Distribuição de Cargas

 Totall Delivery, Funcionalidades

Referenciado por: Documento de Liberação da Versão 4.4A | Documento de Liberação da Versão 5.0B | Notas Vinculadas - Simples Fatura e Remessa | Produtos-Delivery | Teste4 | Tipo de Entrega Venda sob Encomenda | Totall Commerce Web | Totall Delivery | 

Apresentação

Foi desenvolvida uma tela para que as entregas de mercadorias sejam gerenciadas. Será possível definir qual o caminhão e o motorista que entregará determinados itens constantes em notas fiscais.

Funcionalidade

Ao ser aberta a tela o botão Selecionar Produtos Sem Carga Definida indicado na figura abaixo está acionado, fazendo com que somente os produtos que não tenham carga definida sejam mostrados na guia Produtos e as notas, nas quais constam estes produtos.

Criar Carga

Para criar uma nova carga este botão não deve estar selecionado. Desta forma ficará habilitado o botão na guia Cargas para criação de uma nova carga, como mostrado em destaque na figura abaixo.

Separação do Produto

Antes de Criar uma Carga será necessário entender o processo de separação do produto, para isso existem duas maneiras a ser executadas.

A separação do produto define que o produto já está separado e assim será possível determinar a qual carga o produto irá pertencer e assim seja possível efetuar a entrega do mesmo, para isso existem duas maneiras que podem ser efetuadas, veja abaixo os métodos de separação.

Separação Delivery

Esse processo acontece no próprio TTDelivery, após efetuar uma venda que seja necessário efetuar a entrega, será necessário verificar o DAV/Pedido/NF e Determinar a qual carga pertence, mais para isso será necessário efetuar a separação do produto, então efetue o seguinte processo

• Acesse Principal >>> Produtos >>> Distribuição de Cargas
• Na tela encontre o DAV/NF/Pedido desejado para efetuar a carga.
• Selecione o DAV/NF/Pedido e Verifique os produtos que se encontra logo abaixo.
• Na Grade, no campo Separação Selecione a Situação em que o Produto se encontra, No Caso Separado.
• Veja a Imagen abaixo para compreender o Processo, Após isso Gere a carga.

Separação Commerce Web

A separação do Commerce Web funcionará da mesma maneira que a do Delivery, terá o mesmo objetivo que é determinar que o produto está separado e já pode ser efetuado a Carga do mesmo, para efetuar a separação do produto através do Commerce Web será necessário seguir os seguintes passos:

Configuração

Antes de iniciar o processo de separação do WebCommercer é necessário possuir o sistema WSMiddleware para conseguir efetuar a configuração e se conectar na base desejada, para isso efetue o seguinte Processo:

• Abra o Aplicativo WSMiddleware.exe
• Após isso clique na guia Banco de Dados.
• Preencha os Campos de acordo com as configurações pretendidas, veja imagem abaixo:

• Após isso clique na guia WebService Server.
• Informe a porta desejada, e Clique em Start.

• Após ter configurado o WSMiddleware.exe Acesse o WebCommerce.
• Efetue o Login com na base desejada
• Acesse o caminho, Configurações >>> Totall Commerce Web
• Em Configurações informe o Host e a Porta que foi configurada no WSMiddleware, conforme imagem abaixo:

• Clique em Confirmar, após isso clique em sair para que grave as informações contidas.
• Faça o login novamente, e pronto o Commerce Web estará configurado e preparado para efetuar separação.

Separação

Para efetuar o processo de separação efetue os passos a seguir:

• Acesse o Commerce Web, e siga até o caminho, Menu >>> Separação >>> Separação de Mercadoria.
• Após isso o Sistema irá trazer uma lista com todos os DAVs/Pedidos/NFs que necessitarão da Separação.
• Selecione o DAV/Pedido/NF desejado clicando em cima do mesmo conforme imagem abaixo:

Observação: Caso o DAV não se encontre na lista Clique no Botão Atualizar e verifique novamente.

Ao Abrir o item desejado irá apresentar os seguintes campos: QNT e Fal. Qnt = Quantidade dos produtos que serão separadas para o item escolhido Fal = Falta, esse campo será necessário para informar se na hora de efetuar a separação dos produtos existia a quantidade total da venda ou faltou produtos para a separação, Veja o Exemplo Abaixo

• Para o campo QNT do primeiro produto será informado 3.
• Para o Campo FAL do primeiro produto será informado 2, ou seja

a venda era de 5 produtos, 3 foram separados e 2 falto.

