é: Substituído

CFOP - Natureza de Operação: Informe o CFOP de entrada correspondente aos itens e não a que vem na Nota Fiscal de Compra, pois, os CFOPs informados referem-se ao fornecedor, ou seja, dados de venda.

Nota:
Ao alterar o valor das alíquotas de IPI ou ICMS no registro de compras, 
os valores do cadastro de produtos não são modificados, permanecendo os valores originais.

Para calcular a base e o valor de substituição por item, o sistema utiliza as informações das colunas grifadas na imagem abaixo. São elas:

•  % ICMS
• Valor ICMS
•  % MVA
•  % ICMS para venda

Portanto, ao preencher na guia Geral >> Totais da Compra os campos: BC ICMS Subst. e Subst. Tributária, o sistema fará o rateio por item, desde que o cálculo seja solicitado.

• Para fazer o recálculo clique no botão indicado na imagem abaixo.

• Para replicar os dados de uma determinada coluna, selecione o registro desejado e clique no botão (raio) localizado na imagem abaixo, informando replicar todos ou os marcados.

Nota 1:
Se um dos valores da base de substituição ou valor de substituição for apresentado negativo,
caracteriza algum erro nos percentuais de MVA apresentados.

Nota 2:
No caso de uma nota lançada manualmente todos os valores devem ser registrados. 
Nota fiscal com itens substituídos, informe a base e o valor de substituição apresentados
na nota e clique no botão recálculo conforme citado acima, para que o sistema faça o rateio
automáticamente, baseado nos dados informados a Base de Substituição e Valor de Substituição
serão calculados por item, desde que tenham informados os valores de Base de ICMS %MAV, %
ICMS e % ICMS para venda.

Nota 3:
Para mais detalhes sobre o % de MVA acesse MVA - Margem de Valor Agregado.

Impressão

Disponível na Versão 4.3D em 31/07/2007.

Na emissão do relatório de compras, foram disponibilizados novos campos para a impressão no relatório, sendo eles:

• REFBAS -> Referência Básica
• RESICM -> Alíquota do ICMS
• ICMSRE -> Base Reduzida
• PRECOV -> Preço de Venda
• SITTRI -> Situação Tributária
• DESCL1 -> Descrição da classe 1
• DESCL2 -> Descrição da classe 2
• DESCL3 -> Descrição da classe 3
• DESCL4 -> Descrição da classe 4
• DESDEP -> Descrição do depósito
• DESTRI -> Descrição do código tributário
• DESCTR -> Descrição da unidade de negócio

Para inserir essas novas informações no relatório de compras, será necessária a criação ou edição de um formato personalizado, conforme mostra a figura abaixo.

Na criação ou edição selecionar a palheta ?Itens: plCompra_Itens? conforme indicado no item 1. Para inserir um campo da lista, selecione o ?Campo Texto? conforme indicado no item 2 e clique em uma área vazia para colocar o campo, conforme indicado no item 3. Em seguida, com o ?Campo Texto? selecionado, escolha ?plCompra_Itens? e o campo desejado na lista, conforme mostra o item 4.

Relatórios BI

Para gerenciamento das compras utilize as consultas do Totall BI. Para mais detalhes acesse Relatório BI Compras.