Totall Connect
Totall CommerceÍndice
Apresentação
O Totall Connect realiza o processo de conciliação financeira de vendas através de cartões de créditos, faz a integração com abastecimentos pelo modo CTF e dos pagamentos de fornecedores, tanto a geração quanto o recebimento.
Instalador Connect
Para a sua instalação, caso ainda não esteja instalado na máquina, é instalado o Java e após isso o Totall Connect. Veja mais detalhes em Instalador Connect
Cartões
O Totall Connect realiza o processo de conciliação financeira de vendas realizadas com pagamentos através de cartão de crédito e débito para as bandeiras Visa, Hipercard, Redecard e Amex, através do Extrato Eletrônico enviado pelas administradoras. O extrato (arquivo retorno) apresenta todas as transações financeiras realizadas, exceto antecipações. Confirmações de crédito, aviso de débito e ajustes são enviados em um arquivo diário no formato TXT através de EDI (Eletronic Data Interchange).
Veja detalhes em Cartões - Totall Connect.
CTF
A maioria dos postos de combustíveis utilizam o "CTF - Controle Total de Frotas" para controlar os abastecimentos, a quilometragem e o valor do combustível colocado no tanque de cada veículo. O CTF - foi desenvolvido para trazer informações seguras sobre uma determinada frota.
Veja detalhes em CTF.
Pagamento Fornecedor
Em Desenvolvimento Pagamento Fornecedor.
MTVendors
Configurações
1. Para o cliente ser exportado é necessário que ele possua um vendedor principal. Para isto, no Totall Backoffice, deve acessar: Parceiros >> Cadastro >> Financeiro >> Vendas e preencher o campo Vendedor.
2. Para os usuários serem exportados eles devem estar com o campo Filial ativa informado. Para isso no Totall Backoffice, acesse o caminho: Usuários >> Cadastro, selecione o usuário desejado e informe o campo Alocação >> Unidade.
3. Deve-se conferir a data de validade das tabelas de preço. Elas não podem exceder o ano 2049. Para verificar acesse no Totall Backoffice: Tabela >> Lista de preços, confira o campo Vigência >> Fim.
Funcionalidade
Exportação
Em Principal >> MTVendors >> Exportação:
A função de exportação, serve para enviar pedidos com as situações ABERTO e PAGO no período que for selecionado. Também fornece as informações necessárias, tais como: clientes, vendedores, produtos tabelas de preço, entre outras. No Palm, serão disponibilizados os dados que foram previamente cadastrados na base de dados antes da exportação.
Observação: A nomenclatura do arquivo é bem específica, sempre começará com ENV e será terminado pela extensão dat.
O Log da exportação será apresentado na tela, com o decorrer do processo, para que seja possível visualizar se os arquivos foram exportados com sucesso.
Importação
Em Principal >> MTVendors >> Importação.
A importação irá realizar a carga dos pedidos gerados pelo MTVendors, transformando-os em DAV's que posteriormente serão resgatadas através do Totall Checkout para a efetivação da venda.
Observação: A nomenclatura do arquivo de importação também tem especificações, neste caso, sempre começará com REC e terminará com a extensão dat.
O Log da importação será apresentado na tela, com o decorrer do processo, para que seja possível visualizar se os arquivos foram importados com sucesso.