Mudanças entre as edições de "Títulos Avulsos"

Edição das 13h13min de 13 de março de 2009

Lançamento de Títulos Avulsos

Foi unificado no ?Contas a Receber? o lançamento dos ?Títulos Avulsos?. Com essa unificação além dos processos padrão de geração, cancelamento, estorno e ajuste dos títulos, vários procedimentos operacionais poderão ser executados, como: renegociações; recebimento no Totall Checkout; recebimento com cartão de crédito; geração de títulos bancários com exportação para o CNAB; criação de consultas no Totall BI e a emissão de relatórios.

A partir desta versão poderão ser pesquisados ?Títulos Avulsos? nas telas de ?A Receber? utilizando-se os filtros já existentes das parcelas e vendas, além de um novo filtro o ?Código Avulso?.

No Totall Config podem-se criar novas séries para utilização de ?Títulos Avulsos?. Veja detalhes de parametrização e utilização abaixo: No Totall Config em Venda >> Séries será criada pelo sistema a série ?TR ? TÍTULO AVULSOS?. Se no banco de dados contém uma série com esse código será criada uma série ?T1 ? TÍTULO AVULSOS? e subseqüentemente até que o sistema encontre uma série não utilizada para vendas. Para parametrizar uma série para lançamento de títulos avulsos habilite a opção 1. Utilizada para título avulso, conforme mostra a figura abaixo.

Atenção:
Para as séries 01, CC, CF e UN não será permitida a utilização para lançamento de títulos avulsos, pois as mesmas são séries de venda.
Após serem realizadas as vendas ou o registro de títulos esta configuração não poderá ser alterada.

Arquivo:Títulos Avulsos.JPG

No Totall Backoffice em Tabelas >> Planos de Pagamento será criado pelo sistema o plano ?TIT AVULSO?. Para parametrizar um plano de pagamento para lançamento de títulos avulsos informe no campo ?Aplicabilidade? a opção 1. Título Avulso a Receber, conforme mostra a figura abaixo.

Atenção:
Este plano não aparecerá no Totall Checkout e no Totall Order.
Os dados informados para o plano serão utilizados para calcular o valor corrigido, os meios que a parcela poderá ser paga e etc. assim como ocorre nos planos aplicáveis para vendas e orçamentos.

Arquivo:Títulos Avulsos.2JPG.JPG

Registrar um Título Avulso

No Totall Backoffice em Principal >> A Receber >> Títulos >> Registro serão feitos os lançamentos dos títulos. Veja como, acompanhando a figura abaixo.

Arquivo:Títulos Avulsos3.JPG

1. Série: Serão apresentadas somente as séries que estão com a opção ?Utilizada para Títulos Avulsos? habilitada..

2. Cód. Avulso: Pode-se criar um código alfanumérico para identificar um título com por exemplo: Aluguel/2008. Os caracteres permitidos são: (-), (_) e (/).

3. Plano de Pagamento: Aqui serão apresentados os planos de pagamento que estão com a opção ?Título Avulso a Receber? do campo ?Aplicabilidade? selecionado.

4. Portador: Com a inclusão dos processos financeiros citados acima, foi incluído o campo ?Portador? para que se possa definir um portador para recebimento dos títulos avulsos que gerarão boletos e serão recebidos em banco ou pelas ECFs.

5. Parcelamento: As parcelas geradas para o título apresentarão a situação de cada parcela.

6. Repetir: Abre-se a tela de 'Agendar Compromisso' para informar um agendamento para repetição desse compromisso em outros períodos. Veja detalhes em Compromissos Repetitivos.

7. Campo Editáveis: Os campos de Cliente, Unidade de Negócios e Conta são campos editáveis e fazendo as determinadas transferências de acordo com a alteração solicitada.

8. Situação: Na tela será apresenta a situação do título. São elas:

• Cancelado:
• Aberto:
• Recebido:

9. Observação: Aqui pode-se colocar qualquer tipo de informação relevante ao título que será apresentada na tela de 'Compromissos Repetitivos' também.

Arquivo:Títulos Avulsos4.JPG

1. Situação: Coluna que apresenta a situação do título.

2. Avulso: Pode-se executar a busca pelo Inicia com ou Contém referentes ao código do título avulso. Se preferir clique apenas no checkbox para que apresente todos os títulos da série TR.

Receber um Título Avulso

No Totall Backoffice em Principal >> A Receber >> Vendas>> Receber também serão efetuados os recebimentos dos títulos avulsos.

Arquivo:Títulos Avulsos5.JPG

1. Série: Pode-se pesquisar o filtro pela série.

2. Conta Pagamento Avulso ? Portador ? Título Avulso: Pode-se informar uma conta específica ou um portador para recebimento dos títulos avulsos. A coluna ?Título Avulso? informa se o registro selecionado é de um título avulso.

Ajustar um Título Avulso

No Totall Backoffice em Principal >> A Receber >> Vendas >> Ajustar também serão efetuados os ajustes dos títulos avulsos.

Arquivo:Títulos Avulsos6.JPG

1. Série: Pode-se pesquisar o filtro pela série.

2. Conta Pagamento Avulso ? Portador ? Título Avulso: pode-se alterar uma conta específica ou um portador de um título avulso e a coluna ?Título Avulso? informa se o registro selecionado é de um título avulso.