Mudanças entre as edições de "Tipos de Entrega"
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| − | Foram criados novos tipos de entrega através do Totall Order para ser possível o gerenciamento eficaz de todos os produtos do orçamento. | + | Foram criados novos tipos de entrega através do Totall Order para ser possível o gerenciamento eficaz de todos os produtos do orçamento. |
| − | + | == Configurações == | |
| − | + | Caso a opção '''Permite entrega''' no menu '''Preferências >>> Pedidos''' esteja marcada, será mostrado o campo '''Tipo de Entrega''' para cada item incluído no orçamento e o campo '''Entrega >> Como.''' | |
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| − | + | == Tipos de Entrega == | |
| − | + | Os tipo de de entrega disponíveis são: | |
| − | + | *Cliente Leva | |
| − | Entrega | + | *Depósito Entrega |
| − | + | *Loja Entrega | |
| − | + | *Retira no Depósito | |
| − | + | *Entrega Futura | |
| − | + | *Não Entrega (Apenas orçamento) | |
| − | + | *Venda sob-encomenda | |
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| − | + | === Cliente Leva === | |
| − | + | Utilizado quando o cliente leve o material sem que seja necessário realizar a separação da mercadoria, apenas é emitida uma nota fiscal ou cupom fiscal no Totall Checkout. | |
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| − | Entrega | + | ===Depósito Entrega === |
| − | + | Será considerada como uma venda normal. Este processo será alterado para que o depósito realize a separação dos itens e entregue ao cliente. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente. | |
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| − | + | === Loja Entrega === | |
| − | + | ÿ utilizado quando a entrega é feita pela loja no local indicado pelo cliente. Para que a entrega seja feita o cliente deve efetuar o pagamento, neste caso no Totall Checkout deve ser emitida uma nota de Simples Faturamento com base no orçamento, a natureza será indicada automaticamente de acordo com a configuração selecionada no Totall Config conforme indicado acima. Caso o cliente leve algum material é emitida uma nota de Remessa Faturamento para estes itens. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente. | |
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| − | + | === Retira no Depósito === | |
| − | + | Este tipo de entrega é utilizado para que o cliente pague o orçamento através de uma nota de Simples Faturamento e em seguida os itens sejam separados e entregues no depósito ao cliente, no depósito é emitida a nota de Simples Remessa para que a quantidade dos itens seja retirada do estoque. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente. | |
| − | + | === Entrega Futura === | |
| − | ÿ utilizada caso o cliente decida quando devem ser entregues os itens. O cliente deve pagar o valor dos itens no Totall Checkout através de uma nota de Simples Faturamento e quando o cliente indicar que o material deve ser entregue o usuário no Totall Backoffice em Principal >>> Vendas >>> Entrega Futura como pode ser verificado na Figura 2, indicando que o item pode ser entregue, em seguida é feita a separação e distribuição de carga. | + | ÿ utilizada caso o cliente decida quando devem ser entregues os itens. O cliente deve pagar o valor dos itens no Totall Checkout através de uma nota de Simples Faturamento e quando o cliente indicar que o material deve ser entregue o usuário no Totall Backoffice em Principal >>> Vendas >>> Entrega Futura como pode ser verificado na Figura 2, indicando que o item pode ser entregue, em seguida é feita a separação e distribuição de carga. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente. |
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| − | + | === Não entrega (Apenas orçamento) === | |
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Ao usar este tipo de entrega somente é gerado um orçamento, que não pode ser resgatado no Totall Checkout para venda. | Ao usar este tipo de entrega somente é gerado um orçamento, que não pode ser resgatado no Totall Checkout para venda. | ||
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| − | + | === Venda sob Encomenda === | |
