Serviços Adicionais (Garantia Estendida, Seguros, diversos)

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Revisão de 13h43min de 15 de fevereiro de 2016 por Monica (discussão | contribs)

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Autoria
Departamento de Qualidade de Software
Totall Sistemas Ltda.
Blumenau - Santa Catarina
www.totall.com.br
Data Atualização: 15/02/16
Versão Atualização Commerce CheckOut: 5.4R00
Versão Atualização Totall Commerce: 5.3Hr04


Serviços Adicionais será contemplado em um produto ou agregado a um serviço, como por exemplo: garantia legal, contratual ou estendida, seguros, prestação de serviços como: montagem de móveis, instalação de equipamentos entre outros. Conheça brevemente sobre tipos de garantia e seguro.

Garantia legal e contratual: A garantia legal independe de termo escrito, pois já está prevista em lei, sendo imperativa, obrigatória, total, incondicional e inegociável. O início da contagem do prazo para reivindicação começa no mesmo dia da aquisição do produto ou do serviço pelo consumidor. Já a garantia contratual é dada por escrito pelo próprio fornecedor, é o denominado termo de garantia, e deve ser entregue ao consumidor no momento da compra.

Garantia estendida: A garantia estendida é uma forma de seguro, paga pelo consumidor, regulamentada pela SUSEP (Superintendência de Seguros Privados). Consiste na manutenção do produto adquirido após o vencimento da garantia legal (90 dias) ou garantia contratual (prazo estipulado pelo fornecedor). O produto só estará segurado naquilo que está devidamente descrito na apólice, ou seja, o produto poderá ter cobertura apenas em parte do produto ou serviço.

Seguro:O seguro é um contrato entre um cliente (segurado) e sua empresa. O segurado paga um preço e a sua empresa, em troca, compromete-se pagar a eventual perda financeira correspondente, durante o período determinado na apólice.

Configurações

No Config em Principal >> Vendas, foi criado uma nova tela de configurações chamada Serviços Adicionais. Nesta tela possuem campos que deverão ser preenchidos para o funcionamento do processo.

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  • Nome do serviço adicional: nome que serviço terá;
  • Sugere ao Orçar: marcando está abrirá a tela de sugestão de serviço adicional ao inserir um produto com serviço adicional cadastrado;
  • Soma garantia na cobertura: irá somar a garantia normal cadastrada no produto na aba grade, mais o tempo do serviço adicional que for informado no campo Tempo do Serviço /Cobertura;
  • Imprime documento no Checkout?: Irá emitir um cupom Não fiscal com as informação do serviço adicional, conforme layout que será configurado no campo fórmula ou com o layout padrão no CheckOut;
  • Fórmula para impressão: será configurado os dados que devem ser impressos no cupom Não fiscal no CheckOut;
  • Tipo de Tempo do Serviço: poderá ser Anos, Dias , Meses ou não irá controlar;
  • Tempo do Serviço /Cobertura: estipular o tempo de garantia do serviço adicional,exemplo 1 ano( deverá ser preenchido 1);
  • Numeração Inicial do controle do serviço:deverá ser informado caso queira que controle uma numeração específica para cada serviço adicional gerado;
  • Desconto máximo:o percentual de desconto que poderá ser feito no serviço adicional;
  • Acréscimo máximo:o percentual de acréscimo que poderá ser feito no serviço adicional;
  • % de IOF:  % do imposto sobre Operações financeiras a ser aplicada em cima do serviço.



Campos Disponíveis

Abaixo estão os campos disponíveis para utilizar no layout de impressão da venda e também da restituição:

