Vendas Sob Encomenda
Totall Backoffice, Commerce CheckOut, Funcionalidades
Índice
Apresentação
A tela de Vendas Sob Encomenda propicia o gerenciamento e alterações no complexo fluxo entre vendas, compras, distribuição de carga e entrega. Nessa tela pode-se alterar, acompanhar, remanejar pedidos de fornecedores e principalmente não perder prazos de entrega com os clientes.
Configurações
1. No Totall Order em Preferências >> Pedidos selecione a opção Permite Entrega para habilitar as opções de Tipo de Entrega na tela de DAV. Somente dois tipos fazem parte dessa rotina:
- Venda Sob Encomenda
- Venda Sob Encomenda (Televendas)
2. No Totall Config em Vendas >> Natureza deve-se cadastrar dois tipos de natureza específicos para o Tipo de Entrega: Vendas sob encomenda (sem televendas), onde será emitida uma nota de Simples Fatura e para acompanhar a mercadoria uma Nota de Simples Remessa.
Procedimentos:
- Primeiro, crie a Natureza de Simples Remessa com as configurações abaixo e clique em Salvar.
- Calcula Tributos
- Movimenta Estoque
- Lança como venda: Sim
- Uso: Nota Fiscal com vínculo anterior
- Impressão: On-line
- Código no Estado
- Segundo, crie a Natureza de Simples Fatura com as configurações abaixo e clique em Salvar.
- Gera dados financeiros
- Lança como venda: Sim
- Uso: Nota Fiscal com vínculo futuro
- Código no Estado
- Natureza com vínculo futuro: O número da natureza de Simples Remessa.
- Série
Faça uma carga no Commercer Server e resgate a carga no Commerce CheckOut.
Tela de Vendas Sob Encomenda
No Totall Backoffice em Vendas a tela de Vendas sob Encomenda apresenta os filtros separados pelas guias:
- Geral
- Vendas
- DAV
- Pedido
Em cada guia os filtros são específicos para acompanhamento de cada processo que envolve uma encomenda. A grade também foi separada por grupos para acompanhamento das situações de:
- Venda
- Item
- DAV
- Pedido
DAV - Venda Sob Encomenda
No Totall Order em DAV ao executar um DAV com o tipo de entrega Vendas sob encomenda algumas regras serão criadas a partir desse momento para acompanhamento da encomenda, seus pedidos, efetivação da compra e venda.
Ao aprovar um DAV do tipo Venda sob encomenda (Televendas), o sistema fará uma verificação das encomendas existente para os itens que compõem essa DAV e informará a situação de cada item.
Considerações: - O processo de encomenda é permitido somente para DAV - Documento Auxiliar de Venda. - A alteração da quantidade dos itens em um DAV, altera-se todo processo de encomenda. - Existe o tipo de entrega por item, permitindo que apenas um item entre no processo de encomenda. - Se o DAV não estiver Em Aprovação toda a encomenda será cancelada.
Item - Venda Sob Encomenda
No Totall Backoffice em Vendas >> Vendas Sob Encomenda pode-se acompanhar as encomendas existentes ou não para os itens que compõem um DAV. Existem 5 situações para um item na tela de Vendas Sob Encomenda:
- A Encomendar
- Cancelado
- Encomendado
- Recebido
Considerações: - Na guia Geral da tela de pode-se executar vários filtros para acompanhamento. - Os itens de um DAV podem ter situações da encomenda diferentes, porém, essa situação acompanha-se na tela de Vendas sob encomenda e não no DAV no Totall Order.
Veja detalhes de cada situação da encomenda:
A Encomenda
Um item com a situação 'A Encomendar' significa que não existe pedido de compra. Pode-se filtrar por essa situação para verificar quais itens que compõem um DAV que não tem pedido de compra.
A coluna 'Pedido' do grupo 'Pedido e Fornecedor' da grade será apresentada em branco se ao selecioná-la apresentar algum pedido na lista isso significa que existe um pedido com uma quantidade mínima já informado, ou seja, encomendado para o mesmo item de um DAV feito anteriormente a esse. Se desejar pode remanejar o pedido para o atual DAV e que estava Encomendado passa a ser A Encomendar.
Consideração: - O sistema fará uma verificação nos Pedidos Abertos e Autorizados no banco de dados. - Qualquer alteração no pedido de compra afetará diretamente as encomendas, alterações do tipo: quantidade, inclusão ou exclusão de um item e cancelamento do pedido. Para situações específicas o sistema apresentará uma mensagem não permitindo exclusão de um item do pedido vinculado a uma encomenda.
Encomendado
Um item com a situação 'Encomendado' significa que existe um ou mais pedidos de compras feito. Pode-se filtar por situação, por pedido, DAV, vendas e outros.
A coluna 'Pedido' do grupo 'Pedido e Fornecedor' da grade apresentará o pedido de compra automaticamente selecionado com o seguinte o critério de selecionar os antigos pedidos em aberto ou autorizados e remanejando as quantidades. Portanto, ao selecionar a lista de seleção da coluna poderá indicar o pedido desejado para que o item seja encomendado.
A coluna 'Quantidade' do grupo 'Vendas Sob Encomenda' da grade apresenta a quantidade encomendada podendo acompanhar o fechamento das quantidade vendidas de um determinado item e DAV.
Consideração: Ao cancelar um pedido de um item Encomendado, o item volta a ser A Encomendar. Se tiver um outro pedido aberto ou autorizado o sistema remanejará para o próximo pedido.
Recebido
Um item com a situação 'Recebido' significa que o pedido teve a compra efetivada. A coluna 'Situação' do grupo 'Pedido e Fornecedor' da grade ficará com a situação 'Entregue'.
Cancelado
Um item com a situação 'Cancelado' significa que o pedido teve a compra, pedido ou DAV cancelados. Para isso pode-se acompanhar cada situação de acordo com as usas colunas e grupos na grade.
Efetivando a Venda
No Commerce CheckOut efetive a venda como de costume, resgatando o DAV desejado. Para um DAV do tipo Vendas Sob Encomenda sem Televendas o processo é execução de uma Simples Fatura, Distribuição da Carga no Totall Delivery e execução de uma Simples Remessa.
