Exibir código-fonte para Distribuição de Estoque

{{MenuLateral|[[Totall Commerce]]|[[Totall Backoffice]]|[[Commerce Checkout|Totall CheckOut]]|[[Totall POS]]}}
Esse artigo apresenta a funcionalidade de distribuição de estoque entre as filiais da sua Empresa, auxiliando na logística disponibilizando mercadorias na quantidade necessária conforme determinado para quantidade mínima ou por proporcionalidade.<br/>

==Configurações==
===Filial de Depósito===
Primeiro deve-se definir qual é a filial de depósito entre as filiais. No {{Tela|Totall Config|Outros|Filiais}} indique o código do depósito (td_fil.coddep), que será o código da filial depósito. No cadastro da filial de depósito ou centro de distribuição, repete-se o número do código, por exemplo, se a loja 001 é o depósito, devemos cadastrar em todas as demais lojas o código 001 como Filial Depósito.<br/>
<br/>
[[Imagem:DistEstoque.jpg|500px]]<br/>
<br/>

===Produtos===
Para que o cálculo das necessidades seja mais consistente, deve-se configurar nos produtos algumas informações. 
<br/>
Em {{Tela|Totall Backoffice|Principal|Produtos|Cadastro| -->Grade/Estoque}}, preencha os campos ponto de pedido, quantidade mínima, estoque gôndola (qtd. máxima) e quantidade de reposição.<br/>

 *'''Ponto de Pedido:''' é o momento que a Loja providencia a reposição dos estoques quando atinge o estoque mínimo, 
 não importando o intervalo de tempo entre as reposições.<br/> 
 *'''Quantidade Mínima:''' é uma reserva de produtos que é mantida para casos excepcionais de demanda. 
 Se em algum mês tiver alguma demanda acima do esperado, é possível utilizar algumas unidades do quantidade mínima enquanto 
 o pedido de compra está em trânsito. Mas a quantidade mínima não deve ser o único fator para iniciar uma reposição, 
 o ponto de pedido é um dos fatores.<br/>
 *'''Estoque Gôndola:''' ou estoque máximo, serve para delimitar a quantidade máxima na prateleira ou no estoque. 
 Usando esse indicador sua Loja terá mais controle do espaço físico, de produtos perecíveis, custo do estoque parado,
 produtos com cuidados especiais e etc.<br/>
 *'''Quantidade de Reposição:''' é a quantidade mínima a ser comprada. Pode-se entender também por quantidade de caixas do produto.
 Se informado a quantidade 1, o sistema irá sugerir compras de 1 em 1, se informado 10 o sistema sempre irá sugerir a compra de 10 em 10.<br/>
<br/>

[[Imagem:DistEstoque1.jpg|650px]]<br/>
<br/>

==Gerar a Distribuição==
Para gerar a distribuição acesse no {{Tela|Totall Backoffice|Compras|Distribuição|Gerar}}.
<br/>
Clique em {{Tecla|Sugestão}} e indique os parâmetros de acordo com os critérios da sua Loja.<br/>
'''1.'''Definidos os filtros, clique em {{Tecla|Pesquisar}}, verifique os produtos apresentados.<br/>
'''2.'''Clique em {{Tecla|OK}}. Os produtos serão enviados para a tela de Distribuição de Estoque - Geração.<br/>
<br/>
[[Imagem:DistEstoque5.jpg|650px]]<br/>

*Você pode adicionar e eliminar movimentações ou alterar as quantidades caso verifique uma necessidade diferente da indicada através da Sugestão.<br/> 
*No pedido de compra gerado, serão inseridas as quantidades para suprir a necessidade das demais filiais. Este pedido pode ser alterado em {{Tela|Principal|Compras|Pedido|Registro}}.<br/>  
*Se a análise estiver correta, clique em {{Tecla|OK}} para salvar da geração ou clique em {{Tecla|Desfaz}}.<br/>
*Você poderá resgatar as distribuições feitas anteriormente clicando em {{Tecla|Busca}} para localizar o registro.<br/>
*Para que as distribuições sejam confirmadas de acordo com as movimentações geradas na tela de Geração, você deverá aplicar estas movimentações. Para isso, deve-se utilizar a tela Aplicar. <br/>
<br/>
*A partir da versão 6.3 r1, foram implementados os campos Saídas Pendentes e Entradas Pendentes através de parâmetros no Commerce Web que, quando ativos, passam a considerar esses valores para determinar o Saldo Real do produto, validando as quantidades possíveis de serem distribuídas entre as filais. Consulte o documento dessa implementação clicando [https://docs.datainfo.inf.br/totali-commerce-considerar-saidas-e-entradas-pendentes-no-calculo-do-saldo-real/ aqui]. <br/>
[[Arquivo:DistEstoqueNew.jpg]]
<br/>

