Distribuição de Estoque
Esse artigo apresenta a funcionalidade de distribuição de estoque entre as filiais da sua Empresa, auxiliando na logística disponibilizando mercadorias na quantidade necessária conforme determinado para quantidade mínima ou por proporcionalidade.
Índice
[ocultar]Configurações
Filial de Depósito
primeiro deve-se definir qual é a filial de depósito entre as filiais. No Totall Config >>> Outros >>> Filiais indique o Código do Depósito (td_fil.coddep), que será o código da filial depósito. No cadastro da filial de depósito ou centro de distribuição, repete-se o número do código.
Produtos
Para que as quantidades necessárias sejam mais consistentes, deve-se configurar nos produtos informações imprescindíveis para os cálculos das quantidades e proporcionalidade de acordo com a necessidade. No Totall Backoffice >>> Principal >>> Produtos >>> Grade >>> Estoque. Preencha os campos ponto de pedido, quantidade mínima, estoque gôndola (qtd. máxima) e quantidade de reposição.
*Ponto de Pedido: é o momento que a sua Loja providencia a reposição dos estoques quando atinge o estoque mínimo, não importando o intervalo de tempo entre as reposições.
*Quantidade Mínima: é uma reserva de produtos que é mantida para casos excepcionais de demanda. Se em algum mês tiver alguma demanda acima do esperado, é possível utilizar algumas unidades do quantidade mínima enquanto o pedido de compra está em trânsito. Mas, a quantidade mínima não deve ser o único fator para iniciar uma reposição, o ponto de pedido é um dos fatores.
*Estoque Gôndola: Estoque gôndola, ou estoque máximo, serve para delimitar a quantidade máxima na prateleira. Usando esse indicador sua Loja terá mais controle do espaço físico, de produtos perecíveis, custo do estoque parado, produtos com cuidados especiais e etc.
*Quantidade de Reposição: é aquela na qual é verificada, a um período fixo, a situação do estoque e, quando necessária, é providenciada sua complementação.
Gerar a Distribuição
Para gerar a distribuição acesse no Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Gerar. Clique em Sugestão e indicará os parâmetros de acordo com os critérios da sua Loja para efetivar os pedidos de compras e gerar a distribuição do estoque.
1.Definido os filtros, clique em Pesquisar, verifique os produtos apresentados.
2.Clique em OK. Os produtos serão enviados para a tela de Distribuição de Estoque - Geração.
- Você pode adicionar e eliminar movimentações, ou alterar as quantidades caso verifique uma necessidade diferente da indicada através da Sugestão.
- No pedido de compra gerado serão inseridas as quantidades para suprir a necessidade das demais filiais. Este pedido pode ser alterado no Principal >>> Compras >>> Pedido >>> Registro.
- Análise correta clique em OK para salvar da geração ou cliquem em Desfazer.
- Você poderá resgatar as distribuições feitas anteriormente, clique em Busca para localizar o registro.
- Para que as distribuições sejam confirmadas de acordo com as movimentações geradas na tela de Geração, você deverá aplicar estas movimentações, para isso deve utilizar a tela Aplicar.
Distribuição de Estoque Proporcional a Necessidade
Para que seja feita a distribuição do estoque proporcionalmente pelas filais, conforme necessidade de cada uma deve-se marcar a opção: Distribuição de Estoque Proporcional a Necessidade no Totall Config >>> Outros >>> Ambiente >>> Produtos >>> Estoque.
Considerar Estoque Mínimo para Sugestão
No Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Gerar, clique em Sugestão, na Guia Outros >>> Filtros selecione a opção:
Considerar Estoque Mínimo para Sugestão. Nesse momento, o sistema fará um cálculo de proporcionalidade, considerando o Saldo no Depósito e distribuirá o estoque entre todas as filiais inclusive a filial de depósito, proporcionalmente.
- Exemplo: A Loja A tem 2 unidades de um determinado produto, mas deveria ter 5 de acordo com o Estoque Mínimo e não vendeu nenhuma unidade pela sugerida, mesmo assim, o Sistema indicará a transferência de 3 unidades para completar o saldo que a Loja precisa.