Campo Tipo Descrição para Vinculado ao DAV Descrição para Avulso Versão disponível
cLayoutSad.NUMSEQ NUMERIC(10) Número sequencial do serviço adicional =
cLayoutSad.NUMNOT CHARACTER(8) Número da venda =
cLayoutSad.VALSAD NUMERIC(12,2) Valor do serviço adicional / Valor total restituído ao cliente =
cLayoutSad.CHAVECLI CHARACTER(9) Chave do cliente =
cLayoutSad.UNIBRU NUMERIC(18,2) Valor bruto unitário do produto =
cLayoutSad.DESMAT CHARACTER(30) Descrição do produto Descrição do serviço adicional
cLayoutSad.DATINI DATE Data Inicial do Serviço/Garantia =
cLayoutSad.DATFIM DATE Data final do Serviço/Garantia =
cLayoutSad.TIPVAL NUMERIC(1,0) Tipo da validade da garantia do fabricante (Dia/Mês/Ano/Não Usa) =
cLayoutSad.DESVAL CHARACTER(20) Descrição da validade da garantia do fabricante (Dia/Mês/Ano/Não Usa) =
cLayoutSad.VALIDA NUMERIC(2,0) Validade da garantia do fabricante =
cLayoutSad.PERIOF NUMERIC(7,2) Percentual de IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) =
cLayoutSad.VLRIOF NUMERIC(12,2) Valor do IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) =
cLayoutSad.OBSPRO MEMO Observação do Produto =
cLayoutSad.FORPGT CHARACTER(40) Descrição das formas de pagamento / restituição =
cLayoutSad.FILFAT CHARACTER(3) Filial do endereço de faturamento Filial do endereço padrão 5.3C r05
cLayoutSad.CODFAT NUMERIC(5,0) Número do endereço de faturamento Número do endereço padrão 5.3C r05
cLayoutSad.FILENT CHARACTER(3) Filial do endereço de entrega Filial do endereço padrão 5.3C r05
cLayoutSad.CODENT NUMERIC(5,0) Número do endereço de entrega Número do endereço padrão 5.3C r05
cLayoutSad.FILCOB CHARACTER(3) Filial do endereço de cobrança Filial do endereço padrão 5.3C r05
cLayoutSad.CODCOB NUMERIC(5,0) Número do endereço de cobrança Número do endereço padrão 5.3C r05
cliente.* * Todos os campos da tabela cliente =
endfat.* * Todos os campos da tabela de endereço de faturamento Estará setado no endereço padrão 5.3C r05
endent.* * Todos os campos da tabela de endereço de entrega Estará setado no endereço padrão 5.3C r05
endcob.* * Todos os campos da tabela de endereço de cobrança Estará setado no endereço padrão 5.3C r05
paCodLoj, etc * Informações da filial e outras pa's do sistema =

Permissões

Para ser controlada a utilização desta nova função no sistema, foram adicionadas permissões de acesso que devem ser configuradas antes de utilizar o processo:

No Backoffice em Principal >> Usuário >> Cadastros, selecionando o usuário temos 4 novas permissões:

  • Em Totall Backoffice >> Produto >> Estoque, opção 362 - Acessar e cadastrar serviços adicionais no Backoffice;
  • Em Totall Backoffice >> Parceiros >> Contratos, opção 365 - Acessar tela de consulta de serviços adicionais pós-venda;
  • Em Totall Order >> Ordem de serviço, opção 363 - Modificar termos dos serviços adicionais ao orçar e vender;
  • Em Totall Order >> Ordem de serviço, opção 364 - Acessar tela de venda de serviços adicionais avulsos;
  • Em Totall Checkout, opção 409 - Permite Cancelamento e Restituição de Serviço Adicional.



Layout de Impressão

Em F5 >> Funções >> Outros (F8) >> F- Outras funções >> Configurações >> Serviços Adicionais, poderá ser configurado layout do recibo da Serviço adicional. Este layout virá a primeira vez do Config quando será feito o cadastro do serviço adicional. Após poderá ser feito as alterações e automaticamente estas alterações irão para o Config, lembrando que isso acontecerá se o Server estiver aberto.

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Em F5 >> Funções >> Outros (F8) >> F- Outras funções >> Configurações >> Ambientes, aba Atendimento campo 31 - Saída do termo de serviço adicional, deve ser preenchido o endereço da impressora quando a impressora não seja fiscal, caso seja impressora fiscal deverá ficar em branco.

