Distribuição de Estoque
Esse artigo apresenta a funcionalidade de distribuição de estoque entre as filiais da sua Empresa, auxiliando na logística disponibilizando mercadorias na quantidade necessária conforme determinado para quantidade mínima ou por proporcionalidade.
Índice
Configurações
Filial de Depósito
primeiro deve-se definir qual é a filial de depósito entre as filiais. No Totall Config >>> Outros >>> Filiais indique o Código do Depósito (td_fil.coddep), que será o código da filial depósito. No cadastro da filial de depósito ou centro de distribuição, repete-se o número do código.
Produtos
Para que as quantidades necessárias sejam mais consistentes, deve-se configurar nos produtos informações imprescindíveis para os cálculos das quantidades e proporcionalidade de acordo com a necessidade. No Totall Backoffice >>> Principal >>> Produtos >>> Grade >>> Estoque. Preencha os campos ponto de pedido, quantidade mínima, estoque gôndola (qtd. máxima) e quantidade de reposição.
*Ponto de Pedido: é o momento que a sua Loja providencia a reposição dos estoques quando atinge o estoque mínimo, não importando o intervalo de tempo entre as reposições.
*Quantidade Mínima: é uma reserva de produtos que é mantida para casos excepcionais de demanda. Se em algum mês tiver alguma demanda acima do esperado, é possível utilizar algumas unidades do quantidade mínima enquanto o pedido de compra está em trânsito. Mas, a quantidade mínima não deve ser o único fator para iniciar uma reposição, o ponto de pedido é um dos fatores.
*Estoque Gôndola:o estoque gôndola serve para delimitar a quantidade máxima na prateleira. Usando esse indicador sua Loja terá mais controle do espaço físico, de produtos perecíveis, custo do estoque parado, produtos com cuidados especiais e etc.
*Quantidade de Reposição: é aquela na qual é verificada, a um período fixo, a situação do estoque e, quando necessária, é providenciada sua complementação.
Gerar a Distribuição
Para gerar a distribuição acesse no Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Gerar. Clique em Sugestão e indicará os parâmetros de acordo com os critérios da sua Loja para efetivar os pedidos de compras e gerar a distribuição do estoque.
1.Definido os filtros, clique em Pesquisar, verifique os produtos apresentados.
2.Clique em OK. Os produtos serão enviados para a tela de Distribuição de Estoque - Geração.
- Você pode adicionar e eliminar movimentações, ou alterar as quantidades caso verifique uma necessidade diferente da indicada através da Sugestão.
- No pedido de compra gerado serão inseridas as quantidades para suprir a necessidade das demais filiais. Este pedido pode ser alterado no Principal >>> Compras >>> Pedido >>> Registro.
- Análise correta clique em OK para salvar da geração ou cliquem em Desfazer.
- Você poderá resgatar as distribuições feitas anteriormente, clique em Busca para localizar o registro.
- Para que as distribuições sejam confirmadas de acordo com as movimentações geradas na tela de Geração, você deverá aplicar estas movimentações, para isso deve utilizar a tela Aplicar.
Distribuição de Estoque Proporcional a Necessidade
Para que seja feita a distribuição do estoque proporcionalmente pelas filais, conforme necessidade de cada uma deve-se marcar a opção: Distribuição de Estoque Proporcional a Necessidade no Totall Config >>> Outros >>> Ambiente >>> Produtos >>> Estoque.
Considerar Estoque Mínimo para Sugestão
No Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Gerar, clique em Sugestão, na Guia Outros >>> Filtros selecione a opção:
Considerar Estoque Mínimo para Sugestão. Nesse momento, o sistema fará um cálculo de proporcionalidade, considerando o Saldo no Depósito e distribuirá o estoque entre todas as filiais inclusive a filial de depósito, proporcionalmente.
- Exemplo: A Loja A tem 2 unidades de um determinado produto, mas deveria ter 5 de acordo com o Estoque Mínimo e não vendeu nenhuma unidade pela sugerida, mesmo assim, o Sistema indicará a transferência de 3 unidades para completar o saldo que a Loja precisa.
Distribuir Quando Quantidade Mínima Zero?
A sua Loja pode distribuir um determinado item quando o estoque mínimo for zero, mesmo que tenha vendas e o Sistema faça a sugestão de zero na distribuição. No Totall Backoffice >>> Produtos >>> Cadastro >>> Grade >>> Estoque habilite a opção:
Distribuição quando qtd mínima zero? (tt_sal.disminzer).
- Exemplo: A Loja A, deve deixar de vender um determinado produto, porém teve venda sugerida, na próxima distribuição de estoque, como o valor de estoque mínimo estará zerado, a filial de depósito deixará de transferir para a Loja A e fará as transferências para as outras Lojas que devem vender o produto.
Importante! Os critérios da sugestão de distribuição por proporcionalidade não são alterados. Ou seja, o que será alterado é a quantidade sugerida de acordo com o estoque mínimo e na ausência de estoque na Filial de Depósito, o Sistema fará a distribuição também.