• Para o Segundo e Terceiro item será mantido o valor da Venda nesse Caso 3, Conforme imagem Abaixo:
• Importante Ressaltar que deverá Clicar em Selecionar para determinar quais produtos foram separados.

• Após isso clique em confirmar.
• Ao Clicar em Confirmar será criado um novo item com a Situação Em Falta, isso ocorre devido não

ter produtos o suficiente para efetuar a Carga para o Item Selecionado, Veja imagem abaixo:

Criando Carga

Ao ser criada uma carga deve-se indicar o veículo e o motorista que realizarão a entrega. O botão para exclusão de cargas poderá ser utilizado no caso de nenhum item estar inserido na carga.

Pode-se também alterar o veículo e o motorista se a carga não foi fechada.

Para obter as notas e produtos atualizados que necessitam serem inseridos em uma carga, apenas é necessário clicar no botão Atualizar.

O botão Filtros pode ser utilizado para visualizar apenas as notas fiscais e seus produtos que podem ir na carga.

O botão Ocultar faz com que os documentos não sejam apresentados, para apenas serem visualizados os produtos que devem ser inseridos na carga.

Ao indicar o veículo e motorista deve-se clicar em OK para confirmar a gravação da nova carga. Após isto, na guia Produtos defini-se quais produtos serão incluídos na carga para que sejam entregues como indicado na figura abaixo.

Ao indicar qual é a carga para o produto, o produto será eliminado da lista, somente sendo mantidos os produtos que necessitem de carga. Ao clicar em OK a definição das cargas para os produtos é gravada.

Dividir Carga

Quando for necessário dividir a quantidade de um item que deve ser entregue em mais de uma carga utiliza-se o botão Dividir Item de Orçamento/NF ao lado de cada item da guia Produtos. Em seguida é possível definir que a carga está fechada na guia Cargas no campo Situação. Ao definir que a carga está fechada será solicitada a confirmação como indicado na figura abaixo.

Caso a carga seja fechada por engano é possível alterar a sua situação para Aberto em Principal >>> Produtos >>> Romaneio de Cargas utilizando o botão Reabrir como indicado na figura abaixo. Em seguida deve se confirmar no botão OK.

Apenas cargas criadas nas últimas 48 horas poderão ser reabertas, caso contrário será indicado o aviso indicado na figura abaixo.

Separar Carga - Valor Mínimo da Venda

Pode-se separar apenas alguns itens de uma DAV ou distribuí-las em cargas diferentes, porém, o valor mínimo da venda poderá ser verificado no plano de pagamento, informando e/ou solicitando autorização para entregar parte da mercadoria com uma negociação baseada no valor mínimo do total da venda.

Nota:
Alguns produtos são mensurados pelas suas unidades de medida, como por exemplo o piso que
deve ser vendido por metro quadrado. Essa rotina permite informar o valor múltiplo para
venda da quantidade em metros quadrados. Veja mais detalhes em Quantidade Múltipla.

Permissão

No Totall Backoffice em Principal >> Usuários na árvore de permissões no nó Totall Checkout a permissão 213 - Aceitar Venda Fora do Plano. Se o usuário não tiver essa permissão a tela de autorização será solicitada.

Plano de Pagamento

No Totall Backoffice em Principal >> Tabelas >> Plano de Pagamento na guia Condições no campo Valor da Venda deve conter um valor mínimo para a venda. Ao vender utilizando esse plano o sistema fará a verificação do valor mínimo da venda.

Distribuições de Alguns Itens da DAV

Ao separar alguns itens de uma DAV com valor mínimo de venda determinado no plano de pagamento, ao executar o fechamento da carga o sistema apresentará a mensagem abaixo com os dados da carga, cliente, plano de pagamento, valor mínimo da venda informado no plano e principalmente quanto do valor total da venda está sendo separado na carga. Lembrando que se o usuário tem a permissão 213 - Aceitar Venda Fora do Plano basta informar se deseja executar o fechamento da carga. Se o usuário não tem a permissão ao clicar em SIM o sistema solicitará a autorização.

Relatórios

Os relatórios de Simples Conferência e Fechamento de Carga estão disponíveis em Principal >>> Produtos >>> Impressão de Conteúdo de Carga. Devem ser utilizados os filtros para encontrar as cargas e selecionar as que deverão ser impressas como indicado na figura abaixo.

Em seguida será visualizado o relatório indicado na figura abaixo.