Controle de lotes

Objetivo

Permitir a rastreabilidade dos produtos desde a sua aquisição até a venda, através do número de lote vinculado aos produtos.

Configurações

No Totall Backoffice em Principal >> Produtos >> Cadastro, na Guia Produtos temos a aba Complementos nela deverá ser marcada a opção Usa Lote?

Essa operação só poderá ser desfeita enquanto o produto não tiver algum lote vinculado. Caso contrário apresentará a mensagem de aviso:

Cadastro

No Totall Backoffice em Principal >> Produtos >> Lotes, nesta tela poderá ser cadastrado o novo lote vinculado ao produto e ao fornecedor.

ATENÇÃO

Caso não esteja marcada a opção Usa Lote? conforme descrito em Configurações irá apresentará a mensagem de aviso:

Campos a serem preenchido:

Filial: Código da filial;
Fornecedor: Código do Fornecedor;
Referência da Grade: do produto;
Lote: Nome ou código do Lote;
Data de validade: data de validade do lote;
Tonalidade: do produto;
Tamanho: do produto;
Qtd. inicial do estoque(Obrigatório): o usuário poderá informar a quantidade estoque que exite do produto. Por padrão este campo virá preenchido com o saldo atual do produto em caso de cadastro de um lote novo;
Lote(Obrigatório): este campo virá preenchido conforme os dados que constam no campo lote anterior, sua funcionalidade será para caso haja a necessidade de alteração do nome do Lote.

Saldo do Lote

Nesta grade da tela de Cadastro de Lotes, irá apresentar a Filial e seu Subestoque que poderá ter mais de um, o saldo do lote que irá diminuir ou aumentar conforme compras ou vendas realizadas, a Reserva que será os DAV's cadastrados como reserva, que irá zerar ao vender o orçamento ou desistir do DAV e a Quantidade inicial de saldo que é a informação de quando o lote foi criado.

Processos

Quando o produto estiver marcado para usar lote, o sistema obrigará nas operações de Compra, Lançamento avulso, Orçamento e venda, que o usuário informe o lote. Ou seja, o produto passará a ser comprado ou vendido sempre por lote.

Compras

Ao dar entrada em uma nota de compra em Principal >> Compras >> Registro, na aba Produtos irá apresentar a coluna Lote, que será obrigatório o preenchimento caso o produto utilize a configuração Usa lote, para os produtos que não utilizarem esta configuração, na linha do item e nesta coluna irá apresentar o campo desabilitado para preenchimento.

Caso não seja preenchido o campo para o produto que utilize a configuração irá apresentar a mensagem de aviso:

Se por ventura o usuário preencher um código de Lote inexistente o sistema abrirá automaticamente a tela de Cadastro de Lote sobre a tela de Registro de Compras, para que seja feito o cadastro do mesmo.