Mudanças entre as edições de "Pré-venda"

Edição das 10h16min de 26 de outubro de 2009

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Fundamentação Legal

Conforme o Requisito V do COTEPE/ICMS N° 6 de 14 de Abril de 2008.

Conceito

Pré-venda é a operação registrada em equipamento de processamento de dados interligado ou integrado ao ECF, ainda que por meio de rede de comunicação de dados, sem a impressão de documento que descreva os itens registrados, realizada por estabelecimento que não adota exclusivamente o auto-serviço, na qual o consumidor, após escolher a mercadoria, recebe um código ou senha de identificação e se dirige ao caixa, onde é efetuado o pagamento, emitido o documento fiscal correspondente e retirada a mercadoria adquirida.

Configurações

No Totall Order em Preferências >> Configurações deve-se configurar para utilização do tipo de ECF, número da porta e operações disponíveis.

1. ECF Conectado: informe o ECF utilizado nessa máquina, caso não utilize informe: Nenhum.

O que é ECF?
ÿ o equipamento de automação comercial com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar
controles de natureza fiscal, referentes a operações de circulação de mercadorias ou a 
prestações de serviços, nos termos do Convênio ICMS 85/01, de 28 de setembro de 2001. 

2. Porta COM, que o ECF está ligado: infome o número da Porta onde o ECF (periférico) está conectado.

Porta COM
[Do inglês port] (Porto, ancoradouro). Ponto de conexão entre dois ou mais computadores 
em uma rede ou de um computador com seus periféricos.

3. Número do ECF utilizado: informe o número do ECF.

4. Operações Disponíveis: nesse campo informe o tipo de operação praticada pela sua empresa. As opções são:

• DAV

• Pré-Venda

• DAV-OS

Segmento Farmácia ou Drograrias

5. Ocultar Comanda: se desabilitado a empresa trabalha com número de comanda onde o consumidor, após escolher a mercadoria, recebe um código (comanda) de identificação e se dirige ao caixa. O resgate das suas compras é feito no caixa através do código (comanda) para emissão do documento fiscal correspondente e retirada da mercadoria adquirida. Para que seja apresentado o campo Comanda na tela de DAV/Pré-venda deve-se selecionar em Preferências >> Pedidos a opção "Abrir orçamento com número de comanda".

Inclusão

Para incluir uma Pré-venda, basta clicar no botão 'Novo' ou usar a tecla F10. Na grade na guia Itens, deve-se selecionar o produto desejado informando a referência ou selecionando a tela de busca para pesquisar o produto desejado.

Exigência Legal: 
1. Não impressão de documento que contenha a descrição dos itens registrados na operação
de pré-venda.

2. A emissão do Cupom Fiscal respectivo contendo o número da operação de pré-venda no
formato: PV?N?, onde N representa o número do registro de pré-venda.

Copiar/Cancelar

Copiar: pode-se executar uma cópia de uma Pré-venda existente não havendo necessidade de redigitar os dados. Para isso, basta clicar no botão 'Novo' e, em seguida, clicar no botão 'Cópia', nesse momento abrirá a tela de Pesquisa DAV/Pré-venda para pesquisar a Pré-venda que será copiada.

Quanto ao cancelamento de uma pré-venda leia as exigências legais.

Exigência Legal:

1. Pré-venda cancelada: a pré-venda não pode ser cancelada pelo Totall Order. Emissão de
Cupom Fiscal contendo os itens registrados na pré-venda cancelada e emissão do Cupom Fiscal de
Cancelamento.

2. Pré-venda pendente: emissão automática do Cupom Fiscal e seu cancelamento, relativos
ao registro de pré-venda pendente, imediatamente antes da emissão da Redução Z do dia D+1.

Salva/Imprime

Salva: no botão 'OK' através da seta ao lado pode-se selecionar a opção 'Salva' ou 'Salva e Imprime'. Quando selecionada a opção 'Salva', surgirá a janela de 'Autorização' onde deve-se informar o nome do vendedor e senha.

