Cadastro de Produtos

 Totall Backoffice, Totall POS, Totall CheckOut‏

Resumo

Este artigo apresenta o processo de cadastro de produtos e serviços. Nessa função ficam armazenadas as informações acerca dos produtose serviços comercializados pela sua Loja.

Identificação

• Descrição: descrição do produto com até 30 caracteres.
  

• Especificação: especificação do produto com até 30 caracteres.
  

• ECF: o nome que será impresso nas vendas com até 15 caracteres.
  

• Ref. Básica: a referência é preenchida automaticamente pelo sistema.
  

• Grade: dispõe os produtos no formato de grades.
  

Produtos

Características

• Departamento: no Totall Config >>> Produtos >>> Departamento crie os departamentos, seções que existe na sua Loja. Por exemplo: Feminino, Masculino, Infantil entre outros.
  

• Tipo: escola uma das 3 opções: Material, Serviço ou Terceirizado.
  

• Serviço: ao optar pelo Tipo: Serviço, esse campo é habilitado para que escolha as opções: Normal, Equipamento, Cobertura, Contrato.
  

• Finalidade: consiste nas atividades industriais, comerciais e de serviços. Ao indicar o 'Tipo: Serviço' será indicado automaticamente a 'Finalidade 09 - Serviços' e obrigará o preenchimento da Descrição do Serviço. Veja os tipos de finalidade:
  

00 - Mercadoria para Revenda;
01 - Matéria-Prima;
02 - Embalagem;
03 - Produto em Processo;
04 - Produto Acabado;
05 - Subproduto;
06 - Produto Intermediário;
07 - Material de Uso e Consumo;
08 - Ativo Imobilizado;
09 - Serviços;
10 - Outros insumos;
99 - Outras.
Veja alguns conceitos:

• 00 - Mercadoria para revenda: produto adquirido comercialização;
  
• 01 - Matéria-prima: a mercadoria que componha, física e/ou quimicamente, um produto em processo ou produto acabado e que não seja oriunda do processo produtivo. A mercadoria recebida para industrialização é classificada como Tipo 01, pois não decorre do processo produtivo, mesmo que no processo de produção se produza mercadoria similar classificada como Tipo 03;
  
• 03 - Produto em processo: o produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo e preponderantemente, consumido no processo produtivo. Dentre os produtos em processo está incluído o produto resultante caracterizado como retorno de produção (vide conceito de retorno de produção abaixo);
  
• 04 - Produto acabado: o produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo; produto final resultante do objeto da atividade econômica do contribuinte; e pronto para ser comercializado;
  
• 05 - Subproduto: o produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo e não é objeto da produção principal do estabelecimento; tem aproveitamento econômico; não se enquadre no conceito de produto em processo (Tipo 03) ou de produto acabado (Tipo 04);
  
• 06 - Produto intermediário: aquele que, embora não se integrando ao novo produto, for consumido no processo de industrialização.
  

• Origem do Produto: as opções desse campo obedecem a legislação vigente.
  

• Descrição do Serviço: somente para um produto do tipo serviço essa informação é obrigatória. A lista de descrição do serviço também obedece a legislação vigente.
  

• Código ANP: o código ANP - Agência Nacional do Petróleo deve ser utilizado somente para os clientes do segmento Posto de Combustível para preenchimento do código nos produtos derivados do petróleo, gás natural e biocombustível.
  

• Código NCM: o NCM significa "Nomenclatura Comum do Mercosul" usado para identificar a natureza das mercadorias. Veja o artigo Cadastro de NCM.
  

• Definir este produto como modelo de impostos para este NCM: ao habilitar essa opção o campo abaixo para aplicar as configurações será habilitado.
  

• Aplicar as configurações de impostos para os demais produtos com este NCM: campo autoexplicativo. Será liberado, somente ao selecionar o campo acima de Definir.
  

• Imagem Produto: com um duplo clique você pode selecionar as imagens para os produtos. Essa imagem será resgatada apenas no Totall CheckOut.
  

• Classificação: determine a classificação do produto.
  

• Classes: você pode criar classes para os seus produtos e serviços como: Setor, Seção, Estoque, Exposição e etc. Para isso, Totall Config >>> Produto >>> Classes.
  

• Grupo de Imagens: informe o caminho que contém o grupo de imagens para serem apresentadas no Totall PoS.
  

Complementos

• Produtor e Suas Marcas: selecione o produtor e suas marcas que foram cadastrados em Parceiros. Veja mais detalhes em Totall Backoffice >>> Principal >>> Parceiros >>> Cadastro.
  

