Mudanças entre as edições de "Usuários"

Edição atual tal como às 11h23min de 27 de março de 2024

Esse artigo tem por objetivo apresentar o processo para cadastrar, editar e consultar os dados dos suários, seus papéis e suas permissões.

Cadastro

O funcionário deve conter um cadastro na retaguarda, para depois defini-lo como usuário do sistema.

• No Totall Backoffice >>> Principal >>> Parceiro >>> Cadastro faça o cadastro do seu funcionário. Feito o cadastro, você deve indicá-lo como Usuário. Para isso, acesse Principal >>> Usuários >>> Cadastro.
  

• Limite de liberação de crédito: veja o artigo Limite de Crédito.
  

Identificação

• Código de Matrícula: informe o código que o colaborador recebe ao entrar na empresa, esse mesmo código é utilizado para identificação do usuário, também poderá ser utilizado para acesso no Totall CheckOut com o numero de identificação.
  

• % de desconto máximo permitido para usuário: Para receber um valor/percentual, o usuário deverá ter a permissão "0025 - Supervisionar pré-venda" marcada. Veja o artigo Autorização Remota.
  

Papéis

O Totall Commerce disponibiliza um processo para determinar as permissões de usuários através da identificação por papel de atuação na empresa como: administradores, gerentes, vendedores ou operadores de caixa. Você pode criar quantos papéis forem necessários e ao determinar o papel ou papéis para um usuário esse receberá as permissões pré-estabelecidas nesses papéis.

• Sua empresa pode determinar quais papéis serão usados como: Operador de Caixa, Supervisor de Caixa, Vendedor, Administrador e etc.
  

• Você pode determinar um papel por usuário, para isso acesse Totall Backoffice >>> Principal >>> Usuários >>> Papéis.
  

Nível

Esse campo caracterizava o nível de acesso do usuário aos menus dos sistemas.

• 1. Administrador
  
• 2. Operador
  
• 3. Vendedor
  

Por exemplo: apenas o usuário do nível administrador poderia acessar o menu de fluxo financeiro.

De forma gradativa, estamos descontinuando o uso desse campo Nível e substituindo pelos papéis e suas permissões.
Atualmente, os níveis: Vendedor e Operador, são utilizados para os sistemas de frente de caixa: Totall PoS e Totall CheckOut, os quais verificam se o usuário é do nível: Vendedor ou Operador e suas permissões.

Permissões

Para melhor entender o que é um papel, considere uma empresa, nela podemos identificar os seguintes papéis: diretor, gerente, vendedor, etc. Através deles podemos definir um conjunto de permissões que determinado grupo de usuários devem ter. Por exemplo, todo vendedor tem permissão para registrar vendas, já o gerente tem permissão para cancelar a venda. Assim bastará definir estas permissões aos papéis e automaticamente os vendedores e gerentes cadastrados nos papéis receberão estas permissões. Veja as permissões existentes no artigo Permissões.

• Além das permissões atribuídas pelo Papel podem ser indicadas outras permissões para o usuário caso ele necessite de alguma permissão adicional que não deve ser atribuída no Papel, pois os demais usuários não devem receber esta permissão.
  
• Para definir uma permissão específica para um usuário, acesse Totall Backoffice >>> Principal >>> Usuários >>> Cadastro. Selecione o usuário e pesquise a permissão desejada, marque ou desmarque e faça a gravação do script.
  
• Nesse momento, o Totall PoS executará uma carga incremental.
  

Permissões Automáticas

Ao indicar determinadas permissões como automáticas, o Totall PoS não solicitará uma autorização do usuário com senha. Entende-se que o usuário tem a permissão e, portanto, não há necessidade de autorização.

• Para configurar uma Permissão como "Automática", acesse Totall Backoffcie >>> Principal >>> Usuários >>> Papéis >>> Permissões.
  

• Selecione o papel que deseja atribuir a permissão como automática, marque a opção e salve.
  

• Para que as permissões automáticas sejam consideradas para o papel ou para o usuário deve-se acessar o cadastro de usuários.
  
  • Para aplicar as permissões automáticas por papel, selecione o cadastro de um usuário do papel específico e no botão Ok, desabilite a opção: Gerar Script somente para o usuário. Quando desejar aplicar a permissão automática, somente para o usuário marque a opção citada.