===Distribuição de Estoque Proporcional a Necessidade===
Para que seja feita a distribuição do estoque proporcionalmente pelas filais, conforme necessidade de cada uma deve-se marcar a opção: Distribuição de Estoque Proporcional a Necessidade em
<br/> {{Tela|Totall Config|Outros|Ambiente|Produtos|Estoque}}.<br/>
<br/>
[[Imagem:DistEstoque2.jpg|500px]]<br/>
<br/>

====Considerar Estoque Mínimo para Sugestão====
No {{Tela|Totall Backoffice|Compras|Distribuição|Gerar}}, clique em {{Tecla|Sugestão}}, na {{Tela|Guia Outros|Filtros}} selecione a opção:<br/>
'''Considerar Estoque Mínimo para Sugestão'''. Nesse momento, o sistema fará um cálculo de proporcionalidade, considerando o saldo no depósito e distribuirá o estoque entre todas as filiais inclusive a filial de depósito, proporcionalmente.<br/>
*'''Exemplo:''' A Loja A tem 2 unidades de um determinado produto, mas deveria ter 5 de acordo com o Estoque Mínimo e não vendeu nenhuma unidade pela sugerida, mesmo assim, o sistema indicará a transferência de 3 unidades para completar o saldo que a Loja precisa.<br/>
<br/>
[[Imagem:DistEstoque10.jpg|250px]]<br/>
<br/>

====Distribuir Quando Quantidade Mínima Zero?====
A sua Loja pode distribuir um determinado item quando o estoque mínimo for zero, mesmo que tenha vendas e o sistema faça a sugestão de zero na distribuição. 
<br/>
Em {{Tela|Totall Backoffice|Produtos|Cadastro|Grade|Estoque}} habilite a opção:<br/> 
'''Distribuição quando qtd mínima zero? (tt_sal.disminzer).'''<br/> 
*'''Exemplo:''' A Loja A, deve deixar de vender um determinado produto, porém teve venda sugerida, na próxima distribuição de estoque, como o valor de estoque mínimo estará zerado, a filial de depósito deixará de transferir para a Loja A e fará as transferências para as outras Lojas que devem vender o produto.<br/>
[[Imagem:DistEstoque9.jpg|450px]]<br/>
<br/>

 '''Importante!'''
 Os critérios da sugestão de distribuição por proporcionalidade não são alterados. 
 Ou seja, o que será alterado é a quantidade sugerida de acordo com o estoque mínimo e
 na ausência de estoque na Filial de Depósito, o Sistema fará a distribuição também.

