Exibir código-fonte para Pré-venda

{{Tags|Totall Order}}

'''COMMERCE CHECKOUT VERSÃO 5.5R00 HOMOLOGADO NA VERSÃO 02.04 DO PAF-ECF (ER-PAF-ECF)'''<br/>
https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/atos/2013/ac009_13<br/>
Este artigo trata da emissão de Pré-venda é a operação registrada em equipamento de processamento de dados interligado ou integrado ao ECF, ainda que por meio de rede de comunicação de dados, sem a impressão de documento que descreva os itens registrados, realizada por estabelecimento que não adota exclusivamente o auto-serviço, na qual o consumidor, após escolher a mercadoria, recebe um código ou senha de identificação e se dirige ao caixa, onde é efetuado o pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida.<br/>
<br/>

=Configurações=
No Totall Order em {{Tela|Preferências|Configurações}} deve-se configurar para utilização do tipo de ECF, número da porta e operações disponíveis.<br/>
'''1. ECF Conectado:''' informe o ECF utilizado nessa máquina, caso não utilize informe: Nenhum.<br/>
'''2. Porta COM, que o ECF está ligado:''' informe o número da Porta onde o ECF (periférico) está conectado.<br/>
'''Porta COM:''' [Do inglês port] (Porto, ancoradouro). Ponto de conexão entre dois ou mais computadores  em uma rede ou de um computador com seus periféricos.<br/>
'''3. Número do ECF utilizado:''' informe o número do ECF. <br/>
'''4. Operações Disponíveis:''' nesse campo informe o tipo de operação praticada pela sua empresa. As opções são:<br/>
*DAV<br/>
*Pré-Venda<br/>
*DAV-OS<br/>
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==Segmento Farmácia ou Drogarias==
'''5. Ocultar Comanda:''' se desabilitado a empresa trabalha com número de comanda onde o consumidor, após escolher a mercadoria, recebe um código (comanda) de identificação e se dirige ao caixa. O resgate das suas compras é feito no caixa através do código (comanda) para emissão do documento fiscal correspondente e retirada da mercadoria adquirida. Para que seja apresentado o campo Comanda na tela de DAV/Pré-venda deve-se selecionar em Preferências >> Pedidos a opção "Abrir orçamento com número de comanda".<br/>
<br/>

=Pré-venda=
==Inclusão==
Para incluir uma Pré-venda siga os passos:<br/>
'''1.''' Selecione no campo 'Tipo:' a opção de Pré-venda e clique no botão 'Novo' ou use a tecla F10.<br/>
*'''Tabela de Preços:''' em {{Tela|Preferência|Configurações}} indique a tabela padrão no momento da criação da DAV/Pré-venda.<br/>
Na criação da DAV/Pré-venda se houve mais de uma tabela indicada para a filial, no campo Tabela de Preços, selecione a tabela desejada.
Se utilizar uma tabela exclusiva, essa DAV/Pré-venda será apresentada para resgate no Totall CheckOut, somente na(as) filial(is) exclusiva(s).
Veja o artigo [[Listas de Preços#2.Exclusiva para Filial|Tabela Exclusiva Filial]].<br/>

'''Considerações!'''
*Se no Totall CheckOut tiver alguma fórmula que envolve tabela de preços, o sistema levará em consideração a tabela determinada na Pré-venda, ou seja, no Totall Order.<br/>
*No {{Tela|Totall CheckOut|F10-Personalizada|F9-Detalhes}} conterá o código da tabela de preços (tt_tpr.codpre) que está sendo usada na venda.
<br/>

