Mudanças entre as edições de "Comissões"

Edição das 09h43min de 31 de março de 2009

Conceito

O Totall Commerce permite aplicar as comissões de uma venda para: um vendedor; vários vendedores e um indicador. Uma venda terá o seu valor rateado aplicando os percentuais configurados para cada um e podendo ser aplicado de várias formas.

Importante:
O rateio das comissões é aplicado para a venda, ou seja, é rateado sobre o 
valor da venda e não por item. Por exemplo: Se a empresa trabalha com percentuais de comissão
diferentes por produto o sistema ainda não contempla esse tipo de rateio. Esse procedimento
será desenvolvido para as futuras versões.

Configurações

Para que sua empresa possa aplicar comissão para vários vendedores e um indicador, no Totall Config acesse Vendas >> Checkout >> Geral habilite a opção: 'Utiliza Múltiplos Vendedores?'

Essa opção apresentará no Totall Order, Totall Checkout e Totall Backoffice opções para aplicação da comissão para múltiplos vendedores na venda. Veja mais detalhes, ainda nesse documento.

Arquivo:Comissão.JPG

No Totall Backoffice em Tabelas >> Usuários no nó Backoffice >> A Pagar >> Comissões foram criadas as permissões:

• 273 - Alterar Valor Comissão

• 274 - Autorizar Comissão

• 277 - Gerenciar Comissões

Somente com essas permissões o usuário poderá efetuar as alterações dos valores de comissão, autorizar o pagamento e gerenciar os pagamentos das comissões.

Comissionados

Pode-se aplicar um '% de comissão' para um vendedor principal, para os vendedores que participaram da venda e para um indicador. O '% de comissão' pode ser praticado no produto, no plano de pagamento e por vendedor, todos configuráveis.

Vendedor Principal

Para informar um vendedor principal para um determinado cliente, acesse o Totall Backoffice em Principal >> Parceiros >> Cadastro a guia Financeiro na subguia Vendas, selecione o 'Vendedor' na lista e indique um % de comissão no campo: '% de comissão para vendedor principal'.

Arquivo:Comissão2.JPG

Indicador

Para informar um indicador e aplicar um % de comissão acesse o Totall Backoffice em Principal >> Parceiros >> Cadastro acesse o cadastro do Indicador e informe o tipo de parceiro: 'Indicador de Vendas'.

Na guia Financeiro na subguia Vendas preencha o % de comissão na opção: '% de Comissão para indicador'.

O indicador deve ser vinculado ao cadastro do cliente indicado para que esse indicador seja considerado na venda feita para um determinado cliente.

Arquivo:Comissão3.JPG

Vendedores Participantes

Somente no orçamento pode-se indicar quais os vendedores participantes da venda e que receberão um % de comissão que será rateado.

Aplicar Comissão

As comissões poderão ser aplicadas por:

• Produto

• Plano de Pagamento

• Vendedor

Comissão por Produto

Em Principal >> Produtos >> Cadastro na guia Geral informe na coluna 'Comissão %' o valor a ser considerado na venda. Lembrando que o rateio é feito pelo valor líquido da venda. Ver com o Daniel...

Comissão por Plano de Pagamento

Em Principal >> Tabelas >> Planos de Pagamento na guia Taxas informe os percentuais nos campos de Entrada e Demais. Pode-se informar um % de comissão para o valor de entrada e um outro para as demais parcelas.

São campos obrigatórios e terão total influência no cálculo da comissão a Fórmula e Sobre:

Arquivo:Comissão4.JPG

1. % Entrada e % Demais: pode-se aplicar percentuais diferentes para o valor de entrada e para os valores das demais parcelas. Informe o % desejado.

2. Fórmula: selecione a fórmula para aplicação da comissão. Se for considerado a fórmula Venda x (Vendedor + Plano + Produto) significa que o rateio será feito pela Venda aplicando os % de Comissão informados para o Vendedor + Plano + Produto.

Considerações:
Se não tiver um %comissão informado, este não será considerado no cálculo.

• Venda x Vendedor

• Venda x Plano

• Venda x Produto

• Venda x (Vendedor + Plano)

• Venda x (Vendedor + Produto)

• Venda x (Plano + Produto)

• Venda x (Vendedor + Plano + Produto)

3. Sobre: selecione sobre qual valor deseja aplicar a fórmula selecionada. Por exemplo, para a fóruma Venda x (Vendedor + Plano + Produto) pode ser Sobre o Valor Recebido na Data da Compensação de Cheque, ou seja, as comissões serão pagas somente quando o cheque do cliente for compensado. Cada opção contém a sua regra.

