Mudanças entre as edições de "Vendas Sob Encomenda"

Edição das 17h05min de 25 de maio de 2010

Conceito

A tela de Vendas Sob Encomenda propicia o gerenciamento e alterações no complexo fluxo entre vendas, compras, distribuição de carga e entrega. Nessa tela pode-se alterar, acompanhar, remanejar pedidos de fornecedores e principalmente não perder prazos de entrega com os clientes.

Configuração

1. No Totall Order em Preferências >> Pedidos selecione a opção Permite Entrega para habilitar as opções de Tipo de Entrega na tela de DAV. Somente dois tipos fazem parte dessa rotina:

• Venda Sob Encomenda
• Venda Sob Encomenda (Televendas)

2. No Totall Config em Vendas >> Natureza deve-se cadastrar dois tipos de natureza específicos para o Tipo de Entrega: Vendas sob encomenda (sem televendas), onde será emitida uma nota de Simples Fatura e para acompanhar a mercadoria uma Nota de Simples Remessa.

Procedimentos:

• Primeiro, crie a Natureza de Simples Remessa com as configurações abaixo e clique em Salvar.
  • Calcula Tributos
  • Movimenta Estoque
  • Lança como venda: Sim
  • Uso: Nota Fiscal com vínculo anterior
  • Impressão: On-line
  • Código no Estado

• Segundo, crie a Natureza de Simples Fatura com as configurações abaixo e clique em Salvar.
  • Gera dados financeiros
  • Lança como venda: Sim
  • Uso: Nota Fiscal com vínculo futuro
  • Código no Estado
  • Natureza com vínculo futuro: O número da natureza de Simples Remessa.
  • Série

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Tela de Vendas Sob Encomenda

No Totall Backoffice em Vendas a tela de Vendas sob Encomenda apresenta os filtros separados pelas guias:

• Geral
• Vendas
• DAV
• Pedido

Em cada guia os filtros são específicos para acompanhamento de cada processo que envolve uma encomenda. A grade também foi separada por grupos para acompanhamento das situações de:

• Venda
• Item
• DAV
• Pedido

DAV - Venda Sob Encomenda

No Totall Order em DAV ao executar um DAV com o tipo de entrega Vendas sob encomenda algumas regras serão criadas a partir desse momento para acompanhamento da encomenda, seus pedidos, efetivação da compra e venda.

Ao aprovar um DAV do tipo Venda sob encomenda (Televendas), o sistema fará uma verificação das encomendas existente para os itens que compõem essa DAV e informará a situação de cada item.

Considerações:
- O processo de encomenda é permitido somente para DAV - Documento Auxiliar de Venda.
- A alteração da quantidade dos itens em um DAV, altera-se todo processo de encomenda.
- Existe o tipo de entrega por item, permitindo que apenas um item entre no processo de
encomenda.
- Se o DAV não estiver Em Aprovação toda a encomenda será cancelada.

Item - Venda Sob Encomenda

No Totall Backoffice em Vendas >> Vendas Sob Encomenda pode-se acompanhar as encomendas existentes ou não para os itens que compõem um DAV. Existem 5 situações para um item na tela de Vendas Sob Encomenda:

• A Encomendar
• Cancelado
• Encomendado
• Recebido

Considerações:
- Na guia Geral da tela de pode-se executar vários filtros para acompanhamento.
- Os itens de um DAV podem ter situações da encomenda diferentes, porém, essa situação
acompanha-se na tela de Vendas sob encomenda e não no DAV no Totall Order.
 

Veja detalhes de cada situação da encomenda:

A Encomendar

Um item com a situação 'A Encomendar' significa que não existe pedido de compra. Pode-se filtrar por essa situação para verificar quais itens que compõem um DAV que não tem pedido de compra.

A coluna 'Pedido' do grupo 'Pedido e Fornecedor' da grade será apresentada em branco se ao selecioná-la apresentar algum pedido na lista isso significa que existe um pedido com uma quantidade mínima já informado, ou seja, encomendado para o mesmo item de um DAV feito anteriormente a esse. Se desejar pode remanejar o pedido para o atual DAV e que estava Encomendado passa a ser A Encomendar.

Consideração:
- O sistema fará uma verificação nos Pedidos Abertos e Autorizados no banco de dados.
- Qualquer alteração no pedido de compra afetará diretamente as encomendas, alterações do tipo:
quantidade, inclusão ou exclusão de um item e cancelamento do pedido. Para situações
específicas o sistema apresentará uma mensagem não permitindo exclusão de um item do pedido
vinculado a uma encomenda.

Encomendado

Um item com a situação 'Encomendado' significa que existe um ou mais pedidos de compras feito. Pode-se filtar por situação, por pedido, DAV, vendas e outros.

A coluna 'Pedido' do grupo 'Pedido e Fornecedor' da grade apresentará o pedido de compra automaticamente selecionado com o seguinte o critério de selecionar os antigos pedidos em aberto ou autorizados e remanejando as quantidades. Portanto, ao selecionar a lista de seleção da coluna poderá indicar o pedido desejado para que o item seja encomendado.

A coluna 'Quantidade' do grupo 'Vendas Sob Encomenda' da grade apresenta a quantidade encomendada podendo acompanhar o fechamento das quantidade vendidas de um determinado item e DAV.

Consideração:
Ao cancelar um pedido de um item Encomendado, o item volta a ser A Encomendar. Se tiver um
outro pedido aberto ou autorizado o sistema remanejará para o próximo pedido.

Recebido

Um item com a situação 'Recebido' significa que o pedido teve a compra efetivada. A coluna 'Situação' do grupo 'Pedido e Fornecedor' da grade ficará com a situação 'Entregue'.

Cancelado

Um item com a situação 'Cancelado' significa que o pedido teve a compra, pedido ou DAV cancelados. Para isso pode-se acompanhar cada situação de acordo com as usas colunas e grupos na grade.

Efetivando a Venda

No Commerce CheckOut efetive a venda como de costume, resgatando o DAV desejado. Para um DAV do tipo Vendas Sob Encomenda sem Televendas o processo é execução de uma Simples Fatura, Distribuição da Carga no Totall Delivery e execução de uma Simples Remessa.

Distribuição de Carga

No Totall Delivery para itens que fazer parte de um DAV do tipo Vendas Sob Encomenda e Vendas Sob Encomenda (Televendas) não será permitido Encomendar pelo Delivery, pois esse item no novo processo. Para os itens de um DAV com os outros tipos de entrega a Encomenda é liberada e entrará no novo processo de Vendas Sob Encomenda. Basta consultá-lo na tela de Vendas Sob Encomenda.