Mudanças entre as edições de "Controle de lotes"

Edição das 13h18min de 24 de outubro de 2013

Esse conteúdo está relacionado com a página Produtos e Documento de Liberação da Versão 5.1A

Objetivo

Permitir a rastreabilidade dos produtos desde a sua aquisição até a venda, através do número de lote vinculado aos produtos.

Configurações

Para ter acesso a tela de cadastro de lote e realizar sua manutenção será necessário o administrador do sistema disponibilizar a permissão para os usuários.
Para isso deve-se entrar no Totall Backoffice em Principal >> Usuários >> Cadastros, selecionar o usuário e no caminho Backoffice/Produtos marcar a opção 367 - Acessar manutenção de lotes.

Após conceder a permissão, ficará disponível em Principal >> Produtos >> Cadastro, na Guia Produtos, aba Complementos a seleção da opção Usa Lote?

Essa operação só poderá ser desfeita quando o produto não tiver nenhum lote vinculado. Caso contrário apresentará a mensagem de aviso:

Cadastro

No Totall Backoffice em Principal >> Produtos >> Lotes, nesta tela poderá ser cadastrado o novo lote vinculado ao produto e ao fornecedor.

ATENÇÃO

Caso não esteja marcada a opção Usa Lote? conforme descrito em Configurações irá apresentará a mensagem de aviso:

Campos a serem preenchido:

Filial: Código da filial;
Fornecedor: Código do Fornecedor;
Referência da Grade: do produto;
Lote: Nome ou código do Lote;
Ponta de estoque?:Identifica que lote é Ponta de estoque;
Data de validade: data de validade do lote;
Tonalidade: do produto;
Tamanho: do produto;
Qtd. inicial do estoque(Obrigatório): o usuário poderá informar a quantidade de estoque que exite do produto. Por padrão ao incluir um novo lote do produto este campo virá preenchido com o saldo de estoque atual do produto;
Lote(Obrigatório): este campo virá preenchido conforme os dados que constam no campo lote anterior, sua funcionalidade será para caso haja a necessidade de alteração do nome do Lote.

Saldo do Lote

Nesta grade da tela de Cadastro de Lotes, irá apresentar a Filial e seu Subestoque que poderá ter mais de um, o saldo do lote que irá diminuir ou aumentar conforme compras ou vendas realizadas, a Reserva que será os DAV's cadastrados como reserva, que irá zerar ao vender o orçamento ou desistir do DAV e a Quantidade inicial de saldo que é a informação de quando o lote foi criado. Com estas informações poderá ser efetuado o Controle de Saldo e histórico de Movimentação por Lote;

O sistema permitirá vincular o mesmo lote de um determinado produto para mais de um fornecedor.

Processos

Quando o produto estiver marcado para usar lote, o sistema obrigará nas operações de Compra, Lançamento avulso no estoque, DAV/Pré-venda e Venda, que o usuário informe o lote. Ou seja, o produto passará a ser comprado ou vendido sempre por lote.

Ponta de Estoque?

No TTBackoffice em Principal >>> Produtos >>> Lotes, adicionado a opção Ponta de Estoque?. Veja mais detalhes em Ponta de estoque.

Promoção

Inserido no TTBackoffice em Principal >>> Produtos >>> Preços >>> Promoções, a coluna para promoções por lote.
Veja mais detalhes em Promoções com Lote.

Compras

Ao dar entrada em uma nota de compra em Principal >> Compras >> Registro, na aba Produtos irá apresentar a coluna Lote, que será obrigatório o preenchimento caso o produto utilize a configuração Usa lote. Para os produtos que não utilizarem esta configuração, na linha do item desta nesta coluna irá apresentar o campo desabilitado para preenchimento.

Caso não seja preenchido o campo para o produto que utilize a configuração irá apresentar a mensagem de aviso:

ATENÇÃO

Se por ventura o usuário preencher um código de Lote inexistente para o produto, o sistema abrirá automaticamente a tela de Cadastro de Lote sobre a tela de Registro de Compras, para que seja feito o cadastro do mesmo.

Lançamento avulso no estoque

Em Principal >> Produtos >> Lançamentos de estoque, também será obrigatório o preenchimento do campo Lote para que estoque seja lançado corretamente. Caso não seja preenchido o campo lote o sistema apresentará mensagem de aviso informando da obrigatoriedade, e se for preenchido um código de Lote inexistente irá abrir a tela de Cadastro de Lote.

DAV/Pré-venda

No Totall Order em Principal >> DAV/Pré-venda, ao incluir um novo DAV/Pré-venda poderá ser pesquisado o produto clicando nos 3 pontos, assim irá abrir a tela de Pesquisa de Grade. Nesta tela ao pesquisar o produto através dos filtros disponíveis, poderá ser visualizado informações de Lote caso o produto esteja vinculado a algum. Para apresentar as informações de Lote deve ser clicado no Botão Mostrar informações do lote, assim irá detalhar os dados do Lote e Saldo. Caso queira ocultar as informações do Lote deverá ser clicado no botão Mostrar informações do lote novamente. Caso seja utlizado algum produto que tenha mais de um item de grade, digitando-se sua Ref. Básica, deve aparece os grids de lotes e saldo de lote e, ao navegar pelos registros, deve alterar as informações de lote de cada item de grade.

Após informar a quantidade de itens a ser orçada, para os produtos que possuem Lotes vinculados, irá abrir automaticamente a tela de Pesquisa de Lote.

Ao selecionar o Lote na tela de Pesquisa de Lote irá ser apresentado a informação na linha do item.

Ao adicionar um código de lote inexistente o sistema apresentara a mensagem "Lote não cadastrado" e em seguida abrirá a tela de Pesquisa de Lote, com todos os lotes cadastrados para o produto lançado.

Caso seja identificado que Lote não esteja cadastrado para o produto lançado, deve ser feito primeiramente o cadastrado do Lote no Totall Backoffice e após ser lançado o produto com Lote no Totall Order.

Commerce CheckOut

IMPORTANTE

Após efetuar as configurações deverá ser feito uma carga no Totall Server e resgatado no Commercer CheckOut.

Ao efetuar uma venda por meio de F2-Nota Fiscal ou F3-Cupom Fiscal, ao selecionar um produto que Usa Lote, pesquisando pelo F4 ou digitando o código do produto, o sistema abrirá a tela Lote de produto. Nela deverá ser preenchido o número ou nome do Lote do produto.
Após o preenchimento do código do Lote ou nome irá apresentar os seguintes dados do cadastro do Lote: Código do Fornecedor que é vinculado ao Lote, Validade do Lote, Tonalidade e Tamanho.

Caso o Lote do produto seja vinculado a 2 fornecedores distintos, ao digitar o código de Lote abrirá a tela para que seja feita a escolha por qual Fornecedor pertence o Lote. Apenas os Lotes que estejam com saldo de Lote positivo irão aparecer para seleção.

Lembrando que caso não seja informado o Lote do produto o sistema não permitirá finalizar a venda.