Mudanças entre as edições de "Nota Fiscal"

Edição das 18h05min de 19 de fevereiro de 2010

Esse conteúdo está relacionado com as páginas Commerce CheckOut e Totall Backoffice.

Conceito

ÿ o documento que comprova a existência de um ato comercial (compra e venda de mercadorias ou prestação de serviços), tem a necessidade maior de atender às exigências do Fisco, quanto ao trânsito das mercadorias e das operações realizadas entre adquirentes e fornecedores.

Configuração

Venda

Para registrar uma venda com Nota Fiscal (NF) Commerce CheckOut disponibiliza botões de comando. Pode-se iniciar o registro de venda escolhendo os comandos descritos na tabela a seguir ou pelos ícones existentes.

Registrando os itens da venda

1. F2 ? Nota Fiscal: para iniciar uma operação de venda em Nota Fiscal, clique no botão indicado ou use a tecla de atalho F2.

2. Entrada dos itens: determinado o tipo de operação deve-se informar os itens que estão sendo vendidos no momento, digite a quantidade e código do item. Esse código pode ser digitado ou lido pela leitora de código de barras.

Importante:
Os produtos podem ser encontrados pelo código interno ou referencia básica ou código fornecedor
ou referência de código de barras podendo seguir os padrões EAN 13 ou EAN 8.

Para pesquisar um item, pressione a tecla F4 com o cursor no campo. Será exibida a lista de
produtos, digite o nome do produto desejado, selecione e clique em Enter. Para desfazer a
pesquisa, basta clicar no ESC que a tela de vendas será apresentada novamente e na operação 
que estava sendo executada no momento. No caso de um produto definido com grade será
apresentada uma tela para indicação da grade desejada.

3. Lista dos Itens vendidos: na tela ficará visível ao cliente a lista de itens digitados no momento. Para Cancelar um item da venda antes de efetivá-la clique no botão 'Cancelar Item' ou use a tecla F8. Para Cancelar a venda antes de efetivá-la clique no botão 'Cancelar Venda' ou use a telca F7 e responda o aviso: Cancelar a Transação?

== F10 - Venda Personalizada

Executado os procedimentos acima, para efetivar uma venda personalizada, ou seja, informando tipo de cliente, local de entrega, plano de pagamento e etc clique em F10

1. Cliente: digite o código do cliente no campo 'Cliente' e o seu nome aparecerá abaixo. Se não souber o código do cliente, pesquise na lista de clientes cadastrados da mesma maneira com que foram pesquisados os itens de venda (tecla F4). Para informações de como cadastrar, pesquisar, alterar ou desativar um cliente acesse: Parceiros

2. Plano: Como padrão virá sempre o plano à vista, para definir um plano, digite o código correspondente no campo Plano ou faça uma pesquisa utilizando a tecla F4.

Para mais informações acesse: Planos de Pagamentos - Parceiros.

3. Desconto/Acréscimo: pode-se definir um desconto ou acréscimo no valor total da nota desde de que o plano indicado permita. Para definir um desconto digite o valor negativo utilizando o sinal de subtração p.e. (-20,00). Para definir um acréscimo, basta informar o valor.

4. Qtde. Total. Sub-total: O campo Qtde contém um número que indica a quantidade vendida do respectivo produto. Este número pode ter casas decimais ou não, depende se o produto puder existir em frações de unidade, conforme determinado no cadastro do produto. O campo Sub-total contém o valor da venda do produto e Total contém o valor resultante do desconto ou acréscimo concedido ou não.

5. Série e Natureza: A série padrão será a série 1 utilizada para vendas em NF. Para selecionar uma outra série, clique sobre a seta apontada para baixo ao lado e a lista aparecerá. Escolha uma dentre estas clicando sobre o seu código. A natureza padrão será a de venda para um cliente dentro ou fora do estado, dependendo do que cliente selecionado. Para mais informações acesse: Séries ? Natureza.

6. Vendedor: O código e o nome do vendedor que aparecem inicialmente correspondem àquele usuário que iniciou a operação ou ao último usuário a executar alguma operação. Para passar para o campo Vendedor, deve-se clicar sobre o campo. Para identificar o vendedor, digite o seu código no campo Vendedor e o seu nome aparecerá à direita. Se você não sabe o código do vendedor, poderá pesquisar na lista de vendedores cadastrados da mesma maneira com que foram pesquisados os itens de venda, ou seja, pressionando a tecla F4 com o cursor no campo Vendedor.

7. Parcela: aqui serão apresentadas as datas e os respectivos valores de cada parcela prevista pelo plano escolhido. No caso de planos parcelados, cada parcela já estará incluindo os juros previstos por este plano. Obviamente, se o plano escolhido for à vista, aparecerá apenas uma parcela com o valor líquido a ser pago na data do dia. No caso de planos a prazo, aparecerão as datas e os valores de todas as parcelas previstas. Inicialmente aparecem apenas as três primeiras parcelas mas o plano poderá ter qualquer número de parcelas. As datas e os valores de cada parcela poderão ser modificados pelo usuário se o cadastro de planos previr parcelas livres.

8. Observação da Venda: o que for digitado nesse campo aparecerá na área de Informações Adicionais da sua nota fiscal, desde que o layout da nota esteja preparado para isso.

Itens Vendidos

Em Listar >> Vendas >> Itens Vendidos permite a visualização de todos as mercadorias ou serviços vendidos podendo definir quais serão visualizados ou impressos.

Cancelamento

Em Listar >> Cancelamentos ? Permite visualizar todas as vendas canceladas em NF e CF, conforme o período solicitado.

Os cancelamentos incluem todas as vendas canceladas com o comando Cancelamentos no menu Registrar. Para listar um relatório dos cancelamentos, escolha a opção Cancelamentos no menu Listar. A especificação dos parâmetros deste relatório é exatamente igual à listagem descrita no item ?Nota a Nota?. A listagem dos cancelamentos contém as informações sobre os cancelamentos organizadas por data com o número e série da nota, código e nome do cliente, operador que registrou a venda, vendedor, plano, valor bruto da venda, desconto ou acréscimo e valor líquido. Ao final de todas as vendas, aparecem os totais dos valores brutos e líquidos.