Cadastro de Produtos

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  1. Totall Commerce
  2. Totall Backoffice
  3. Totall Order
  4. Totall CheckOut
  5. Totall POS

Este artigo tem por objetivo apresentar a definição e função de cada campo contido no Cadastro de Produtos. No cadastro ficam armazenadas as informações acerca dos produtos, mercadorias e serviços comercializados pela empresa. É fundamental um cadastro de produtos completo e consistente para evitar custos desnecessários e inconsistências.

Funções

Replicar: é utilizado para que as divisões e sub-divisões de um produto possam ser replicadas para outros produtos. Para realizar este processo no Totall Backoffice >>> Principal >>> Cadastro >>> Produto, na guia Geral deve-se marcar na coluna Copiar os itens da grade que serão replicados, e em seguida clicar no botão Copiar as grades selecionadas ao lado direito como indicado na figura abaixo. Veja mais detalhes em Replicar Grade.

Duplicar: pode-se criar um produto com base nas informações de um produto já cadastrado, para que as informações semelhantes do produto já cadastrado não necessitem ser informadas no cadastro de um novo produto.
Veja mais detalhes em Duplicação de Produtos.

Ativar/Desativar: para desativar um item, clique no botão 'Desativar', nesse momento o ícone será apresentado na tela de busca e cadastro. Para reativá-lo, clique no botão 'Ativar'.

Desfazer: para abandonar ou desfazer alguma operação, clique no botão Desfaz ou pressione a tecla ESC. Em seguida surgirá uma caixa de diálogo solicitando a confirmação.

Identificação

  • Descrição: descrição do produto com até 30 caracteres.
  • ECF: o nome que será impresso nas vendas com até 15 caracteres.
  • Especificação: especificação do produto com até 30 caracteres.
  • Ref. Básica: a referência é preenchida automaticamente pelo sistema.


Produtos

Características

CadProd.jpg

  • Departamento: no Totall Config >>> Produtos >>> Departamento crie os departamentos, seções que existe na sua Loja. Por exemplo:
    • Feminino;
    • Masculino;
    • Infantil...
  • Tipo: escola uma das 3 opções: Material, Serviço ou Terceirizado.
  • Serviço: ao optar pelo Tipo: Serviço, esse campo é habilitado para que escolha as opções: Normal, Equipamento, Cobertura, Contrato.
  • Finalidade: consiste nas atividades industriais, comerciais e de serviços. Ao indicar o 'Tipo: Serviço' será indicado automaticamente a 'Finalidade 09 - Serviços' e obrigará o preenchimento da Descrição do Serviço. Veja os tipos de finalidade:
    • 00 - Mercadoria para Revenda;
    • 01- Matéria-Prima;
    • 02 - Embalagem;
    • 03 - Produto em Processo;
    • 04 - Produto Acabado;
    • 05 - Subproduto;
    • 06 - Produto Intermediário;
    • 07 - Material de Uso e Consumo;
    • 08 - Ativo Imobilizado;
    • 09 - Serviços;
    • 10 - Outros insumos;
    • 99 - Outras.

Veja alguns conceitos:

