Preparação da Base de Dados para SPED

Autoria

Totall Sistemas Ltda.

Soluções em Automação Industrial

Atende aos Segmentos:

Posto de Combustível, Fotografia,Supermercados, Materiais de Construção e etc.

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Conceito

Você está na etapa que chamamos de preparação de base de dados. A condição básica para geração do SPED é ter a base sem transações inválidas e com todos os dias fechados.
Além disso, na preparação da base de dados estão envolvidos procedimentos automáticos realizados pelo TTSped.exe e também procedimentos manuais os quais estão envolvidos as configurações necessárias e imprescindíveis tanto para geração quanto para a validação do SPED Fiscal.

Eliminar Transações Inválidas

ÿ possível verificar na TV_DIA se existem transações inválidas no cliente.
Essas ficam registradas na tabela TT_LCF.

Para modificar as transações, pode-se utilizar a tela de Manutenção de Scripts.
Ela se encontra no Backoffice em "Menu >>> Utilitários >>> Manutenção de Scripts".

Validação de Reduções Z

Ao exportar o arquivo, caso o sistema encontre algum problema nas reduções Z ele solicitará confirmação para continuar a geração do arquivo.

O sistema também abre uma guia nova mostrando as reduções Z, os problemas e o que é necessário fazer para corrigí-los.

Reduções Z Faltantes

Tendo a fita detalhe em mãos ou a redução Z, esta poderá ser digitada na tela de reduções Z do Backoffice, conforme explica o artigo:
Digitação de Redução Z.

Obter Fita Detalhe

Para obter fita detalhe de impressora Bematech é necessário seguir esse roteiro:
\\ttadm\Anexos_PRJ\Totall\FitaDetalhe\como_obter_a_fita-detalhe_da_impressora_trmica.pdf

Reprocessar Fitas Detalhe

Em alguns casos pode ser necessário reprocessar as fitas detalhe dos clientes por divergências tributárias.
Para isso, pode-se utilizar o ValidadorReducoesZ, conforme descrito no artigo:
Reprocessando Fita Detalhe.

Preparação Base de Dados

Os dados do mês, no qual será enviado para o SEFAZ deve ser devidamente preparado. Para isso, acesso o TTSped.exe e informe na guia de Conexão os dados abaixo:

Conexão

1. Indique o formato que será exportado: SPED Fiscal.

2. Selecione na lista o tipo de banco da sua empresa (Postgresql; Oracle e etc).

3. Informe o IP do servidor (111.111.1.111) ou o nome da máquina servidor.

4. Informe o Database/SID que geralmente como padrão é totall (minúsculo).

Dica: se houver dúvida sobre servidor e database verificar as colunas SERVID e DATBAS da TD_FIL.

5. Informe o Usuário TOTALL (owner da base) e senha.

6. Informe a Filial para qual será gerado o arquivo.

7. Indique o mês para geração lembrando que deve ser o mês completo.

8. Informe um local e nome para o arquivo de saída. Sugerimos FilialMêsAno.txt.

9. Clique em Exportar e acompanhe os resultados.

10. Acompanhe os resultados durante o processamento.

No resultado é apresentado se um mês não passou pelo processo de preparação da base de
dados automaticamente e o aplicativo informará a data limite para aplicação. Ao solicitar
a aplicação informando a data limite sugerida, o aplicativo atualizará a base de dados de
Janeiro do ano corrente até a data limite informada. 

Preparação

Para preparação da base de dados automaticamente, informe os dados abaixo:

Em Preparar até: informe a data sugerida pelo aplicativo e clique em Aplicar.

IMPORTANTE:
A preparação da base de dados executará uma atualização dos dados de Janeiro do ano
corrente até a data limite. Essa execução pode deixar o banco mais lento e, portanto,
comunicamos que a geração deve ser feita fora do horário comercial.

IMPORTANTE:
Você poderá 1 vez por semana ou a cada 15 dias, aplicar a preparação da base de dados,
evitando assim uma demora na preparação da base no final do mês. Isso ocorre, porque
o aplicativo verificar se o banco já foi preparado anteriormente.