• Brinde: selecione uma das opções: Não é brinde, Pode ser um brinde e É brinde. Essas opções são verificadas pelo Totall CheckOut

que verifica se o produto é brinde e chama a natureza específica.

• Etiqueta: informe uma etiqueta na lista.
  

• Classe XYZ: informe classificações automáticas de produtos no formato ABC (sumarização por grupos com percentual de participação). Veja o artigo Classificação ABC e XYZ.
  

• Unid. Negócios: informe a unidade de negócios, para qual será vinculado o produto ou serviço. Para cadastrar uma UN acesse Totall Config >>> Outros >>> Unidades de Negócios. Veja o artigo Plano de Contas.
  

• Sazonalidade: essa informação influenciará na avaliação consistente dos estoques, o sistema sugere os produtos que necessitam ser comprados. Veja o artigo Sugestão de Compra.
  

• Termos Associados: informe aqui os termos associados ao produto que não estejam contidos na descrição e especificação para busca. Por exemplo: Existem alimentos com significados diferentes por região como: Tangerina que é conhecida na região Sul como Bergamota. Aqui o produto pode ser cadastrado como Tangerina e o termo associado ser Bergamota.
  

• Conta de Estoque para Custo na Venda:
  

• Conta de Estoque para Custo na Compra:
  

• Usa Lote?: se esse produto usar a referência de lote para venda, selecione. Veja o artigo Lote.
  

• Lote Individualizado (DNA)?: significa que esse item é identificado e individualizado por um número denominado número de lote. Este número também serve para identificar todos os itens que fazem parte de um mesmo lote. O número do Lote DNA (único) é criado para um único item e suas características como: modelo, tamanho, cor e quantidade. Veja o artigo Venda de Item Identificado por Lote - DNA.
  

• Criação: preenchido automaticamente pelo sistema.
  

• Montagem: se o produto necessita de montagem e essa configuração tem relação com serviços e com o Totall Delivery que automatiza a montagem dos volumes.
  

• Classe ABC: informe classificações automáticas de produtos no formato ABC (sumarização por grupos com percentual de participação). Veja o artigo Classificação ABC e XYZ.
  

• Padrão de Montagem:se o produto necessita de montagem e essa configuração tem relação com serviços e com o Totall Delivery que automatiza a montagem dos volumes.
  

• Tipo de Documento: pode-se determinar que um item ou serviço só poderá ser emitido para um determinado tipo de venda: CF, NF, CF e NF e não informado. Quando estiver em não informado o sistema libera para todos os tipos de documentos de vendas.
  

• Desc. E-Commerce (%):
  

• Demanda Entrega: essa configuração tem relação com pedido de reposição. Veja o artigo Pedido de Reposição.
  

• Nº Externo: Ao executar a venda de um item com as configurações acima, o sistema apresentará a tela para informar o LOTE e o Depósito.
  

• Usa Decimais: permite informar preço com decimais.
  

• Usa Balança: permite que se utilize produtos com grade ser pesáveis, desta maneira irá ser gerado as etiquetas pesáveis usando a referência de produto que deverá ter no máximo 4 posições. Veja o artigo Produtos com grade pesáveis.
  

• Valida Estoque:que define se o estoque do produto deve ser validado no Totall Order.
  

• Obriga IMEI?: código Imei na garantia estendida foi adicionado no cadastro de produtos uma flag para que seja obrigatório informar o IMEI do produto no momento de gerar uma garantia estendida.
  

• Conferir na venda?: no resgate de um DAV para faturamento o Totall CheckOut verificará se o produto exige conferência ou não.
  

• Arredonda ou Trunca?: para atender o requisito XI informe o IAT - Indicador de Arredondamento e Truncamento. Como padrão o campo 'Arredonda ou Trunca' virá como Arredonda.
  

• Produção Própria ou de Terceiros?: para atender o requisito XI informe IPPT - Indicador de Produção Própria ou de Terceiros. Como padrão o campo 'Produção Própria ou de Terceiros' virá como Terceiro.
  

• Regras para comercialização: permite criar regras de comercialização, assim vinculando aos produtos a serem comercializados. Veja o artigo Regras para Comercialização.
  

• Desc/Acrésc. Frete Orçamento (%): aplica o % desconto/acréscimo/subsídio por item.
  

• Subsídio do Frete Orçamento (%): o frete será calculado no Totall Order quando houver um tipo de veículo para entrega com políticas de frete selecionada. O sistema carregará da configuração o veículo ao criar o orçamento, depois o usuário poderá modificá-lo, o que acarretará no recálculo do orçamento. Também será levado em consideração o % de Desc/Acrésc do frete definido no cadastro de produtos. Mas ele só será aplicado quando o sistema calcular o frete. Idem ao % de subsídio definido por produto.
  