    • 00 - Mercadoria para revenda: produto adquirido comercialização;
    • 01 - Matéria-prima: a mercadoria que componha, física e/ou quimicamente, um produto em processo ou produto acabado e que não seja oriunda do processo produtivo. A mercadoria recebida para industrialização é classificada como Tipo 01, pois não decorre do processo produtivo, mesmo que no processo de produção se produza mercadoria similar classificada como Tipo 03;
    • 03 - Produto em processo: o produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo e preponderantemente, consumido no processo produtivo. Dentre os produtos em processo está incluído o produto resultante caracterizado como retorno de produção (vide conceito de retorno de produção abaixo);
    • 04 - Produto acabado: o produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo; produto final resultante do objeto da atividade econômica do contribuinte; e pronto para ser comercializado;
    • 05 - Subproduto: o produto que possua as seguintes características, cumulativamente: oriundo do processo produtivo e não é objeto da produção principal do estabelecimento; tem aproveitamento econômico; não se enquadre no conceito de produto em processo (Tipo 03) ou de produto acabado (Tipo 04);
    • 06 - Produto intermediário: aquele que, embora não se integrando ao novo produto, for consumido no processo de industrialização.
  • Descrição do Serviço: somente para um produto do tipo serviço essa informação é obrigatória. A lista de descrição do serviço também obedece a legislação vigente.
  • Código ANP: o código ANP - Agência Nacional do Petróleo deve ser utilizado somente para os clientes do segmento Posto de Combustível para preenchimento do código nos produtos derivados do petróleo, gás natural e biocombustível.
  • Código NCM: o NCM significa "Nomenclatura Comum do Mercosul" usado para identificar a natureza das mercadorias. Veja o artigo Cadastro de NCM.
  • Definir este produto como modelo de impostos para este NCM: ao habilitar essa opção o campo abaixo para aplicar as configurações será habilitado.
  • Aplicar as configurações de impostos para os demais produtos com este NCM: campo autoexplicativo. Será liberado, somente ao selecionar o campo acima de Definir.
  • Classificação: determine a classificação do produto.
  • Classes: você pode criar classes para os seus produtos e serviços como: Setor, Seção, Estoque, Exposição e etc. Para isso, Totall Config >>> Produto >>> Classes.
  • Imagem Produto: com um duplo clique você pode selecionar as imagens para os produtos. Essa imagem será resgatada apenas no Totall CheckOut.
  • Grupo de Imagens: informe o caminho que contém o grupo de imagens para serem apresentadas no Totall PoS.


Complementos

  • Produtor e Suas Marcas: selecione o produtor e suas marcas que foram cadastrados em Tabelas >>> Marcas. Veja o artigo Marcas.
  • Brinde: selecione uma das opções: Não é brinde; Pode ser um brinde e É brinde. Essas opções são verificadas pelo Totall CheckOut.
  • Etiqueta: informe uma etiqueta na lista.
  • Classe XYZ: informe classificações automáticas de produtos no formato ABC (sumarização por grupos com percentual de participação). Veja o artigo Classificação ABC e XYZ.
  • Unid. Negócios: informe a unidade de negócios, para qual será vinculado o produto ou serviço. Para cadastrar uma UN acesse Totall Config >>> Outros >>> Unidades de Negócios. Veja o artigo Plano de Contas.
  • Sazonalidade: essa informação influenciará na avaliação consistente dos estoques, o sistema sugere os produtos que necessitam ser comprados. Veja o artigo Sugestão de Compra.
  • Termos Associados: informe aqui os termos associados ao produto que não estejam contidos na descrição e especificação para busca. Por exemplo: Existem alimentos com significados diferentes por região como: Tangerina que é conhecida na região Sul como Bergamota. Aqui o produto pode ser cadastrado como Tangerina e o termo associado ser Bergamota.
  • Conta de Estoque para Custo na Venda
  • Conta de Estoque para Custo na Compra
  • Usa Lote?: se esse produto usar a referência de lote para venda, selecione. Veja o artigo Lote.
  • Lote Individualizado (DNA)?: significa que esse item é identificado e individualizado por um número denominado número de lote. Este número também serve para identificar todos os itens que fazem parte de um mesmo lote. O número do Lote DNA (único) é criado para um único item e suas características como: modelo, tamanho, cor e quantidade. Veja os artigos Venda de Item Identificado por Lote - DNA e Vendas através do código do Lote.
  • Criação: preenchido automaticamente pelo sistema.
  • Montagem: se o produto necessita de montagem e essa configuração tem relação com serviços e com o Totall Delivery que automatiza a montagem dos volumes.
  • Classe ABC: informe classificações automáticas de produtos no formato ABC (sumarização por grupos com percentual de participação). Veja o artigo Classificação ABC e XYZ.
  • Padrão de Montagem:se o produto necessita de montagem e essa configuração tem relação com serviços e com o Totall Delivery que automatiza a montagem dos volumes.
  • Tipo de Documento: pode-se determinar que um item ou serviço só poderá ser emitido para um determinado tipo de venda: CF, NF, CF e NF e não informado. Quando estiver em não informado o sistema libera para todos os tipos de documentos de vendas.
  • Desc. E-Commerce (%)
  • Demanda Entrega: essa configuração tem relação com pedido de reposição. Veja o artigo Pedido de Reposição.
  • Nº Externo: Ao executar a venda de um item com as configurações acima, o sistema apresentará a tela para informar o LOTE e o Depósito.