'''2.''' Na guia Itens, selecione o produto desejado informando a referência ou selecionando a tela de pesquisa através do atalho [...].<br/>
'''3.''' Informe a quantidade do item antes de indicar um outro item. A pesquisa do item pode ser feita através da tela de pesquisa, nela informe a quantidade desejada para inclusão na pré-venda. Se não indicar nenhuma quantidade nessa tela, o sistema indicará como 1 a quantidade desejada.<br/>
'''4.''' O registro do item não poderá ser excluído ou ter sua quantidade alterada. Se não desejar o registro, selecione a botão Cancelar. Ao informar uma quantidade incorreta deve-se alterar a quantidade, porém, nesse momento o sistema apresentará a seguinte mensagem: '''Não é permitido alterar a quantidade deste item. Este item será cancelado e um novo item será criado com está quantidade.'''<br/>
Quanto ao cancelamento de um item leia as exigências legais.<br/>
<br/>
'''Exigências Legais:'''
Não realizar controle contábil ou financeiro referente aos itens contidos no registro de pré-venda, podendo efetuar reserva de mercadoria no controle de estoque.<br/>
Marcar, no caso de desistência do consumidor, como cancelado o item constante na PV, devendo este item ser impresso e cancelado no Cupom Fiscal respectivo a
esta PV.<br/>
Não disponibilizar função para alteração da quantidade dos produtos ou serviços registrados.<br/>
Veja o artigo: [[Emissão do Numero da pré-venda em Estados fora do Perfil Y]].<br/>
<br/>

==Copiar/Cancelar==
'''Copiar:''' pode-se executar uma cópia de uma Pré-venda existente não havendo necessidade de redigitar os dados.  Para isso, basta clicar no botão 'Novo' e, em seguida, clicar no botão 'Cópia', nesse momento abrirá a tela de Pesquisa DAV/Pré-venda para pesquisar a Pré-venda que será copiada.<br/>
Quanto ao cancelamento de uma pré-venda leia as exigências legais.<br/>
<br/>
'''Exigências Legais:'''<br/>
Marcar, no caso de desistência do consumidor, como cancelado o item constante na PV, devendo este item ser impresso e cancelado no Cupom Fiscal respectivo a esta PV. É vedada a cópia de um item cancelado.<br/>
Não concretizada a operação até a emissão da Redução Z referente ao movimento do dia seguinte ao do registro da pré-venda, ser emitido, automática e imediatamente antes da Redução Z o Cupom Fiscal respectivo contendo o número do registro de pré-venda e o seu cancelamento.<br/>
<br/>

==Salva/Imprime==
'''Salva:''' no botão 'OK' através da seta ao lado pode-se selecionar a opção 'Salva' ou 'Salva e Imprime'. Quando selecionada a opção 'Salva', surgirá a janela de 'Autorização' onde deve-se informar o nome do vendedor e senha.<br/>
<br/>
'''Exigência Legal'''<br/>
Permitir o acréscimo de itens na PV, desde que não tenha sido iniciada a impressão do seu cupom fiscal.<br/>
<br/>

==Guia Itens==
Aqui temos as informações gerais dos produtos como: tipo, código, marca, descrição, quantidade, valor unitário, estoque e etc. Para facilitar o preenchimento, as informações são dispostas em formato de grade. Quando for informado um produto para compor a Pré-venda todas as colunas da grade serão automaticamente preenchidas com os dados cadastrados para o produto.<br/>
<br/>

==Sugestão de Produto==
Ao escolher um produto, o Totall Order sugere outros relacionados a esse. Por exemplo: quando o cliente pede uma porta de madeira, o sistema lembra-rá ao usuário de oferecer espuma de poliretano, chapuz ou bucha para fixação; estopa, lixa para madeira, água raz, pincel, rolo de espuma, fita crepe (acabamento) e tinta esmalte ou verniz para pintura.<br/>
Ao indicar um item que contém uma sugestão de venda o botão Sugestão da tela ficará piscando, indicando para o usuário que existem sugestões para o produto informado. Para cadastrar uma sugestão de venda, acesse Totall Backoffice {{Tela|Produtos|Cadastro|Guia Grade|Subguia Sugerir ao Vender}}.<br/>
<br/>

==Lucratividade==
Nessa opção temos as  informações de lucratividade de uma Pré-venda, demonstrando a margem geral obtida na operação e a margem individual de cada item. O cálculo de lucratividade é feito a partir dos dados de valor e percentual de lucro, custo de aquisição, impostos de venda, custo financeiro, comissões, ''markup'', impostos federais e custo de operação, que servirão como análise no momento da venda.<br/>
<br/>

==Tipos de Entrega==
Nessa opção pode-se indicar vários tipos de entrega determinando uma logística, possibilitando um gerenciamento eficaz de todos os produtos de uma Pré-venda.<br/>
Veja artigo [[Tipos de Entrega]].<br/>
<br/>