Distribuir Quando Quantidade Mínima Zero?
A sua Loja pode distribuir um determinado item quando o estoque mínimo for zero, mesmo que tenha vendas e o Sistema faça a sugestão de zero na distribuição. No Totall Backoffice >>> Produtos >>> Cadastro >>> Grade >>> Estoque habilite a opção:
Distribuição quando qtd mínima zero? (tt_sal.disminzer).
- Exemplo: A Loja A, deve deixar de vender um determinado produto, porém teve venda sugerida, na próxima distribuição de estoque, como o valor de estoque mínimo estará zerado, a filial de depósito deixará de transferir para a Loja A e fará as transferências para as outras Lojas que devem vender o produto.
Importante! Os critérios da sugestão de distribuição por proporcionalidade não são alterados. Ou seja, o que será alterado é a quantidade sugerida de acordo com o estoque mínimo e na ausência de estoque na Filial de Depósito, o Sistema fará a distribuição também.
Cálculo de Proporcionalidade
Dados para o cálculo:
| Filial de Depósito | Qtd. Sugestão | Saldo de Depósito | Total Qtd. Sugestão |
|---|---|---|---|
| 001 | 25 | 106,77 | 124 |
| Filial | Qtd. Sugestão | Qtd. Movimentação |
|---|---|---|
| 002 | 75 | 64,5787 |
| 003 | 10 | 8,6105 |
| 004 | 5 | 4,3052 |
| 005 | 3 | 2,5831 |
| 006 | 2 | 1,7221 |
| 007 | 2 | 1,7221 |
| 008 | 2 | 1,7221 |
O Cálculo: *Percentual Proporcional a Necessidade: cálculo para chegar no % da necessidade da filial sobre a quantidade total: ((Sugestao.Quantidade / ((Soma(Sugestao.Quantidade)) * 100); Na soma da sugestão de quantidade deve-se considerar a necessidade da filial de depósito também.
*Quantidade Proporcional a Necessidade: cálculo para chegar a quantidade a ser disponibilizada do saldo do depósito para a filial com base no Percentual Proporcional a Necessidade: ((Saldo.Quantidade da Filial de Depósito) * (PercProporcionalNecessidade / 100));
Então: Filial 001 = ((25/124)*100) = 20,16% ((106,77 * 20,16%)/100) = 21,53
Filial 002 = ((75/124)*100) = 60,48% ((106,77 * 60,48%)/100) = 64,58
Filial 003 = ((10/124)*100) = 8,06% ((106,77 * 8,06%)/100) = 8,61
Filial 004 = ((5/124)*100) = 4,03% ((106,77 * 4,03%)/100) = 4,31
Filial 005 = ((3/124)*100) = 2,42% ((106,77 * 2,42%)/100) = 2,58
Filial 006 = ((2/124)*100) = 1,61% ((106,77 * 1,61%)/100) = 1,72
Filial 007 = ((2/124)*100) = 1,61% ((106,77 * 1,61%)/100) = 1,72
Filial 008 = ((2/124)*100) = 1,61% ((106,77 * 1,61%)/100) = 1,72
Soma: 106,77
Distribuição de Estoque por Maior Necessidade
Para que seja feita a distribuição do estoque para as filiais por maior necessidade, desmarque a opção: Distribuição de Estoque Proporcional (tt_cfg.dispor) a Necessidade no Totall Config >>> Outros >>> Ambiente >>> Produtos >>> Estoque.
Cálculo de Distribuição
Dados para o cálculo:
| Filial de Depósito | Qtd. Sugestão | Saldo de Depósito | Total Qtd. Sugestão |
|---|---|---|---|
| 001 | 25 | 106,77 | 124 |
| Filial | Qtd. Sugestão | Qtd. Movimentação |
|---|---|---|
| 002 | 75 | 75,0000 |
| 003 | 10 | 6,7700 |
O Cálculo:
Usa-se o saldo do depósito e primeiramente retira a quantidade de sugestão da filial do depósito. A sobra do depósito é rateada para a filial com maior necessidade, até finalizar o saldo. Dessa forma nem todas as filiais são supridas.