Veja o artigo Lote e Depósito.

  • Usa Decimais: permite informar preço com decimais.
  • Usa Balança: permite que se utilize produtos com grade ser pesáveis, desta maneira irá ser gerado as etiquetas pesáveis usando a referência de produto que deverá ter no máximo 4 posições. Veja o artigo Produtos com grade pesáveis.
  • Valida Estoque:que define se o estoque do produto deve ser validado no Totall Order.
  • Obriga IMEI?: se habilitado obriga informar o IMEI do produto no momento de gerar uma garantia estendida.
  • Conferir na venda?: no resgate de um DAV para faturamento o Totall CheckOut verificará se o produto exige conferência ou não.
  • Arredonda ou Trunca?: para atender o requisito XI informe o IAT - Indicador de Arredondamento e Truncamento. Como padrão o campo 'Arredonda ou Trunca' virá como Arredonda.
  • Produção Própria ou de Terceiros?: para atender o requisito XI informe IPPT - Indicador de Produção Própria ou de Terceiros. Como padrão o campo 'Produção Própria ou de Terceiros' virá como Terceiro.
  • Regras para comercialização: permite criar regras de comercialização, assim vinculando aos produtos a serem comercializados. Veja o artigo Regras para Comercialização.
  • Desc/Acrésc. Frete Orçamento (%): informe um % de desconto ou acréscimo por produto para o cálculo de Frete. Desta forma, poderá ser definido um desconto por departamento, já que podemos utilizar o filtro de departamento para replicar o valor na manutenção de produtos.

No campo % de Subsídio do Frete Orçamento, será lançado um determinado percentual que será descontado do preço de frete cobrado do cliente. Frete Orçamento o percentual lançado neste campo também poderá negativo (-10,00). E o campo % de Subsídio do Frete Orçamento onde somente aceitará valores positivos. Veja o artigo Política de Frete.

  • Subsídio do Frete Orçamento (%): o frete será calculado no Totall Order quando houver um tipo de veículo para entrega com políticas de frete selecionada. O sistema carregará da configuração o veículo ao criar o orçamento, depois o usuário poderá modificá-lo, o que acarretará no recálculo do orçamento. Também será levado em consideração o % de Desc/Acrésc do frete definido no cadastro de produtos. Mas ele só será aplicado quando o sistema calcular o frete. Idem ao % de subsídio definido por produto. Veja o artigo Política de Frete.
  • Nível do Serviço: Implementação realizada para identificar os níveis de serviços de um determinado produto, podendo assim declarar a importância para determinado produto e sempre ficar ciente da necessidade do mesmo no estoque. Leia o artigo Níveis de Serviços do Produto.


Impostos

Essas guias referem-se aos impostos Federais, Estaduais e Municipais praticados para o produto ou serviço.

Federais

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Impostos Federais (Impostos recolhidos pela União):
Imposto de Importação (II)
Imposto de Exportação (IE)
Imposto de Renda (IR)
Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)

