Reforço e Sangria - Totall POS
Totall PoSEste artigo apresenta os processos das transações financeiras de sangria, reforço e transferência identificada.
Sangria: a sangria de caixa consiste em retirar dinheiro do caixa, com a transferência destes valores para outro local considerado “mais seguro”. Pode ser definido um limite de valor para permanecer no caixa, então quando o valor ultrapassar este limite será necessário realizar uma sangria. Podem ser realizadas mais de uma sangria de caixa no decorrer do período, para que não fique muito valor na gaveta da frente de caixa.
Reforço: a situação de reforço de caixa é o contrário da sangria. Nesta situação você colocará mais dinheiro no caixa. A situação mais comum de reforço de caixa é quando existe falta de troco, então o suprimento do caixa será realizado colocando mais troco na gaveta disponível. Normalmente esta operação é realizada pelo gerente ou chefe do setor, que traz o valor de reforço até a frente de caixa.
OBS: A Sangria e Reforço no Totali POS só vai funcionar se a opção "Transferência Identificada" estivar marcada na configuração do Totali Config.
Índice
Configuração
Os tipos para Sangria ou para Reforço poderão ser cadastrados tipos que operam em ambas as situações através da utilização de símbolos matemáticos de (-) para retiradas e (sem sinal - +) para entradas.
Para cadastrá-los acesse Totall Config >>> Vendas >>> Caixa >>> Sangria/Reforço.
- Pede Histórico (tt_cfg.cx_his): se selecionado na tela de Sangria será apresentado o campo Histórico para preenchimento do motivo da retirada.
- Transferência Identificada (tt_cfg.transf): para utilizar transferência identificada, a conta deve ser do tipo Numerária.
Sangria
Acesse F5-Funções >>> F7-Numerários >>> 701-Sangria ou digite a função 701 na tela de vendas.
1. Informe o valor e observação.
Considerações!
- Será emitido o documento contendo o código de barras para entrada do reforço.
- Uma sangria negativa pode ser emitida. Para isso, habilite no Totall Config >>> Outros >>> Ambiente >>> Operação >>> Outros o campo:
- Sangria Negativa (tt_cfg.cksangrianegativa)
- Sangria Negativa (tt_cfg.cksangrianegativa)
Com a configuração acima desabilitada o sistema indicará a mensagem:
Valor de "Dinheiro" superior ao disponível no caixa.
A autorização será solicitada.
Reforço
1. Informe o código de barras através do leitor ou digite o código.
Considerações!
- As entradas e saídas de numerário do reforço são controladas pelo sistema.
- O reforço é emitido em dois casos:
a. Movimento de Caixa: será utilizado para gerar um fundo de caixa e deverá ser feito no mesmo valor e antes da sangria.
b. Transferência Identificada: esse valor é lançado no Totall Backoffice >>> Transferências Identificadas >>> Envio e Impressão.
- Se o reforço já foi emitido ao tentar informar esse código novamente o sistema apresentará um alerta e não permitirá um lançamento já executado.
Reforço de Abertura de Caixa
Esse saldo contém notas e moedas para que o operador possa arcar com pequenas despesas durante o expediente e também para dar o troco aos clientes nos recebimentos em dinheiro. Caso esse valor já venha lançado automaticamente, verifique se o saldo está de acordo com o que realmente está disponível no caixa.
Transferência Identificada
A transferência identificada é a transação de valores da tesouraria para os caixas e vice-versa, garantindo que todas as saídas tenham suas respectivas entradas. A transferência identificada, garante que ao se receber um valor vincule-se com um envio específico, bem como pode-se rastrear o que ainda não foi dado entrada. A sangria e reforço de caixa são operações de transferência de valores.
Veja mais detalhes no artigo Transferência Identificada.