• Nível do Serviço: Implementação realizada para identificar os níveis de serviços de um determinado produto, podendo assim declarar a importância para determinado produto e sempre ficar ciente da necessidade do mesmo no estoque. Leia o artigo Níveis de Serviços do Produto.
  

• Controle de Estoque (Totall PoS):
  

Impostos

• Tributação
  
• % de Redução na Base de Cálculo do ICMS
  

Federais

• Alíquota do IPI: informe o IPI que é cobrado sobre produtos que saem da indústria, mas também de mercadorias importadas. Já as porcentagens ou alíquotas do IPI são variáveis.
  

• Alíquota do IRRF: o Imposto de Renda Retido na Fonte é uma obrigação tributária que as empresas são responsáveis por reter do beneficiário da renda.
  

• Isento PIS/COFINS: uma filial com o regime do tipo: Simples é isenta do pagamento do PIS/COFINS. Uma filial do tipo Normal o pagamento do PIS/COFINS é obrigatório, porém, alguns produtos são isentos de PIS/COFINS. Nesse caso, se estiver habilitado os impostos serão isentos para o item mesmo o cliente sendo do tipo Normal.
  

• Substituído os impostos federais:
  

• Código de Exceção do IPI: alguns produtos classificados tem um código de exceção do IPI. Informe o código de exceção do IPI, conforme decreto específico.
  

• Código de Situação Tributária do IPI:o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) é um imposto brasileiro e federal, ou seja, somente a União tem competência para instituí-lo (Art.153, IV, da Constituição Federal). Informe a situação tributária para o IPI, conforme decreto específico.
  

• Código de Situação Tributária do PIS: o Programa de Integração Social, mais conhecido como PIS/PASEP ou PIS, é uma contribuição social de natureza tributária, devida pelas pessoas jurídicas, com objetivo de financiar o pagamento do seguro-desemprego e do abono para os trabalhadores que ganham até dois salários mínimos. Informe a situação tributária para o PIS, conforme decreto específico. Veja também o artigo PIS e Cofins para venda.
  

• Código de Situação Tributária do CONFINS: a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) é uma contribuição federal, de natureza tributária, incidente sobre a receita bruta das empresas em geral, destinada a financiar a seguridade social. Informe a situação do CONFINS, conforme decreto específico. Veja também o artigo PIS e Cofins para venda.
  

• Alíquota de PIS por Valor:
  

• Alíquota de COFINS por Valor:
  

• % de PIS por Venda:
  

• % de COFINS por Venda:
  

• Código de Situação Tributária do PIS para Compra:
  

• Código de Situação Tributária do COFINS para Compra:
  

• Tipo do MP do Bem:
  

• Código do Enquadramento Legal do IPI: A Normativa 2015.002 apresentou uma lista de novos “códigos de enquadramento legal do IPI” (cEnq) que devem ser informados para os itens da nota fiscal. Veja o artigo Código de Enquadramento Legal do IPI.
  

• % PIS na Importação:
  

• % COFINS na Importação:
  

• % de Imposto sobre Importação:
  

• Observação para MP do Bem:
  

Estaduais

É um imposto estadual, ou seja, somente os Governos dos Estados e do Distrito Federal têm competência para instituí-lo (conforme: Art.155,II, da Constituição de 1988), mercadoria(ainda que para outro estabelecimento do mesmo titular); trata-se de uma situação de fato, não simplesmente de uma situação jurídica). Para mais detalhes acesse: Impostos Estaduais.

Informa como padrão UF da filial logada Em Cadastro na guia Produtos subguia Impostos subguia Estaduais foi permitido trazer como padrão a UF da filial logada.

• Replicar:
  

• UF:
  

• Especial:
  

• Alíquota do ICMS:
  

• Situação Tributária: O Código de Situação Tributária foi instituído com a finalidade de identificar a origem da mercadoria e identificar o regime de tributação a que esta sujeita a mercadoria, na operação praticada. É composto por três dígitos, onde o 1° dígito indicará a origem da mercadoria, com base na Tabela A e os dois últimos dígitos a tributação pelo ICMS, com base na Tabela B. Veja o artigo Código de Situação Tributária - CST.
  

