Mudanças entre as edições de "Pedidos de Compras"

Edição das 11h34min de 24 de agosto de 2009

Conceito

Configuração

Pedidos

O processo de pedido de compra do Totall Commerce prevê que os pedidos sejam autorizados por um superior, o que garante a segurança da operação. Aqui pode-se visualizar todos os pedidos cadastrados, detalhadamente, produto por produto.

Registro

Em cada compra de produtos deve-se registrar os itens adquiridos, seus valores, o valor total de cada compra, impostos, descontos e as condições de pagamento, mantendo um histórico das compras efetuadas e para gerenciamento das compras a pagar e realização de consultas sobre os pagamentos e condições das compras sempre que necessário.

Sugestão de Compras

Para uma avaliação consistente dos estoques, o Sistema sugere os produtos que necessitam ser comprados. Vários parâmetros podem ser informados para que funcione de acordo com as necessidades da empresa.

Giro de Estoque: utilizado para melhor avaliação das relação 'Compras x Vendas'.

Meses avaliados: pode-se indicar quantos meses de venda deseja apresentar.

Estoque Mínimo ou Ponto de Pedido: quando selecionados serão sugeridos os produtos cujo saldo projetado alcancem estes valores.

Projeção: pode-se comparar a média de vendas de um período anterior, o mesmo período do último ano, ou considerando-se a sazonalidade de venda dos produtos. O saldo será projetado até a data informada que se deseja manter estoques, pela média de vendas do período avaliado, que pode ser acrescido a um percentual previsto de crescimento.

Registro por Atacado

Nessa tela pode-se informar a quantidade dos itens por atacado. Veja detalhes em Digitação por Atacado

Autorizar

Em Desenvolvimento...

Cancelar

Em Desenvolvimento...

Reposição

O "Pedido de Reposição" consiste basicamente em uma filial solicitar mercadoria de outra, geralmente o depósito, de forma automatizada. Para isto foram utilizadas as mesmas funções do pedido de compra, mas somente entre as filiais e não com o fornecedor. Para completar a operação o Totall Checkout utiliza a rotina de transferência entre filiais para enviar o produto de uma filial a outra.

Pedidos de Compras e de Reposição de Mercadorias

• O Totall Commerce gera pedidos aos fornecedores ou ao depósito da empresa à partir das necessidades apontadas pela ferramenta de sugestão de compras.

• Os pedidos devem ser autorizados pelo responsável pelas compras, o que garante um ponto de controle no processo.

• Na tela de autorização de compras, pode-se visualizar as verbas de cada comprador, e um resumo dos valores comprados por cada comprador mês a mês. Defina a verba de cada comprador na tela de cadastro de usuários.

Veja detalhes em Pedido de Reposição

Pedido Eletrônico

O Totall Commerce permite que se envie os pedidos de compra eletronicamente para o fornecedor. Entretanto, é necessário que uma atividade técnica seja executada pela equipe de desenvolvimento da Totall para formatar os dados de acordo com o formato definido por cada fornecedor. Veja mais detalhes em Pedido Eletrônico.