  • % PIS na Importação: alíquota geral de 1,65%, existindo alíquotas específicas para determinados produtos. A Lei 10.865/2004 instituiu, a partir de 01.05.2004, a incidência das contribuições para o PIS/PASEP e da COFINS sobre a importação de bens ou serviços.
  • % COFINS na Importação:alíquota geral de 7,6%, existindo alíquotas específicas para determinados produtos. A Lei 10.865/2004 instituiu, a partir de 01.05.2004, a incidência das contribuições para o PIS/PASEP e da COFINS sobre a importação de bens ou serviços.
  • % de Imposto sobre Importação: o imposto sobre a importação de produtos estrangeiros (II) incide sobre a importação de mercadorias. No caso de mercadorias estrangeiras, a base de cálculo é o valor aduaneiro e a alíquota está indicada na Tarifa Externa Comum (TEC).
  • Alíquota do IPI: informe o IPI que é cobrado sobre produtos que saem da indústria, mas também de mercadorias importadas. Já as porcentagens ou alíquotas do IPI são variáveis.
  • Alíquota do IRRF: o Imposto de Renda Retido na Fonte é uma obrigação tributária que as empresas são responsáveis por reter do beneficiário da renda.
  • Alíquota de PIS por Valor
  • Alíquota de COFINS por Valor
  • Código de Exceção do IPI: alguns produtos classificados tem um código de exceção do IPI. Informe o código de exceção do IPI, conforme decreto específico.
  • Código de Situação Tributária do IPI:o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) é um imposto brasileiro e federal, ou seja, somente a União tem competência para instituí-lo (Art.153, IV, da Constituição Federal). Informe a situação tributária para o IPI, conforme decreto específico.
  • Código de Situação Tributária do PIS: o Programa de Integração Social, mais conhecido como PIS/PASEP ou PIS, é uma contribuição social de natureza tributária, devida pelas pessoas jurídicas, com objetivo de financiar o pagamento do seguro-desemprego e do abono para os trabalhadores que ganham até dois salários mínimos. Informe a situação tributária para o PIS, conforme decreto específico. Veja também o artigo PIS e Cofins para venda.
  • Código de Situação Tributária do CONFINS: a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) é uma contribuição federal, de natureza tributária, incidente sobre a receita bruta das empresas em geral, destinada a financiar a seguridade social. Informe a situação do CONFINS, conforme decreto específico. Veja também o artigo PIS e Cofins para venda.
  • Código do Enquadramento Legal do IPI: A Normativa 2015.002 apresentou uma lista de novos “códigos de enquadramento legal do IPI” (cEnq) que devem ser informados para os itens da nota fiscal. Veja o artigo Código de Enquadramento Legal do IPI.
  • Código de Situação Tributária do PIS para Compra: os contribuintes das contribuições para o PIS/Pasep e para a Cofins obrigados à Escrituração Fiscal Digital (EFD), comumente chamada de Sped-Fiscal, e à emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), deverão informar nos campos próprios dos respectivos arquivos XML, o Código de Situação Tributária (CST) dessas contribuições nas operações que realizarem.
  • Código de Situação Tributária do COFINS para Compra: os contribuintes das contribuições para o PIS/Pasep e para a Cofins obrigados à Escrituração Fiscal Digital (EFD), comumente chamada de Sped-Fiscal, e à emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), deverão informar nos campos próprios dos respectivos arquivos XML, o Código de Situação Tributária (CST) dessas contribuições nas operações que realizarem.
  • Observação para MP do Bem: veja o artigo MP do Bem.
  • Isento PIS/COFINS: uma filial com o regime do tipo: Simples é isenta do pagamento do PIS/COFINS. Uma filial do tipo Normal o pagamento do PIS/COFINS é obrigatório, porém, alguns produtos são isentos de PIS/COFINS. Nesse caso, se estiver habilitado os impostos serão isentos para o item mesmo o cliente sendo do tipo Normal.
  • Substituído os impostos federais: responsável por reter e recolher o imposto incidente nas operações subsequentes. Também deverão recolher o ICMS das próprias operações e que inclua obrigações acessórias. Em outras palavras, é recolhida antecipadamente a alíquota da substituição tributária e posteriormente cobrado do cliente o valor da ST somado ao valor dos produtos. Ou seja, o imposto a recolher em relação à ST será o valor da diferença entre o imposto que foi calculado, tendo por base a aplicação da alíquota estabelecida para as operações internas levando em consideração a base de cálculo definida para a ST, e o devido na operação do próprio contribuinte remetente.


Estaduais

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É um imposto estadual, ou seja, somente os Governos dos Estados e do Distrito Federal têm competência para instituí-lo (conforme: Art.155,II, da Constituição de 1988), mercadoria(ainda que para outro estabelecimento do mesmo titular); trata-se de uma situação de fato, não simplesmente de uma situação jurídica). Para mais detalhes acesse: Impostos Estaduais.

Informa como padrão UF da filial logada Em Cadastro na guia Produtos subguia Impostos subguia Estaduais foi permitido trazer como padrão a UF da filial logada.

