Mudanças entre as edições de "Caixa - Totall POS"

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* Sem o Reforço (entrada de dinheiro no caixa), o mesmo permanecerá com o caixa zerado.
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* Na abertura do caixa o sistema efetuará a carga das tabelas do PinPad (TEF) conectado na máquina. O ideal é que seja feita início do dia, ou seja, sem tanto movimento, pois
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* O caixa deve ser fechado todo dia, no final do expediente ou turno do operador de caixa.
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* Caso não seja efetuado o fechamento e no di seguinte, o operador tentar utilizar o mesmo caixa, o sistema mostrará a mensagem:
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'''Seu caixa está aberto desde o dia XX/XX/XXXX às 00:20:00. É necessário fazer o fechamento do caixa todos os dias'''.
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* Feche seu caixa atual e abra um outro para continuar as atividades.
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* Todas as pendências de TEF (Transferência Eletrônica de Fundo) devem ser efetuadas, caso fique em aberto, o sistema apresenta um alerta em vermelho, no rodapé.
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Se a o cartão que possuir a pendência for com chip o cliente deve estar presente.
  
 
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Edição das 18h09min de 30 de junho de 2016

Tag-icone-mini.png Totall POS‏
Referenciado por: Abertura de Caixa - Totall POS | Cancelamentos - Totall POS | Configurações - Totall POS | Devoluções - Totall POS | Meios de Pagamentos - Totall POS | Monitoramento - Totall POS | Parâmetros de Configuração | Produtos e Serviços - Totall PoS | Recebimentos - Totall POS | Reforço e Sangria - Totall POS | 

  1. Configurações
  2. Vendas
  3. Recebimentos
  4. Cancelamentos
Direto ao Assunto!
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Resumo

Este artigo apresenta os processos das transações financeiras como: abertura e fechamento de caixa.


Caixa

  • Abertura de Caixa.

  • Fechamento de Caixa.


Abertura de Caixa

1. Informe seu usuário e senha e somente o usuário com a permissão PER0178 poderá abrir o caixa. Os papéis e permissões são definidos no Totall Backoffice >> Principal >> Usuários >> Cadastro. 

Considerações!
* Ao acessar o sistema pela primeira vez no dia o Totall POS automaticamente estrará na de Reforço. 
* O reforço é identificado pelo código de barras do lançamento financeiro, campo com 24 caracteres. Basta passar pelo leitor de código de barras ou informar o código manualmente.
* Sem o Reforço (entrada de dinheiro no caixa), o mesmo permanecerá com o caixa zerado. 
* Na abertura do caixa o sistema efetuará a carga das tabelas do PinPad (TEF) conectado na máquina. O ideal é que seja feita início do dia, ou seja, sem tanto movimento, pois
pode levar um tempo para atualizar.

CaixaCH4 7.jpg


Fechamento de Caixa

1. Informe a contagem de cédulas, digite a quantidade de notas ou moedas de cada valor.

2. Informe a contagem de meios, digite o valor referente a cada meio de pagamento conforme os comprovantes que estão no caixa. 

Considerações!
* O caixa deve ser fechado todo dia, no final do expediente ou turno do operador de caixa. 
* Caso não seja efetuado o fechamento e no di seguinte, o operador tentar utilizar o mesmo caixa, o sistema mostrará a mensagem: 
Seu caixa está aberto desde o dia XX/XX/XXXX às 00:20:00. É necessário fazer o fechamento do caixa todos os dias.
* Feche seu caixa atual e abra um outro para continuar as atividades.
* Todas as pendências de TEF (Transferência Eletrônica de Fundo) devem ser efetuadas, caso fique em aberto, o sistema apresenta um alerta em vermelho, no rodapé.
Se a o cartão que possuir a pendência for com chip o cliente deve estar presente.

  • Contagem de Cédulas.

  • Contagem de Meios.


F8 - Listar Caixas

Aqui pode-se reimprimir um fechamento de caixa e acompanhar os caixas já fechados.

1. Informe o nome do operador ou número do caixa ou matrícula e selecione o registro para impressão.

CaixaCH4 8.jpg


Retirada de Cheques

1. Informe a permissão para autorização da retirada de cheques.

CaixaCH4 9.jpg CaixaCH4 10.jpg


F5-Funções + F2-Caixa

Acesse as funções principais do Caixa digitando os códigos de acesso na tela de venda. Veja a tabela.

Número Descrição Tecla de Atalho O que faz? Obs.
200 Bloqueia o caixa Não tem Bloqueia o caixa do operador logado Para movimentação, faça o login novamente
201 Propaganda com bloqueio de caixa Shift+F11 Bloqueia o caixa do operador logado e na tela principal é apresentada uma propaganda. Para movimentação, faça o login novamente. Para configurar a propaganda veja o artigo Configurador.
202 Propaganda com bloqueio de caixa Shift+F12 Na tela principal é apresentada uma propaganda e caixa fica desbloqueado Para configurar a propaganda veja o artigo Configurador.
203 Retirada de cheques Não tem Aciona a retirada de cheques do caixa, deve-se informar os valores da retirada Se não houver cheques para retirada o sistema apresentará um aviso.
204 Abre gaveta Não tem Aciona a abertura da gaveta fora do processo de finalização da venda, quando a abertura da gaveta é automática.
299 Fecha caixa Não tem Aciona o fechamento de caixa. O fechamento de caixa também pode ser acionada na tela de login do sistema.
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