• Produto Substituído:
  

• Alíquotas (Esp.):
  

• % Redução Interno:
  

• % Redução Interestadual 7%: Algumas operações internas e externas a base de cálculo do imposto é reduzida. Para alguns produtos tributados a aplicação do % de redução na base de cálculo do ICMS pode ser diferenciado para um parceiro Revenda e um Consumidor Final dentro e fora do estado. No documento seguem as configurações e considerações necessárias para utilização das condições. Veja o artigo % Redução.
  

• % Redução Interestadual 12%:
  

• % Redução para Base ST Simples: redução de 30% (desconto de 70%) a MVA (original e ajustada) para cálculo do ICMS-ST devido para SC de determinados produtos, a partir de 1º de setembro de 2010, quando o destinatário for enquadrado no Simples Nacional e estabelecido em SC. Veja mais no artigo % Redução.
  

• Regra para Redução de Alíquota: Para estar atendendo o embasamento legal abaixo foram feitas inovações no sistema Backoffice no cadastro do produto adicionado opções 'Redução para pessoa jurídicas e Revendas, que estarão sendo explicadas à seguir. veja o artigo Regras de Redução de Base de ICMS para Regime Especial
  

• % Redução de ICMS para Operações Interestaduais com esse Destino: permite efetuar a redução de base de Cálculo de ICMS diferenciada por estado de destino, conforme convênios 52/991 e 33/1996 Maq. e Equip. Agric. Indl. Veja o artigo % Redução.
  

% MVA: A MVA ou Lucro Substituído é aplicada para permitir o equilíbrio no preço das aquisições interestaduais e internas. A medida se justifica ainda em razão da necessidade de se reduzir a vantagem competitiva no preço final da mercadoria sujeita à ST - Substituição Tributária. Veja o artigo MVA - Margem de Valor Agregado.

• CFOP por Produto:
  

• % Retenção M.E.:
  

• % Serviço Regime Especial 80/20:
  

• Insumo Agropecuário Deduzido:
  

• Isentar ICMS p/Formação de Preço:
  

• Regime Especial para Importação:
  

• Reduz base de ICMS no cálculo do valor de ICMS próprio: Permitir calcular o valor de ICMS próprio, utilizado para calcular o valor de ICMS ST, sem a redução na sua base de cálculo de ICMS. De acordo com Art. 90 e Art. 91 do anexo 2 do RICMS/SC. Leia o artigo Redução da Base de ICMS no cálculo do valor de ICMS próprio.
  

• % Fundo de Combate à Pobreza:
  

Municipais

• Imposto sobre serviços de qualquer natureza|Impostos sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS ou ISSQN).
  
• COFINS|Contribuição Social para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS).
  
• PIS/PASEP (contribuição)|PIS/PASEP.
  

• Cidade UF:
  

• Código de Tributação do ISSQN:
  

• Alíquota do ISS:
  

• Exigibilidade ISS para NFS-e:
  

• Natureza ou Operação da NFS-e:
  

• Tipo de Tributação:
  

• Dados Complementares do RPS:
  

Fornecedores

• Filial:
  

• Código:
  

• Nome/Razão Social:
  

• Sobrenome/Fantasia:
  

• UF da Origem:
  

• Origem do Produto:
  

• Tipo de Tributação:
  

• % ICMS Interno na Origem:
  

• % ICMS Interno no Destino:
  

• % ICMS Interestadual no Destino:
  

• % Red. ICMS:
  

• % MVA:
  

• Retém ICMS ST?:
  

• Red BC ICMS Prop ST?:
  

• % de IPI:
  

Complemento

• CEST: O CEST - Código Especificador da Substituição Tributária, a partir do convênio 92 e a Nota Técnica 2015/003 da Sefaz, torna-se um campo no detalhamento dos produtos das NF-es e NFC-es, que identifica a mercadoria sujeita aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento do imposto. Veja o artigo CEST.
  

• Forçar substituído (60) mesmo para empresa substituta: * Forçar substituído (60) mesmo para empresa substituta: esta opção poderá ser marcada para que uma filial que esteja configurada como substituta, o produto se comporte como se a filial fosse substituída em suas operações fiscais de ICMS-ST. O uso desta opção é de total responsabilidade do cliente, que deverá consultar seu contador para utilização da mesma.
  

Sugestão ao Vender

Personalizado

Grade

Disposição dos produtos no formato de grades. Estas grades podem ter até duas dimensões (linhas e colunas de uma planilha), denominadas de divisão e subdivisão. Cada item da grade de um produto tem atributos próprios, tais como preço, código de barras, localização, saldo, estoque mínimo, entre outros.

• Ordenação de Grade: O processo visa ordenar itens para que sejam exibidos de forma correta em algumas telas do sistema.
  