Exigência Legal
1. Impressão de Pré-venda: Não impressão de documento que contenha a descrição dos itens
registrados na operação de pré-venda. Será impresso somente o número da comanda ou senha
informados para resgate da pré-venda no Checkout.

Autorização

Guia Itens

Aqui temos as informações gerais dos produtos como: tipo, código, marca, descrição, quantidade, valor unitário, estoque e etc. Para facilitar o preenchimento, as informações são dispostas em formato de grade. Quando for informado um produto para compor a Pré-venda todas as colunas da grade serão automaticamente preenchidas com os dados cadastrados para o produto.

Sugestão de Produto

Ao escolher um produto, o Totall Order sugere outros relacionados a esse. Por exemplo: quando o cliente pede uma porta de madeira, o sistema lembra-rá ao usuário de oferecer espuma de poliretano, chapuz ou bucha para fixação; estopa, lixa para madeira, água raz, pincel, rolo de espuma, fita crepe (acabamento) e tinta esmalte ou verniz para pintura.

Ao indicar um item que contém uma sugestão de venda o botão Sugestão da tela ficará piscando, indicando para o usuário que existem sugestões para o produto informado. Para cadastrar uma sugestão de venda, acesse Totall Backoffice >> Produtos >> Cadastro >> Guia Grade >> Subguia Sugerir ao Vender.

Lucratividade

Nessa opção temos as informações de lucratividade de uma Pré-venda, demonstrando a margem geral obtida na operação e a margem individual de cada item. O cálculo de lucratividade é feito a partir dos dados de valor e percentual de lucro, custo de aquisição, impostos de venda, custo financeiro, comissões, markup, impostos federais e custo de operação, que servirão como análise no momento da venda.

Tipos de Entrega

Nessa opção pode-se indicar vários tipos de entrega determinando uma logística, possibilitando um gerenciamento eficaz de todos os produtos de uma Pré-venda. Veja detalhes em Tipos de Entrega

Guia Geral

Nessa guia temos as informações gerais de uma Pré-venda como: planos de pagamento, descontos, acréscimos, frete, dados do cliente (nome e endereços para cobrança ou entrega ou fatura e indicadores de venda). Ao informar um plano de pagamento todos os campos referentes a parcela serão automaticamente calculados e preenchidos de acordo com o que foi determinado no plano no Totall Backoffice em Principal >> Tabelas >> Planos de Pagamento.

Considerações:
No campo observação ao clicar com o botão direito do mouse abre-se um menu para edição 
em padrão Windows com todos os principais recursos de um editor de texto.

Guia Alterações

Nessa guia são apresentadas as alterações gerais de uma Pré-venda, podendo ser filtrada para apresentar somente as alterações de situação, para isso basta selecionar a opção "Somente alterações de situação".

Pesquisa Pré-venda

Nessa opção é feita a pesquisa dos Pré-vendas existentes. A pesquisa consiste na definição de alguns parâmetros de classificação das informações que serão extraídas da base de dados. Pode-se fazer a pesquisa por filial, período, vendedor, cliente, produto, especificação, marca, grade, produtor e etc.

Pode-se ainda digitar o número do Pré-venda e clicar em Enter.

Totall Checkout

Para efetivar a venda no Totall Checkout, deve-se clicar em F2 para emitir uma Nota Fiscal e F3 para emitir um Cupom Fiscal e, em seguida, clique em F11 para digitar o número da Pré-venda para resgate.

Relatório

Emissão automática do Cupom Fiscal e seu cancelamento, relativos ao registro de pré-venda pendente, imediatamente antes da emissão da Redução Z do dia D+1.

Movimentação de Saída

Movimentação de Saída: Atendendo o Requisito XXVI - Consulta da movimentação do mês foi criado no Totall Backoffice a tela de Movimentação de Saída que permite consultar os dados da movimentação do estabelecimento. Para mais detalhes acesse o link.