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Edição das 15h42min de 26 de abril de 2016
Totall Backoffice, FuncionalidadesÍndice
Apresentação
Plano de Contas
O Totall Commerce dispõe de uma ferramenta com a qual se pode estruturar muito facilmente um plano de contas. A forma de se trabalhar nesta ferramenta é semelhante ao Windows Explorer, onde os grupos de contas se apresentam tal qual as pastas do Windows, e as contas semelhante aos arquivos. Desta forma os usuários conseguem criar e mover contas e grupos de forma bem intuitiva.
Veja mais detalhes em Plano de Contas.
Compromissos
Veja mais detalhes em Compromissos A Pagar (Títulos).
Transferências Comuns
Foram feitos ajustes na tela de Transferências entre Contas, caso o usuário tenha definido um grupo de contas ao qual tem acesso, apenas serão apresentados essas contas para o mesmo efetuar as transferências. Também se o usuário tiver acesso a tela de Resumo de Contas será apresentado um botão de acesso rápido para essa tela. E no botão gravar passou a existir a possibilidade de gravar e imprimir essa transferência.
Extrato
Veja mais detalhes em Configuração Transferência Identificada.
Contas Numerárias: acesse o artigo Contas Numerárias
Balancete
Balancete é um formato de apresentação para os resultados dos lançamentos financeiros.
Plano Orçamentário
Um instrumento importante para o planejamento financeiro é a criação de um plano orçamentário. Neste plano define-se as verbas reservadas para cada despesa, bem como as metas de receitas a atingir. A comparação entre o planejado e o executado ocorre no relatório de balancete, ou também pode ser feita através de consultas específicas, criadas no Totall BI.
Conciliação Bancária
Lê o extrato eletrônico enviado pelos bancos e relaciona cada lançamento com os registros na base de dados, inclusive apontando divergências.
Veja mais detalhes em Conciliação Bancária.
Fluxo Financeiro
A apresentação da situação de fluxo financeiro é essencial para a tomada de decisão nas empresas. O Totall Commerce verifica todos os compromissos e valores a receber registrados, consolidando-os em uma única tela. Os dados são apresentados tanto de forma gráfica como tabular, permitindo assim entender a origem de cada informação.
Veja mais detalhes em Tela de Fluxo Financeiro.
Compromissos Repetitivos
Os compromissos a pagar ou a receber podem ser repetidos conforme agendamento indicado para os títulos, agilizando os processos no financeiro. No Totall Backoffice em Fluxo Financeiro/Compromissos Repetitivos.
Veja mais detalhes em Compromissos Repetitivos.