====Cálculo de Proporcionalidade====
'''Dados para o cálculo:'''
{|{{table}}
! style="background:#ffdead;" |Filial de Depósito
! style="background:#ffdead;" |Qtd. Sugestão
! style="background:#ffdead;" |Saldo de Depósito
! style="background:#ffdead;" |Total Qtd. Sugestão
|-
|001
|25
|106,77
|124
|}
<br/>
{|{{table}}
! style="background:#ffdead;" |Filial
! style="background:#ffdead;" |Qtd. Sugestão
! style="background:#ffdead;" |Qtd. Movimentação
|-
|002
|75
|64,5787
|-
|style="background:#efefef;" |003
|style="background:#efefef;" |10
|style="background:#efefef;" |8,6105
|-
|004
|5
|4,3052
|-
|style="background:#efefef;" |005
|style="background:#efefef;" |3
|style="background:#efefef;" |2,5831
|-
|006
|2
|1,7221
|-
|style="background:#efefef;" |007
|style="background:#efefef;" |2
|style="background:#efefef;" |1,7221
|-
|008
|2
|1,7221
|}
<br/>
 '''O Cálculo:'''
 *'''Percentual Proporcional a Necessidade:''' cálculo para chegar no % da necessidade da filial sobre a quantidade total:
 ((Sugestao.Quantidade / ((Soma(Sugestao.Quantidade)) * 100);
 ''Na soma da sugestão de quantidade deve-se considerar a necessidade da filial de depósito também.''<br/>
 *'''Quantidade Proporcional a Necessidade:''' cálculo para chegar a quantidade a ser disponibilizada do saldo
 do depósito para a filial com base no Percentual Proporcional a Necessidade:
 ((Saldo.Quantidade da Filial de Depósito) * (PercProporcionalNecessidade / 100));<br/>
 '''Então:'''
 Filial 001 = ((25/124)*100) = 20,16%
 ((106,77 * 20,16%)/100) = '''21,53'''<br/>
 Filial 002 = ((75/124)*100) = 60,48%
 ((106,77 * 60,48%)/100) = '''64,58'''<br/> 
 Filial 003 = ((10/124)*100) = 8,06%
 ((106,77 * 8,06%)/100) = '''8,61'''<br/>
 Filial 004 = ((5/124)*100) = 4,03%
 ((106,77 * 4,03%)/100) = '''4,31'''<br/> 
 Filial 005 = ((3/124)*100) = 2,42%
 ((106,77 * 2,42%)/100) = '''2,58'''<br/>
 Filial 006 = ((2/124)*100) = 1,61%
 ((106,77 * 1,61%)/100) = '''1,72'''<br/> 
 Filial 007 = ((2/124)*100) = 1,61%
 ((106,77 * 1,61%)/100) = '''1,72'''<br/> 
 Filial 008 = ((2/124)*100) = 1,61%
 ((106,77 * 1,61%)/100) = '''1,72'''<br/> 
 '''Soma: 106,77'''
[[Imagem:DistEstoque6.jpg|650px]]<br/>
<br/>

===Distribuição de Estoque por Maior Necessidade===
Para que seja feita a distribuição do estoque para as filiais por maior necessidade, desmarque a opção: '''Distribuição de Estoque Proporcional (tt_cfg.dispor)''' a Necessidade em 
<br/>
{{Tela|Totall Config|Outros|Ambiente|Produtos|Estoque}}.<br/>

====Cálculo de Distribuição====
'''Dados para o cálculo:'''
{|{{table}}
! style="background:#ffdead;" |Filial de Depósito
! style="background:#ffdead;" |Qtd. Sugestão
! style="background:#ffdead;" |Saldo de Depósito
! style="background:#ffdead;" |Total Qtd. Sugestão
|-
|001
|25
|106,77
|124
|}


{|{{table}}
! style="background:#ffdead;" |Filial
! style="background:#ffdead;" |Qtd. Sugestão
! style="background:#ffdead;" |Qtd. Movimentação
|-
|002
|75
|75,0000
|-
|style="background:#efefef;" |003
|style="background:#efefef;" |10
|style="background:#efefef;" |6,7700
|-
|} 
 '''O Cálculo:'''<br/> 
 Usa-se o saldo do depósito e primeiramente retira a quantidade de sugestão da filial do depósito.
 A sobra do depósito é rateada para a filial com maior necessidade, até finalizar o saldo.
 ''Dessa forma nem todas as filiais são supridas.''<br/> 
 '''Então:'''<br/> 
 Filial 001 = (106,77-25) = 81,77 sobra
 Filial 002 = (81,77-75) = 6,77 sobra
 Filial 003 = 6,77 mesmo tendo a necessidade de 10.
[[Imagem:DistEstoque7.jpg|650px]]<br/>
<br/>