===Filial de Reserva de Estoque===
Ao efetuar uma venda com o tipo de entrega Sob encomenda com Televendas marcado, o sistema só irá reservar a mercadoria após a recepção de um pedido de compra vinculado a reserva.<br/> 
Veja o artigo [[Reserva do Estoque]].<br/>
<br/>

==Guia Geral==
Nessa guia temos as informações gerais de uma Pré-venda como: descontos, acréscimos, frete, dados do cliente (nome e endereços para cobrança ou entrega ou fatura e indicadores de venda).<br/>
'''Considerações!'''<br/>
No campo observação ao clicar com o botão direito do mouse abre-se um menu para edição em padrão Windows com todos os principais recursos de um editor de texto.<br/>
<br/>

==Guia Parcelamentos==
Nessa guia são informados as parcelas da Pré-Venda, inclusive informar datas e valores. Ao informar um plano de pagamento todos os campos referentes a parcela serão automaticamente calculados e preenchidos de acordo com o que foi determinado no plano no Totall Backoffice em {{Tela|Principal|Tabelas|Planos de Pagamento}}.<br/>
<br/>

==Guia Alterações==
Nessa guia são apresentadas as alterações gerais de uma Pré-venda, podendo ser filtrada para apresentar somente as alterações de situação, para isso basta selecionar a opção "Somente alterações de situação".<br/>
<br/>

==Pesquisa Pré-venda==
Nessa opção é feita a pesquisa das Pré-vendas existentes. A pesquisa consiste na definição de alguns parâmetros de classificação das informações que serão extraídas da base de dados. Pode-se fazer a pesquisa por filial, período, vendedor, cliente, produto, especificação, marca, grade, produtor e etc.<br/>
Pode-se ainda digitar o número do Pré-venda e clicar em Enter.<br/>
<br/>

==Commerce CheckOut==
Para efetivar a venda no Commerce CheckOut, deve-se clicar em F2 para emitir uma Nota Fiscal e F3 para emitir um Cupom Fiscal e, em seguida, clique em F11 para digitar o número da Pré-venda para resgate.<br/>
Ficará gravado no banco de dados o número sequencial do ECF emissor do CF em que foi resgatada a Pré-venda.
<br/>

'''Exigências Legais!'''<br/>
Concretizada a operação: '''a)''' imprimir no Cupom Fiscal respectivo o número do registro de pré-venda que originou a operação, da seguinte forma, conforme o modelo de ECF:<br/>
No campo "informações suplementares", a partir do primeiro caracter, com o seguinte formato: PV"N", onde N representa o número do registro de pré-venda, devendo ser adotado sistema de numeração sequencial única com controle centralizado por estabelecimento, com 10 (dez) caracteres, iniciada em 0000000001 a 9999999999 e reiniciada quando atingindo o limite.<br/>
No campo "mensagens promocionais", a partir do primeiro caracter imediatamente seguinte à identificação prevista no requisito IX, com o seguinte  formato: PV"N", onde N representa o número do do registro de pré-venda, devendo ser adotado sistema de numeração sequencial única com controle centralizado por
estabelecimento, com 10 (dez) caracteres, iniciada em 0000000001 a 9999999999 e reiniciada quando atingindo o limite.<br/>
<br/>

==Mescla de Pré-venda==
Pode-se mesclar várias pré-vendas parcialmente ou totalmente para geração de uma única pré-venda. Veja o artigo [[Mescla de DAV/Pré-Venda]].<br/>
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'''Exigência Legal'''<br/>
Dispor no ponto de venda, de função que permita mesclar as informações contidas em duas ou mais PV para uma nova PV , não podendo ser informado mais do que uma PV por Cupom Fiscal.<br/>
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==Relatório==
Emissão automática do Cupom Fiscal e seu cancelamento, relativos ao registro de pré-venda pendente, imediatamente antes da emissão da Redução Z do dia D+1.<br/>
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==Movimentação de Saída==
Consulta da movimentação do mês foi criado no Totall Backoffice a tela de Movimentação de Saída que permite consultar os dados da movimentação do estabelecimento. Veja o artigo [[Movimentação de Saída]].<br/>
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<br/>
<small>{{Referencias}}</small>