• Valor Líquido da Venda na Data da Venda

• Valor Bruto da Venda na Data da Venda

• Valor a Receber na Data do Vencimento

• Valor Recebido na Data do Recebimento

• Valor a Receber na Data do Recebimento

• Valor Recebido na Data da Compensação de Cheque

• Valor a Receber na Data da Compensação de Cheque

• Comissão sobre Markup

O que é Markup?
Markup é o conjunto de taxas que representam a condição comercial que sua empresa
pretende utilizar para formar um preço de venda. Essas taxas, aplicadas nas fórmulas 
matemáticas, serão as responsáveis pela determinação dos preços de venda à
vista e a prazo, respeitando as condições comerciais informadas.

Comissão sobre Markup
Ao praticar a comissão sobre Markup a empresa libera seus vendedores para praticarem os 
descontos desejados para as negociações. Como o % de comissão será sobre o Markup esse 
vendedor deve ter conhecimento dos valores de custo e lucro que a venda representa, pois vai
influenciar fortemente sua comissão.
No Totall Order em Orçamentos existe um botão chamado Lucratividade que apresenta os cálculos
de Markup, baseados na condições que a empresa estabeleceu para formação do preço de venda e
desta forma o vendedor pode avaliar antes de fechar a venda, um desconto que poderá ser 
praticado sem prejudicar sua comissão.

Comissão por Vendedor

Em Principal >> Tabelas >> Usuário na guia Identificação na área Financeiro informe o % no campo comissão.

Orçamento

No Totall Order em Principal >> Orçamento, para que seja habilitado o ambiente para informar os vendedores participantes de uma determinada venda deve-se ter habilitada a opção de Múltiplos Vendedores no Totall Config, conforme citado em Configurações desse documento.

Arquivo:Comissão5.JPG

1. Plano: indique o plano de pagamento que será usado na venda e lembrando que dependendo da fórmula utilizada nesse plano o ?% de comissão? informado no plano será levado em consideração.

2. Cliente: informe o cliente indicado que deverá conter no seu cadastro o cadastro do indicador, conforme comentado anteriormente.

3. Indicação: se o cadastro do indicador estiver vinculado será apresentado na guia 7 ? Veículo/Outros.

Arquivo:Comissão10.JPG

1. Vendedor: na imagem a vendedora Joana está logada no Totall Order e registrando o orçamento denominada de Operadora.

2. Vendedores: nesse campo selecione os vendedores que participarão da venda.

Na imagem abaixo a operadora 'Joana' foi a vendedora que registrou o orçamento.
O vendedor logado, no caso a 'Joana' não precisa ser selecionado na área de vendedores,
pois o sistema contará com esse usuário automaticamente. Veja imagem abaixo.

Arquivo:Comissão6.JPG

1. Vendedores: nesse caso a venda foi efetivada e o usuário 'Joana' foi considerada na lista. Essa venda será usada como exemplo do gerenciamento de comissões.

A Venda

No Totall Checkout como de costume, resgate o orçamento registrado para efetivar a venda. Nesse momento, pode-se consultar essa venda no Totall Backoffice em Principal >> Vendas >> Manutenção. A configuração 'Múltiplos Vendedores' habilita a guia Vendedores dessa tela.

Arquivo:Comissão7.JPG

1. Operador/Vendedor: a vendedora que registrou o orçamento é considerada como vendedor participante e que poderá ser alterado na tela de manutenção.

2. Vendedor Principal: esse vendedor é informado no cadastro do cliente, conforme citado antes nesse documento e também pode ser alterado.

3. Vendedor: e conforme indicado no Totall Order nessa guia serão apresentados os vendedores participantes da venda.

Gerenciar Comissão

No Totall Backoffice em A Pagar >> Comissões pode-se

Order

Indicador de Venda

Foi implementada no Totall Order a possibilidade de informar o indicador da venda, para automatizar esse processo, no cadastro de cliente será possível definir qual será o indicador de venda padrão para o cliente. Assim permitindo que essas informações sejam resgatadas no Totall Checkout.