Cálculo de Proporcionalidade
Dados para o cálculo:
| Filial de Depósito | Qtd. Sugestão | Saldo de Depósito | Total Qtd. Sugestão |
|---|---|---|---|
| 001 | 25 | 106,77 | 124 |
| Filial | Qtd. Sugestão | Qtd. Movimentação |
|---|---|---|
| 002 | 75 | 64,5787 |
| 003 | 10 | 8,6105 |
| 004 | 5 | 4,3052 |
| 005 | 3 | 2,5831 |
| 006 | 2 | 1,7221 |
| 007 | 2 | 1,7221 |
| 008 | 2 | 1,7221 |
O Cálculo: *Percentual Proporcional a Necessidade: cálculo para chegar no % da necessidade da filial sobre a quantidade total: ((Sugestao.Quantidade / ((Soma(Sugestao.Quantidade)) * 100); Na soma da sugestão de quantidade deve-se considerar a necessidade da filial de depósito também.
*Quantidade Proporcional a Necessidade: cálculo para chegar a quantidade a ser disponibilizada do saldo do depósito para a filial com base no Percentual Proporcional a Necessidade: ((Saldo.Quantidade da Filial de Depósito) * (PercProporcionalNecessidade / 100));
Então: Filial 001 = ((25/124)*100) = 20,16% ((106,77 * 20,16%)/100) = 21,53
Filial 002 = ((75/124)*100) = 60,48% ((106,77 * 60,48%)/100) = 64,58
Filial 003 = ((10/124)*100) = 8,06% ((106,77 * 8,06%)/100) = 8,61
Filial 004 = ((5/124)*100) = 4,03% ((106,77 * 4,03%)/100) = 4,31
Filial 005 = ((3/124)*100) = 2,42% ((106,77 * 2,42%)/100) = 2,58
Filial 006 = ((2/124)*100) = 1,61% ((106,77 * 1,61%)/100) = 1,72
Filial 007 = ((2/124)*100) = 1,61% ((106,77 * 1,61%)/100) = 1,72
Filial 008 = ((2/124)*100) = 1,61% ((106,77 * 1,61%)/100) = 1,72
Soma: 106,77
Distribuição de Estoque por Maior Necessidade
Para que seja feita a distribuição do estoque para as filiais por maior necessidade, desmarque a opção: Distribuição de Estoque Proporcional (tt_cfg.dispor) a Necessidade no Totall Config >>> Outros >>> Ambiente >>> Produtos >>> Estoque.
Cálculo de Distribuição
Dados para o cálculo:
| Filial de Depósito | Qtd. Sugestão | Saldo de Depósito | Total Qtd. Sugestão |
|---|---|---|---|
| 001 | 25 | 106,77 | 124 |
| Filial | Qtd. Sugestão | Qtd. Movimentação |
|---|---|---|
| 002 | 75 | 75,0000 |
| 003 | 10 | 6,7700 |
O Cálculo:
Usa-se o saldo do depósito e primeiramente retira a quantidade de sugestão da filial do depósito. A sobra do depósito é rateada para a filial com maior necessidade, até finalizar o saldo. Dessa forma nem todas as filiais são supridas.
Então:
Filial 001 = (106,77-25) = 81,77 sobra Filial 002 = (81,77-75) = 6,77 sobra Filial 003 = 6,77 mesmo tendo a necessidade de 10.
Considerar Pedidos Pendentes
No Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Gerar, clique em Sugestão, na Guia Outros >>> Filtros selecione a opção:
Considerar Pedidos Pendentes na Distribuição: nesse momento, o sistema fará o cálculo de sugestão, considerando também a configuração no Totall Config >>> Ambiente Considerar como pedidos pendentes somente os autorizados (tt_cfg.penaut), se habilitada (=F) indica que serão considerados os pedidos pendentes abertos e autorizados.
- Exemplo: A Loja A tem 2 unidades de um determinado produto, mas deveria ter 5 de acordo com o Estoque Mínimo e não vendeu nenhuma unidade pela sugerida, mesmo assim, o Sistema indicará a transferência de 3 unidades para completar o saldo que a Loja precisa.
Na tela de distribuição será apresentada as colunas: Quantidade pendente de entrada e Quantidade pendente de saída.
Considerar NF-e de Compra Específica
No Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Gerar, clique em Sugestão, na Guia Compras pode-se indicar uma compra específica de um determinado fornecedor. Este campo será usado apenas para trazer os produtos da mesma forma que se filtra pelos campos de marca, descrição, especificação, etc.
A análise do resultado será exatamente igual ao que é feito atualmente para todas as demais funcionalidades.
Gerar Distribuição sem Aplicar
Para agilizar o processo de Distribuição de Estoque a sua empresa pode optar por não aplicar a distribuição, ou seja, ao Gerar o pedido de reposição será gerado. Para isso deve-se habilitar o parâmetro: Gerar Pedido de Reposição na Distribuição sem a etapa Aplicar? - DIST_SEM_ETAPA_APLI, geral ou por filial.
Veja detalhes no artigo Parâmetros de Configuração
- Para desfazer a distribuição deve-se cancelar o pedido de reposição.
- A situação do pedidos ficará como: Transferidos.
Aplicar a Distribuição
Para aplicar a distribuição acesse no Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Aplicar.
1.Informe a Filial de Origem e a Filial de Destino das movimentações geradas.
2.Clique em Pesquisar e serão apresentados os produtos que estão em Aberto para transferência ou que já foram transferidos, de acordo com o filtro escolhido por você no campo: Situação.
3.Marque os produtos que serão aplicados e clique em Processar.
- Serão gerados Pedidos de Reposição para a Filial de Origem. Estes pedidos de reposição deverão ser resgatados pelo Totall CheckOut, podendo ser visualizados ou alterados no Totall Backoffice em Principal >>> Compras >>> Pedidos >>> Reposição.