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Produto com Serviço Adicional


No Backoffcie em Principal >> Produtos >> Serviços Adicionais, poderá ser vinculado o serviço adicional ao produto clicando em Novo, após deverá ser preenchido o campo referência do produto e qual será o Tipo de serviço(Serviço adicional).
O campo % do Serviço em Relação ao Preço de Venda deverá ser preenchido quando o valor do serviço adicional será cobrado em percentual sobre o produto, e o campo Valor do serviço será estipulado um valor fixo para ser cobrado de serviço adicional sobre o produto, somente deverá ser preechido um dos dois campos, ou seja, o percentual sobre o produto ou valor fixo.

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Nesta tela poderá também ser utilizado os filtros para pesquisa dos serviços adicionais e efetuar operações como excluir, incluir ou alterar.

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DAV/Pré-venda com Serviço Adicional


No Order em Principal >> Dav/Pré-venda, ao criar um Dav/Pré-venda com produtos que possuam serviços adicionais, o sistema irá apresentar a tela de Sugestão de Serviços Adicionais, desde que no Config esteja habilitada a opção Sugere ao Orçar". Pode-se acessar a tela de sugestão através do botão na tela do DAV/Pré-venda. Caso o produto tenha mais de um serviço adicional basta selecionar o desejado.

Na tela de Sugestão de Serviços Adicionais, além de visualizar dados sobre o serviço adicional pode-se também alterar a quantidade de serviços adicionais para isso basta alterar a coluna quantidade.

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Na aba Serviços Adicionais, ficará gravado o serviço adicional para cada item separadamente. Mostrando o percentual ou valor cobrado para cada serviço adicional e um totalizador no final da tela. Poderá ser preenchido o Número de série, e Observação caso tenha, também mostrará a qual serviço adicional que se refere e o Número de Sequencial do contrato(Este número será atualizado ao vender no CheckOut).
Se cancelado o serviço adicional somente em próxima consulta não será apresentado tela.

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Emissão Serviço Adicional


Após as configurações, poderá ser criado um DAV/Pré-Venda no Order e resgatado no Checkout em F11 - Pré-Venda. Poderá pesquisar qual
DAV/Pré-venda teclando F4 ou digitar o número DAV/Pré-venda. Poderá ser emitido tanto em NF-e como em Cupom Fiscal o Serviço Adicional.

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Confirmando as informações de venda na tela para informar o plano de pagamento, poderá ser visualizado o Total do Serviço Adicional.

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Ao finalizar a venda irá imprimir automaticamente o cupom com os dados da venda, um cupom não fiscal e por último um relatório Gerencial que irá conter as informações do Serviço Adicional.

Cupom fiscal
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Comprovante Não-Fiscal, somando valor da venda mais o serviço adicional
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Documento de garantia ou Serviço Adicional
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Cancelamento e Restituição de Serviço Adicional


Se o cliente comprou algum serviço adicional e queira cancelar esta compra, poderá ter o valor correspondente restituído. Obs: esta opção permite restituir inclusive Serviços Avulsos.
Para isso, acessar F5 - Funções >> Padrão (F2) >> Restituição de serviços adicionais.

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Nesta tela, basta preencher alguns dados para filtro (o cliente é obrigatório), executar a consulta na retaguarda (F4), selecionar o serviço adicional que vai ser restituído, e confirmar com Enter.
Obs: a pesquisa na retaguarda é necessária porque a restituição pode ser feita dias, semanas, ou até meses após a compra. Portanto, o Server deve estar ativo.

Os dados correspondentes ao serviço adicional selecionado serão apresentados, e o valor da restituição será calculado considerando a seguinte regra:
1 - Se a data corrente ainda está dentro do prazo permitido para a restituição integral (cadastrado no Config, na opção Principal >> Vendas), o valor a restituir será total.
2 - Caso contrário, será calculado o valor pró-rata correspondente ao número de dias restantes da validade.

Ao finalizar a operação, basta selecionar no caixa a forma de devolução do valor, e na sequência serão impressos o cupom não fiscal com o valor restituído, e um relatório gerencial com o termo de cancelamento do serviço adicional.

Cupom não fiscal
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Relatório gerencial
RestServAdic-Ger.jpg

Consulta da Venda


No Backoffice em Principal >> Parceiros >> Consulta de Serviços Adicionais Pós-Venda, após a venda dos serviços adicionais poderá ser consultado a qual cliente e as informações que foram vendidas.

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Referências http://www.procon.rj.gov.br/