  • Replicar:se selecionado replica os dados do registro para os outros.
  • UF: indica em qual estado serão configuradas as informações.
  • Especial: alguns estados praticam um regime especial.
  • Alíquota do ICMS:define a alíquota interna do produto.
  • Situação Tributária: o Código de Situação Tributária foi instituído com a finalidade de identificar a origem da mercadoria e identificar o regime de tributação a que esta sujeita a mercadoria, na operação praticada. É composto por três dígitos, onde o 1° dígito indicará a origem da mercadoria, com base na Tabela A e os dois últimos dígitos a tributação pelo ICMS, com base na Tabela B. Veja o artigo Código de Situação Tributária - CST.
  • Produto Substituído:define se o produto Retém ou Destaca o cálculo da Substituição Tributária. Retem é usado apenas para empresas que são Substitutas como postos de combustíveis, e destaca é utilizado pelas demais empresas clientes da Totall onde o imposto aparece na nota.
  • Alíquotas (Esp.): alguns estados praticam alíquotas especiais para determinados produtos e situações.
  • % Redução Interno: existem produtos com aplicação de % de redução na base de cálculo do ICMS diferenciado para um parceiro Revenda e um Consumidor Final. Veja mais detalhes em % de Redução na Base de Cálculo do ICMS.
  • % Redução Interestadual 7%: algumas operações internas e externas a base de cálculo do imposto é reduzida. Para alguns produtos tributados a aplicação do % de redução na base de cálculo do ICMS pode ser diferenciado para um parceiro Revenda e um Consumidor Final dentro e fora do estado. No documento seguem as configurações e considerações necessárias para utilização das condições. Veja o artigo % Redução.
  • % Redução Interestadual 12%: algumas operações internas e externas a base de cálculo do imposto é reduzida. Para alguns produtos tributados a aplicação do % de redução na base de cálculo do ICMS pode ser diferenciado para um parceiro Revenda e um Consumidor Final dentro e fora do estado. No documento seguem as configurações e considerações necessárias para utilização das condições. Veja o artigo % Redução.
  • % Redução para Base ST Simples: redução de 30% (desconto de 70%) a MVA (original e ajustada) para cálculo do ICMS-ST devido para SC de determinados produtos, a partir de 1º de setembro de 2010, quando o destinatário for enquadrado no Simples Nacional e estabelecido em SC. Veja mais no artigo % Redução.
  • Regra para Redução de Alíquota: para estar atendendo o embasamento legal abaixo foram feitas inovações no sistema Backoffice no cadastro do produto adicionado opções 'Redução para pessoa jurídicas e Revendas, que estarão sendo explicadas à seguir. veja o artigo Regras de Redução de Base de ICMS para Regime Especial
  • % Redução de ICMS para Operações Interestaduais com esse Destino: permite efetuar a redução de base de Cálculo de ICMS diferenciada por estado de destino, conforme convênios 52/991 e 33/1996 Maq. e Equip. Agric. Indl. Veja o artigo % Redução.

% MVA: A MVA ou Lucro Substituído é aplicada para permitir o equilíbrio no preço das aquisições interestaduais e internas. A medida se justifica ainda em razão da necessidade de se reduzir a vantagem competitiva no preço final da mercadoria sujeita à ST - Substituição Tributária. Veja o artigo MVA - Margem de Valor Agregado.

MVA para Compra 7% (*): informe o percentual de MVA que será aplicado para uma compra de um fornecedor fora do estado que utiliza alíquota ICMS de 7%.

MVA para Compra 12% (*): informe o percentual de MVA que será aplicado para uma compra de um fornecedor fora do estado que utiliza alíquota ICMS de 12%.

MVA para Compra 4% (*): informe o percentual de MVA que será aplicado para uma compra de um fornecedor fora do estado que utiliza alíquota ICMS de 4%.

