Mudanças entre as edições de "Tipos de Entrega"

Edição das 10h15min de 3 de agosto de 2009

Conceito

Nessa opção pode-se indicar vários tipos de entrega determinando uma logística e possibilitando um gerenciamento eficaz de todos os produtos de um DAV.

Configurações

No Totall Order em Preferências >> Pedidos selecione a opção permite entrega para que seja apresentado o campo para indicar os tipos de entrega. Veja imagem abaixo.

Tipos de Entrega

Os tipo de de entrega disponíveis são:

• Cliente Leva

• Depósito Entrega

• Loja Entrega

• Retira no Depósito

• Entrega Futura

• Não Entrega (Apenas orçamento)

• Venda sob-encomenda

Cliente Leva

Utilizado quando o cliente leve o material sem que seja necessário realizar a separação da mercadoria, apenas é emitida uma nota fiscal ou cupom fiscal no Totall Checkout.

Depósito Entrega

Será considerado como uma venda normal. Este processo será alterado para que o depósito realize a separação dos itens e entregue ao cliente. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente.

Loja Entrega

ÿ utilizado quando a entrega é feita pela loja no local indicado pelo cliente. Para que a entrega seja feita o cliente deve efetuar o pagamento, neste caso no Totall Checkout deve ser emitida uma nota de Simples Faturamento com base no orçamento, a natureza será indicada automaticamente de acordo com a configuração selecionada no Totall Config conforme indicado acima. Caso o cliente leve algum material é emitida uma nota de Remessa Faturamento para estes itens. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente.

Retira no Depósito

Este tipo de entrega é utilizado para que o cliente pague o orçamento através de uma nota de Simples Faturamento e, em seguida, os itens sejam separados e entregues no depósito ao cliente. No depósito é emitida a nota de Simples Remessa para que a quantidade dos itens sejam retiradas do estoque. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente.

Entrega Futura

ÿ utilizada caso o cliente decida quando devem ser entregues os itens. O cliente deve pagar o valor dos itens no Totall Checkout através de uma nota de Simples Faturamento e quando o cliente indicar que o material deve ser entregue o usuário no Totall Backoffice em Principal >> Vendas >> Entrega Futura como pode ser verificado imagem abaixo, indicando que o item pode ser entregue, em seguida é feita a separação e distribuição de carga. Para esse tipo de entrega é obrigatório informar o cliente.

Arquivo:Tipos de entrega para orçamento2.jpg

Não entrega (Apenas orçamento)

Ao usar este tipo de entrega somente é gerado um orçamento, que não pode ser resgatado no Totall Checkout para venda.

Venda sob Encomenda

Foi criada a opção 'Orçamento por Televendas' na guia Itens como indicado na Figura 1. Caso esta opção seja marcada não será gerado o arquivo de integração (txt) para o Totall Checkout, desta forma não será possível resgatar o DAV para ser vendido. O DAV irá diretamente para ser separado, em seguida deve ser emitida a nota fiscal para que seja entregue ao cliente. Caso seja marcada a opção 'Orçamento por Televendas' somente são permitidas as seguintes opções:

ÿ utilizado quando o cliente encomenda um item que não está em estoque ou que é vendido através de catálogo. Neste caso, o cliente faz o pagamento através de uma nota de Simples Faturamento no Totall Checkout. Ao fazer a venda no Totall Checkout caso exista um pedido de compra em aberto com a quantidade encomendada é feita a associação desta quantidade. Caso não exista um pedido de compra com este produto em aberto, na 'Sugestão de Compra' é indicada a quantidade que deve ser comprada em relação as encomendas. Na imagem abaixo veja a quantidade que deve ser comprada para suprir a entrega das encomendas.

Arquivo:Tipos de entrega para orçamento3.jpg

A coluna 'A Encomendar' indica a quantidade que deve ser comprada para suprir a entrega das encomendas, esta coluna é somada no campo 'Necessidade' e 'Sugestão (Unit Compra)'. No exemplo acima foi registrado um DAV com quantidade de 10 itens de um produto sem estoque. A sugestão de compra indicou a necessidade da compra destes itens, que foram registrados em um pedido de compra. No momento em que a compra foi registrada com base no pedido de compra a quantidade recebida na compra será reservada como indicado na imagem abaixo. Como a quantidade estará reservada não será possível realizar a venda deste produto para outro cliente, evitando que o cliente que reservou o produto receba o produto depois de um novo cliente. Na imagem abaixo veja o saldo do produto após a compra.

Arquivo:Tipos de entrega para orçamento4.jpg

Em seguida, é feita a separação para entrega da mercadoria. Após a separação e distribuição da carga que podem ser verificados em outros documentos para visualizar seu funcionamento, são emitidas as notas de Simples Remessa através do Totall Checkout com a opção Registrar >>> Atendimento >> Re-impressão >> Impressão em Grupo. Será visualizada a tela indicada na imagem abaixo, onde deve ser escolhida a opção 'Notas de Romaneio'. Pode ser feita a pesquisa informando a placa do caminhão ou o número da carga caso não deseje ver todas as notas que devem ser impressas. Em seguida, marcando as notas que devem ser impressas utiliza-se o botão F4 para iniciar a consulta. Na imagem abaixo veja a pesquisa de impressão de notas de romaneio.

Arquivo:Tipos de entrega para orçamento5.jpg

Em seguida, são marcadas as notas que devem ser impressas como indicado na imgagem abaixo.

Arquivo:Tipos de entrega para orçamento6.jpg

Estoque por Tipo de Entrega

Configuração

No Totall Config em Outros >> Filiais >> Guia Tipo de Entrega pode-se indicar um subestoque para cada tipo de entrega. Veja a imagem abaixo.