Veja o artigo Quantidade Múltipla

Itens

Estoque

Inclusão de filtro por Estoque Em Cadastro na guia Grade na subguia Estoque foi incluído um filtro por Estoque. Para usá-lo clique na caixa para selecionar na lista de opções o estoque desejado nesse momento na grade serão apresentados os registros referentes ao estoque selecionado. Para apresentação de todos os estoques basta desabilitar a caixa ?Filtrar Estoque?.

• Permite Fazer Compra na Filial: indica se a filial permite ou não compra para um determinado estoque. Sendo assim, pode-se indicar em qual(is) filial(is) o produto pode ser comprado (registro de compra de fornecedor), e que na compra somente será inserido um item que pode ser comprado para a filial do registro da compra.
  

Fornecedores

Incluída a opção 'Desconsidera produtos desativados Em Cadastro na pesquisa de grade através do botão "Grade" foi criada uma opção 'Desconsidera produtos desativados' que faz com que apenas produtos ativos sejam retornados na pesquisa. E na guia Grade >> Fornecedores, foram criados os botões ?Replica coluna Repasse para demais itens? e ?Replica Fornecedor para demais itens?.

Dados para Compra

Selecionar vários itens por código de fornecedor Em Registro ao informar o código do fornecedor abre a tela de ?Pesquisa de Itens pela Referência do Fornecedor? onde foi incluída a coluna ?Selecionar? possibilitando informar mais de um item do mesmo fornecedor.Para informar uma referência por Fornecedor acesse Principal >> Produtos >> Cadastro na guia Grade na subguia Dados da Compra na coluna Referência.

Referências de Vendas

Vincular a cada item de grade múltiplas referências para a venda, ou seja, se um fornecedor tem mais de um código EAN para o mesmo produto, seu controle de estoque será único.

Tabelas de Preços

Sugerir ao Vender

Informar quando um item tem sugestão de venda Ao indicar um item que contém uma sugestão de venda o botão Sugestão da tela ficará piscando, indicando para o usuário que existem sugestões para o produto informado. Veja o artigo Tipos de Sugestão de venda

Obs. do Item de Grade

Personalizado

Caracterização de cadastros

Variações de Custo

As variações de custo é qualquer diferença ao comparar os custos reais dos custos padrão. As variações de custos são armazenadas por item de grade do produto.

Em Cadastro na guia Grade subguia Variações de Custo foram incluídas as colunas ?Código? e ?Fornecedor? para comparação dos preços de compras e custo de reposição.

Similares

Pode-se cadastrar produtos similares, que são produtos que podem ser substituídos por outro, um exemplo são os medicamentos genéricos.

KIT

Composição de Kits, onde vários produtos ou itens de grade de produtos podem ser combinados e que no documento fiscal será impressa a descrição do Kit e não a discriminação item a item.

• Imprimi Itens de KIT Incluída a opção 'Imprimir Itens de Kit na NF/CF?' no produto: Em Cadastro na guia Produto subguia Complementos foi incluída a opção de 'Imprimir Itens de Kit na NF ou CF'. Portanto, ao selecionar esse item de um kit todos os itens serão apresentados, se não estiver selecionado será apresentada somente a linha Header, ou seja, o produto KIT.
  

Informações Nutricionais

Índices Técnicos de Produção

A tela de Cadastro de Produção Própria permite que se produza (em termos de estoque) um novo produto a partir de uma receita de insumos. Veja o artigo Produção Própria.

==Grade==Disposição dos produtos no formato de grades. Estas grades podem ter até duas dimensões (linhas e colunas de uma planilha), denominadas de divisão e subdivisão. Cada item da grade de um produto tem atributos próprios, tais como preço, código de barras, localização, saldo, estoque mínimo, entre outros. Ordenação de Grade: O processo visa ordenar itens para que sejam exibidos de forma correta em algumas telas do sistema.

Replicar

É utilizado para que as divisões e sub-divisões de um produto possam ser replicadas para outros produtos. Para realizar este processo no Totall Backoffice vá em: Principal >> Cadastro >> Produto, na guia Geral deve-se marcar na coluna Copiar os itens da grade que serão replicados, e em seguida clicar no botão Copiar as grades selecionadas ao lado direito como indicado na figura abaixo. Veja mais detalhes em Replicar Grade.

Duplicar

Pode-se criar um produto com base nas informações de um produto já cadastrado, para que as informações semelhantes do produto já cadastrado não necessitem ser informadas no cadastro de um novo produto.

Veja mais detalhes em Duplicação de Produtos.