  • % Retenção M.E.: ME e EPP ficam dispensadas da retenção de IR e contribuições. A Receita Federal, com a Instrução Normativa 765 RFB/2007, veio esclarecer que fica dispensada a retenção do Imposto de Renda na fonte sobre as importâncias pagas ou creditadas à pessoa jurídica inscrita Simples Nacional, de que trata a Lei Complementar 123/2006. Esta dispensa de retenção não se aplica ao IR relativo aos rendimentos ou ganhos líquidos auferidos em aplicações de renda fixa ou variável.
  • % Serviço Regime Especial 80/20
  • Insumo Agropecuário Deduzido: o Convênio ICMS nº 100/1997, celebrado de acordo com a Lei Complementar nº 24/1975, concede, de forma impositiva, a redução de base de cálculo do ICMS nas saídas interestaduais dos insumos agropecuários relacionados. Por outro lado, esse mesmo Convênio autoriza os Estados e o Distrito Federal a conceder isenção ou redução de base de cálculo nas saídas internas dos mencionados insumos. Sendo adotado, esse ato deverá ser objeto de incorporação à legislação estadual.
  • Isentar ICMS p/Formação de Preço: ao habilitar essa opção para um determinado Estado Federativo o ICMS constante na venda não será considerado para a formação do preço de venda. Decreto 4.316/1195 - Art. 3 - Ao estabelecimento que promover saídas de produtos fabricados neste estado por contribuintes que tenham utilizado em sua produção o tratamento previsto no art. 1 ou no art. 1 A, fica vedada a utilização do crédito fiscal da entrada da mercadoria, podendo lançar como crédito o valor do imposto destacado na nota fiscal de saída.
  • Regime Especial para Importação: regimes Aduaneiros Especiais são operações do comércio exterior em que as importações/exportações gozam de benefícios fiscais como isenção, suspensão parcial ou total de tributos incidentes. Estes estão regulamentos nos artigos 307 a 503 do Regulamento Aduaneiro - RA.
  • Reduz base de ICMS no cálculo do valor de ICMS próprio: permitir calcular o valor de ICMS próprio, utilizado para calcular o valor de ICMS ST, sem a redução na sua base de cálculo de ICMS. De acordo com Art. 90 e Art. 91 do anexo 2 do RICMS/SC. Leia o artigo Redução da Base de ICMS no cálculo do valor de ICMS próprio.
  • % Fundo de Combate à Pobreza: preencha o campo % da Partilha de ICMS para o Destino. O Totall CheckOut checará se tem um % no produto (TT_IUF.PERFCP), se não, considera o que está informado no Totall Config em Venda >>> UF/ICMS (TD_EST.PERFCP).

Se não tiver a informação por produto ou estado entende-se que não tem FCP. Veja o artigo Fundo de Combate a Pobreza.

Municipais

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  • Cidade UF: informe a cidade e UR para indicar os impostos municipais respectivos.
  • Código de Tributação do ISSQN: informar o código da tributação do ISSQN:
    • N - Normal;
    • R - Retida;
    • S - Substituta;
    • I - Isenta.
  • Alíquota do ISS: não há tipos diferentes de tributação de ISS. Em geral, para todo serviço vendido por determinada empresa do comércio varejista é sempre incidida a mesma taxa de ISS.
  • Exigibilidade ISS para NFS-e: exigibilidade Suspensa - Os serviços prestados por empresas que estão embasadas por decisão judicial concedida, com isso não será exibida alíquota para geração de ISS.
  • Natureza ou Operação da NFS-e
  • Tipo de Tributação: Os serviços prestados por empresas que utilizam de atividades que são tributáveis dentro do município, com isso a empresa terá ISS gerado de acordo com a alíquota.
  • Dados Complementares do RPS: refere-se a serviços provisórios de serviços.


Fornecedores

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Veja o artigo relacionado a fornecedores: Pesquisa de Produto com Referência do Fornecedor

  • Filial
  • Código
  • Nome/Razão Social
  • Sobrenome/Fantasia
  • UF da Origem
  • Origem do Produto: Tabela de origens:
    • Origem 1 - Estrangeira - Importação direta;
    • Origem 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno;
    • Origem 3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% (quarenta por cento);
    • Origem 5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40% (quarenta por cento);
    • Origem 6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX;
    • Origem 7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX.
  • Tipo de Tributação
  • % ICMS Interno na Origem
  • % ICMS Interno no Destino
  • % ICMS Interestadual no Destino
  • % Red. ICMS
  • % MVA: esse percentual é considerado como comparativo na tela de conferência dos itens no registro de compras. Se for avaliada a inconsistência na nota de compra, essa poderá ser devolvida. A tag <pMVast> do xml apresenta o % da visão da empresa e fornecedor.
  • Retém ICMS ST?
  • Red BC ICMS Prop ST?
  • % de IPI