| − | + | Foi criada a opção Orçamento por Televendas na guia Itens como indicado na Figura 1. Caso esta opção seja marcada não será gerado o arquivo de integração (txt) para o Totall Checkout, desta forma não será possível resgatar o orçamento para ser vendido. O orçamento irá diretamente para ser separado, em seguida deve ser emitida a nota fiscal para que seja entregue ao cliente. Caso seja marcada a opção Orçamento por Televendas somente são permitidas as seguintes opções: | |
ÿ utilizado quando o cliente encomenda um item que não está em estoque ou que é vendido através de catálogo. Neste caso, o cliente faz o pagamento através de uma nota de Simples Faturamento no Totall Checkout. | ÿ utilizado quando o cliente encomenda um item que não está em estoque ou que é vendido através de catálogo. Neste caso, o cliente faz o pagamento através de uma nota de Simples Faturamento no Totall Checkout. | ||
Ao fazer a venda no Totall Checkout caso exista um pedido de compra em aberto com a quantidade encomendada é feita a associação desta quantidade. | Ao fazer a venda no Totall Checkout caso exista um pedido de compra em aberto com a quantidade encomendada é feita a associação desta quantidade. | ||
Caso não exista um pedido de compra com este produto em aberto, na Sugestão de Compra é indicada a quantidade que deve ser comprada em relação ás encomendas como indicado na Figura 3. | Caso não exista um pedido de compra com este produto em aberto, na Sugestão de Compra é indicada a quantidade que deve ser comprada em relação ás encomendas como indicado na Figura 3. | ||
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Figura 6. Impressão de notas de Romaneio. | Figura 6. Impressão de notas de Romaneio. | ||
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| + | '''Natureza para orçamento''' | ||
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| + | Para que o processo seja simplificado e faça com que o usuário não indique a natureza incorreta no momento da emissão da nota fiscal foram criados campos para indicar a natureza padrão para Simples Faturamento e Venda. Esta configuração é realizada no Totall Config em Outros >>> Ambiente >>> N.F Emitidas >>> Diversos >>> Naturezas: | ||
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| + | Padrão para simples faturamento | ||
| + | Padrão para venda | ||
Edição das 16h39min de 31 de julho de 2009
Índice
Conceito
Foram criados novos tipos de entrega através do Totall Order para ser possível o gerenciamento eficaz de todos os produtos do orçamento.
Configurações
Caso a opção Permite entrega no menu Preferências >>> Pedidos esteja marcada, será mostrado o campo Tipo de Entrega para cada item incluído no orçamento e o campo Entrega >> Como.
Tipos de Entrega
Os tipo de de entrega disponíveis são:
- Cliente Leva
- Depósito Entrega
- Loja Entrega
- Retira no Depósito
- Entrega Futura
- Não Entrega (Apenas orçamento)
- Venda sob-encomenda
Cliente Leva
Utilizado quando o cliente leve o material sem que seja necessário realizar a separação da mercadoria, apenas é emitida uma nota fiscal ou cupom fiscal no Totall Checkout.
Depósito Entrega
Será considerada como uma venda normal. Este processo será alterado para que o depósito realize a separação dos itens e entregue ao cliente. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente.
Loja Entrega
ÿ utilizado quando a entrega é feita pela loja no local indicado pelo cliente. Para que a entrega seja feita o cliente deve efetuar o pagamento, neste caso no Totall Checkout deve ser emitida uma nota de Simples Faturamento com base no orçamento, a natureza será indicada automaticamente de acordo com a configuração selecionada no Totall Config conforme indicado acima. Caso o cliente leve algum material é emitida uma nota de Remessa Faturamento para estes itens. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente.
Retira no Depósito
Este tipo de entrega é utilizado para que o cliente pague o orçamento através de uma nota de Simples Faturamento e em seguida os itens sejam separados e entregues no depósito ao cliente, no depósito é emitida a nota de Simples Remessa para que a quantidade dos itens seja retirada do estoque. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente.
