Mudanças entre as edições de "Totall Connect"

Edição das 14h42min de 17 de janeiro de 2011

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Conceito

O Totall Connect realiza o processo de conciliação financeira de vendas através de cartões de créditos, faz a integração com abastecimentos pelo modo CTF e dos pagamentos de fornecedores, tanto a geração quanto o recebimento.

Instalador Connect

Para a sua instalação, caso ainda não esteja instalado na máquina, é instalado o Java e após isso o Totall Connect. Veja mais detalhes em Instalador Connect

Cartões

O Totall Connect realiza o processo de conciliação financeira de vendas realizadas com pagamentos através de cartão de crédito e débito para as bandeiras Visa, Hipercard, Redecard e Amex, através do Extrato Eletrônico enviado pelas administradoras. O extrato (arquivo retorno) apresenta todas as transações financeiras realizadas, exceto antecipações. Confirmações de crédito, aviso de débito e ajustes são enviados em um arquivo diário no formato TXT através de EDI (Eletronic Data Interchange).

Veja detalhes em Cartões - Totall Connect.

CTF

A maioria dos postos de combustíveis utilizam o "CTF - Controle Total de Frotas" para controlar os abastecimentos, a quilometragem e o valor do combustível colocado no tanque de cada veículo. O CTF - foi desenvolvido para trazer informações seguras sobre uma determinada frota.

Veja detalhes em CTF.

Pagamento Fornecedor

Em Desenvolvimento Pagamento Fornecedor.

MTVendors

Configurações

1. Para o cliente ser exportado é necessário que ele tenha preenchido um vendedor principal. Para isto, no Totall Backoffice, deve acessar: Parceiros >> Cadastro >> Financeiro >> Vendas e preencher o campo Vendedor.

2. Para os usuários serem exportados eles devem estar com o campo Filial ativa do usuário informado. Para isso no Totall Backoffice, acesse o caminho: Usuários >> Cadastro, selecione o usuário desejado e informe o campo Alocação >> Unidade.

3. Deve-se conferir a data de validade das tabelas de preço. Elas não podem exceder o ano 2049. Para verificar acesse no Totall Backoffice: Tabela >> Lista de preços, confira o campo Vigência >> Fim.

Funcionalidade

Exportação

Em Principal >> MTVendors >> Exportação:

A função de exportação, serve para enviar pedidos com as situações ABERTO e PAGO no período que for selecionado. Também fornece as informações necessárias, tais como: clientes, vendedores, produtos tabelas de preço, entre outras. No Palm, serão disponibilizados os dados que foram previamente cadastrados na base de dados antes da exportação.

Observação: A nomenclatura do arquivo é bem específica, sempre começará com ENV e será terminado pela extensão dat.

O Log da exportação será apresentado na tela, com o decorrer do processo, para que seja possível visualizar se os arquivos foram exportados com sucesso.

Importação

Em Principal >> MTVendors >> Importação.

A importação irá realizar a carga dos pedidos gerados pelo MTVendors, transformando-os em DAV's que posteriormente serão resgatadas através do Totall Commerce Checkout para a efetivação da venda.

Observação: A nomenclatura do arquivo de importação também tem especificações, neste caso, sempre começará com REC e terminará com a extensão dat.

O Log da importação será apresentado na tela, com o decorrer do processo, para que seja possível visualizar se os arquivos foram importados com sucesso.