Então:
Filial 001 = (106,77-25) = 81,77 sobra Filial 002 = (81,77-75) = 6,77 sobra Filial 003 = 6,77 mesmo tendo a necessidade de 10.
Considerar Pedidos Pendentes
No Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Gerar, clique em Sugestão, na Guia Outros >>> Filtros selecione a opção:
Considerar Pedidos Pendentes na Distribuição: nesse momento, o sistema fará o cálculo de sugestão e verificará a configuração: Considerar como pedidos pendentes somente os autorizados (tt_cfg.penaut) no Totall Config >>> Ambiente. Desabilitada, indica que serão considerados os pedidos pendentes abertos e autorizados.
- Exemplo: Se a loja precisa de 15 unidades e tem 5 em pedidos em aberto a sugestão seria de 10. No saldo da filial de depósito também precisa ser considerado o pedido pendente, exemplo: se o depósito tem 200 de saldo e 30 pedidos pendentes para enviar para as lojas o saldo seria de apenas 170 unidades pois 30 já estão comprometidos com pedidos pendentes.
- A imagem abaixo apresenta o resultado da consulta COM06R - Pedido de Reposição do nosso Book de Relatórios.
- Exemplo: A filial LAPA tem a quantidade de 13 itens pendentes, sendo 10 de um pedido autorizado e 3 de pedidos abertos.
Como a configuração na tt_cfg.penaut está como false, apresentará os pedidos abertos e autorizados, no caso são 13.
- Na tela de distribuição apresentará as colunas: Quantidade pendente de entrada (tt_edi.qtdpen_ent) e Quantidade pendente de saída (tt_edi.qtdpen_sai).
- Exemplo: na imagem abaixo o produto modelo usa o critério chamado: Quantidade Ideal para Reposição, por se tratar de um produto comprado em caixa que contém 24 unidades. Sendo assim, está determinado no produto a quantidade de 24 e será considerado para a sugestão como a quantidade ideal.
A quantidade pendente de saída não será apresentada para a filial de depósito.
Filtrar por NF-e de Compra Específica
No Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Gerar, clique em Sugestão, na Guia Compras pode-se indicar uma compra específica de um determinado fornecedor. Este campo será usado apenas para trazer os produtos da mesma forma que se filtra pelos campos de marca, descrição, especificação, etc.
A análise do resultado será exatamente igual ao que é feito atualmente para todas as demais funcionalidades.
Gerar Distribuição sem Aplicar
Para agilizar o processo de Distribuição de Estoque a sua empresa pode optar por não aplicar a distribuição, ou seja, ao Gerar o pedido de reposição será gerado. Para isso deve-se habilitar o parâmetro: Gerar Pedido de Reposição na Distribuição sem a etapa Aplicar? - DIST_SEM_ETAPA_APLI, geral ou por filial.
Veja detalhes no artigo Parâmetros de Configuração
- Para desfazer a distribuição deve-se cancelar o pedido de reposição.
- A situação do pedidos ficará como: Transferidos.
Aplicar a Distribuição
Para aplicar a distribuição acesse no Totall Backoffice >>> Compras >>> Distribuição >>> Aplicar.
1.Informe a Filial de Origem e a Filial de Destino das movimentações geradas.
2.Clique em Pesquisar e serão apresentados os produtos que estão em Aberto para transferência ou que já foram transferidos, de acordo com o filtro escolhido por você no campo: Situação.
3.Marque os produtos que serão aplicados e clique em Processar.
- Serão gerados Pedidos de Reposição para a Filial de Origem. Estes pedidos de reposição deverão ser resgatados pelo Totall CheckOut, podendo ser visualizados ou alterados no Totall Backoffice em Principal >>> Compras >>> Pedidos >>> Reposição.