Entrega Futura
ÿ utilizada caso o cliente decida quando devem ser entregues os itens. O cliente deve pagar o valor dos itens no Totall Checkout através de uma nota de Simples Faturamento e quando o cliente indicar que o material deve ser entregue o usuário no Totall Backoffice em Principal >>> Vendas >>> Entrega Futura como pode ser verificado na Figura 2, indicando que o item pode ser entregue, em seguida é feita a separação e distribuição de carga. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente.
Arquivo:Tipos de entrega para orçamento2.jpg
Não entrega (Apenas orçamento)
Ao usar este tipo de entrega somente é gerado um orçamento, que não pode ser resgatado no Totall Checkout para venda.
Venda sob Encomenda
Foi criada a opção Orçamento por Televendas na guia Itens como indicado na Figura 1. Caso esta opção seja marcada não será gerado o arquivo de integração (txt) para o Totall Checkout, desta forma não será possível resgatar o orçamento para ser vendido. O orçamento irá diretamente para ser separado, em seguida deve ser emitida a nota fiscal para que seja entregue ao cliente. Caso seja marcada a opção Orçamento por Televendas somente são permitidas as seguintes opções:
ÿ utilizado quando o cliente encomenda um item que não está em estoque ou que é vendido através de catálogo. Neste caso, o cliente faz o pagamento através de uma nota de Simples Faturamento no Totall Checkout. Ao fazer a venda no Totall Checkout caso exista um pedido de compra em aberto com a quantidade encomendada é feita a associação desta quantidade. Caso não exista um pedido de compra com este produto em aberto, na Sugestão de Compra é indicada a quantidade que deve ser comprada em relação ás encomendas como indicado na Figura 3.
Arquivo:Tipos de entrega para orçamento3.jpg
Figura 3. Quantidade que deve ser comprada para suprir a entrega das encomendas.
A coluna A Encomendar indica a quantidade que deve ser comprada para suprir a entrega das encomendas, esta coluna é somada no campo Necessidade e Sugestão (Unit Compra). No exemplo acima foi registrado um orçamento com quantidade de 10 itens de um produto sem estoque. A sugestão de compra indicou a necessidade da compra destes itens, que foram registrados em um pedido de compra. No momento em que a compra foi registrada com base no pedido de compra a quantidade recebida na compra será reservada como indicado na Figura 4. Como a quantidade estará reservada não será possível realizar a venda deste produto para outro cliente, evitando que o cliente que reservou o produto receba o produto depois de um novo cliente.
Arquivo:Tipos de entrega para orçamento4.jpg
Figura 4. Saldo do produto após a compra.
Em seguida é feita a separação para entrega da mercadoria. Após a separação e distribuição da carga que podem ser verificados em outros documentos para visualizar seu funcionamento, são emitidas as notas de Simples Remessa através do Totall Checkout com a opção Registrar >>> Atendimento >>> Re-impressão >>> Impressão em Grupo. Será visualizada a tela indicada na Figura 5, onde deve ser escolhida a opção Notas de Romaneio. Pode ser feita a pesquisa informando a placa do caminhão ou o número da carga caso não deseje ver todas as notas que devem ser impressas. Em seguida, marcando as notas que devem ser impressas utiliza-se o botão F4 para iniciar a consulta.
Arquivo:Tipos de entrega para orçamento5.jpg
Figura 5. Pesquisa de impressão de notas de romaneio.
Em seguida são marcadas as notas que devem ser impressas como indicado na Figura 6.
Arquivo:Tipos de entrega para orçamento6.jpg
Figura 6. Impressão de notas de Romaneio.
Natureza para orçamento
Para que o processo seja simplificado e faça com que o usuário não indique a natureza incorreta no momento da emissão da nota fiscal foram criados campos para indicar a natureza padrão para Simples Faturamento e Venda. Esta configuração é realizada no Totall Config em Outros >>> Ambiente >>> N.F Emitidas >>> Diversos >>> Naturezas:
Padrão para simples faturamento Padrão para venda
