Mudanças entre as edições de "Despesas Operacionais - Variáveis e Fixas"

Edição das 16h30min de 19 de agosto de 2015

Esse conteúdo está relacionado a página Formação de Preço pelo Custo.

Conceito

São operacionais as despesas não computadas nos custos, necessárias à atividade da empresa e à manutenção da respectiva fonte produtora. As despesas operacionais admitidas são as usuais ou normais no tipo de transações, operações ou atividades da empresa, entendendo-se como necessárias as pagas ou incorridas para a realização das transações ou operações exigidas pela atividade da empresa (RIR/1999, art. 299 e seus §§ e PN CST n o 32, de 1981).

Despesas Fixas - são aquelas que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção. Independem portanto, do nível de atividade.

Por exemplo: Limpeza e Conservação; Aluguéis de Equipamentos e Instalações; Salários da Administração.

Despesas Variáveis - São os valores gastos quando se realiza vendas. Normalmente são considerados como despesas variáveis os impostos sobre a venda e a comissão de vendedores. Porém, em cada empresa comercial, é preciso avaliar, dos valores gastos, aqueles que são pagos em função do valor da venda e considerá-los despesas variáveis.

Por exemplo: Taxa de administração sobre as vendas realizadas através de cartões de crédito/débito.

Fonte pesquisada http://www.receita.fazenda.gov.br
Fonte pesquisada http://www.sebrae.com.br

Objetivo

A inclusão dos percentuais das despesas variáveis e fixas por setor ou classe, permite ao administrador analisar e ter conhecimento do valor total de custo de suas mercadorias, apurar os resultados obtidos das vendas totais, negociar com maior segurança possíveis descontos nos preços e em determinadas situações especiais de vendas e por último, considerar no preço de venda, juntamente com os custos das mercadorias, um valor que contribua para pagar as despesas fixas.

Configuração

Despesas Operacionais por Departamento ou Classe No Totall Backoffice em Principal >> Tabelas >> Despesas Operacionais você indicará o percentual de despesa fixa e variável que será considerada para os produtos de um determinado setor, departamento, subsetor ou classe. Para isso, indique o tipo de tabela de preço e departamento ou classe.

Despesas Operacionais por Filial No Totall Config em Principal >> Outros >> Filial você indicará o percentual de despesa fixa e variável que será considerada para todos os produtos, independente de departamento ou tabela de preços.

Importante
O Sistema levará em consideração o maior % (percentual) informado por Departamento ou Setor. Os percentuais informados por Filial será levado em consideração
quando não houver informação na Tabela de Despesas Operacionais, ou seja, por Departamento.
Exemplo:
Se as configurações gerais (Por Filial) forem: Variável: 8,36% e Fixa: 19%.
E para o setor do produto for: Variável: 6% e Fixa: 5%
O Sistema utilizará a configuração do setor: 6% e 5%.
Mas se além dessas, tiver configuração por departamento: Variável: 4% e Fixa: 5,5%.
Sistema utilizará como Variável 6% (setor) e como Fixa 5,5% (departamento).

Formação de Preço pelo Custo

No Totall Backoffice em Principal >> Produtos >> Preços >> Formação pelo Custo você poderá consultar os cálculos executados a partir das informações prestadas.

• A despesa variável será apresentada na aba de custo de venda, porque representa um % do valor de venda.

• A despesa fixa será apresentada na aba de Valores Finais, porque será somado aos demais custos e despesas para se chegar ao custo total do produto.

Lucratividade

No Totall Order em Principal >> DAV/Pré-Venda no botão lucratividade as despesas operacionais estão incluídas no cálculo dos custos operacionais. A tela de lucratividade é utilizada para apoiar o vendedor e administrador a negociar com maior segurança possíveis descontos nos preços e em determinadas situações com clientes e vendas especiais.