===Considerar Pedidos Pendentes===
No {{Tela|Totall Backoffice|Compras|Distribuição|Gerar}}, clique em {{Tecla|Sugestão}}, na {{Tela|Guia Outros|Filtros}} selecione a opção:<br/>
'''Considerar Pedidos Pendentes na Distribuição''': nesse momento, o sistema fará o cálculo de sugestão e verificará a configuração: '''Considerar como pedidos pendentes somente os autorizados (tt_cfg.penaut)''' no {{Tela|Totall Config|Ambiente}}. Desabilitada, indica que serão considerados os pedidos pendentes abertos e autorizados.<br/>
*'''Exemplo:''' Se a loja precisa de 15 unidades e tem 5 em pedidos em aberto a sugestão seria de 10. No saldo da filial de depósito também precisa ser considerado o pedido pendente, exemplo: se o depósito tem 200 de saldo e 30 pedidos pendentes para enviar para as lojas o saldo seria de apenas 170 unidades pois 30 já estão comprometidos com pedidos pendentes.<br/>
[[Imagem:DistEstoque11.jpg|250px]]<br/>
<br/>

*A imagem abaixo apresenta o resultado da consulta '''COM06R - Pedido de Reposição''' do nosso Book de Relatórios.<br/>
*'''Exemplo:''' A filial LAPA tem a quantidade de 13 itens pendentes, sendo 10 de um pedido autorizado e 3 de pedidos abertos.<br/>
Como a configuração na tt_cfg.penaut está como false, apresentará os pedidos abertos e autorizados, no caso são 13.<br/>
[[Imagem:DistEstoque12.jpg|600px]]<br/>
<br/>

*Na tela de distribuição apresentará as colunas: Quantidade pendente de entrada (tt_edi.qtdpen_ent) e Quantidade pendente de saída (tt_edi.qtdpen_sai).<br/>
*'''Exemplo:''' na imagem abaixo o produto modelo usa o critério chamado: Quantidade Ideal para Reposição, por se tratar de um produto comprado em caixa que contém 24 unidades. Sendo assim, está determinado no produto a quantidade de 24 e será considerado para a sugestão como a quantidade ideal.<br/>
[[Imagem:DistEstoque13.jpg|600px]]<br/>

 A quantidade pendente de saída não será apresentada para a filial de depósito.

===Filtrar por NF-e de Compra Específica===
No {{Tela|Totall Backoffice|Compras|Distribuição|Gerar}}, clique em {{Tecla|Sugestão}}, na {{Tela|Guia Compras}} pode-se indicar várias notas de compra de um determinado fornecedor, informando a série e número da nota. Este campo será usado para trazer apenas os produtos das notas inseridas, da mesma forma que se filtra pelos campos de marca, descrição, especificação, etc. <br/>
A análise do resultado será exatamente igual ao que é feito atualmente para todas as demais funcionalidades.<br/>
<br/>

===Gerar Distribuição sem Aplicar===
Para agilizar o processo de Distribuição de Estoque a sua empresa pode optar por não aplicar a distribuição, ou seja, ao Gerar o pedido de reposição será gerado. Para isso deve-se habilitar o parâmetro: '''Gerar Pedido de Reposição na Distribuição sem a etapa Aplicar? - DIST_SEM_ETAPA_APLI, geral ou por filial.<br/>
Veja detalhes no artigo [[Parâmetros de Configuração]]<br/>
<br/>
*Para desfazer a distribuição deve-se cancelar o pedido de reposição.<br/>
*A situação do pedidos ficará como: Transferidos.<br/>
<br/>

==Aplicar a Distribuição==
Para aplicar a distribuição acesse no {{Tela|Totall Backoffice|Compras|Distribuição|Aplicar}}.<br/>
'''1.'''Informe a Filial de Origem e a Filial de Destino das movimentações geradas.<br/>
'''2.'''Clique em {{Tecla|Pesquisar}} e serão apresentados os produtos que estão em Aberto para transferência ou que já foram transferidos, de acordo com o filtro escolhido por você no campo: Situação.<br/>
'''3.'''Marque os produtos que serão aplicados e clique em {{Tecla|Processar}}.<br/> 

*Serão gerados Pedidos de Reposição para a Filial de Origem. Estes pedidos de reposição deverão ser resgatados pelo Totall CheckOut, podendo ser visualizados ou alterados no Totall Backoffice em {{Tela|Principal|Compras|Pedidos|Reposição}}. 
[[Imagem:DistEstoque8.jpg|650px]]<br/>
<br/>
<br/>
<small>{{Referencias}}</small>