Complemento

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  • CEST: o CEST - Código Especificador da Substituição Tributária, a partir do convênio 92 e a Nota Técnica 2015/003 da Sefaz, torna-se um campo no detalhamento dos produtos das NF-es e NFC-es, que identifica a mercadoria sujeita aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento do imposto. Veja o artigo CEST.
  • Forçar substituído (60) mesmo para empresa substituta: forçar substituído (60) mesmo para empresa substituta: esta opção poderá ser marcada para que uma filial que esteja configurada como substituta, o produto se comporte como se a filial fosse substituída em suas operações fiscais de ICMS-ST. O uso desta opção é de total responsabilidade do cliente, que deverá consultar seu contador para utilização da mesma.


Sugestão ao Vender

Os tipos te sugestão de vendas tem como objetivo, deixar que o administrador do sistema escolha quando o sistema irá alertar sobre a sugestão de um produto quando o produto que estiver sendo vendido tiver uma sugestão de outro produto para venda.
Veja o artigo Sugestão ao Vender.
CadProd7.jpg

Personalizado

A caracterização é utilizada para criação de campos adicionais, com possibilidade de uma definição de estrutura para estes campos. Pode ser utilizada para o cadastro de Produtos, Grade, Clientes e Endereços.
Veja o artigo Personalizado.
CadProd8.jpg


Grade

Disposição dos produtos no formato de grades. Estas grades podem ter até duas dimensões (linhas e colunas de uma planilha), denominadas de divisão e subdivisão. Cada item da grade de um produto tem atributos próprios, tais como preço, código de barras, localização, saldo, estoque mínimo, entre outros.
Veja o artigo Grade de Produtos.

  • Ordenação de Grade: O processo visa ordenar itens para que sejam exibidos de forma correta em algumas telas do sistema.


Devido a quantidade de colunas na tela e a disposição das mesmas pode ser alteradas por preferência, para facilitar apresentaremos
em ordem alfabética para melhor localização.


Itens

  • Descrição: nesse campo pode informar até 120 caracteres que é a quantidade suportada pelo layout da NF-e.
  • % Comissão para indicador: o percentual de comissão para o indicador poderá ser indicado por produto. Veja o artigo Comissão de indicadores.
  • % Desconto Ideal
  • % Desconto Máximo
  • % Frete: para a atualização manual dos percentuais de frete; veja o artigo Fretes.
  • % ICMS Última Compra
  • % IPI Última Compra
  • % Lucro: poderá ser calculado o % de Lucro diferenciado para um determinado produto que faz parte de uma lista de preços informando o percentual no cadastro de produto, e para os demais irá considerar o que está na Lista de preços informado, ou seja, caso ambos os cadastros estejam com o campo % de Lucro preenchidos, o sistema sempre irá considerar a informação desse campo.
  • % Redução Base de ICMS
  • Comissão %: o valor será considerado na venda. Lembrando que o rateio é feito pelo valor da venda. Veja o artigo Comissões.
  • Conteúdo da Embalagem
  • Custo do Frete:veja o artigo Fretes
  • Destaque
  • Documento:constará o número do documento que atualizou o custo (pedido ou compra) ou nenhum quando o mesmo for alterado manualmente.
  • Estoque mínimo: é uma reserva de produtos que é mantida para casos excepcionais de demanda. Veja o artigo Distribuição de Estoque.
  • Filial de Reserva
  • Fora de Linha: indique se o produto está fora de linha.
  • Garantia Expressa em
  • Garantia Validade
  • Localização: descreva a localização gôndola, corredor e etc.
  • Margem de Tolerância
  • Markup: informe o valor de markup para cálculo.
  • Máximo de Parcelas
  • Medida (Volume, Altura, Largura, Profundidade): as medidas de altura, largura e profundidade sejam calculadas em (cm) é calculado da seguinte forma: não importando o intervalo de tempo entre as reposições. Veja o artigo Distribuição de Estoque.

Volume(m3) = ((Altura(cm) x Largura(cm) x Profundidade(cm))/1.000.000)

  • Origem dos Custos: pode ser atualizada nas seguintes operações:
    • Compra: atualizado pelas informações da entrada do produto ao registrar uma compra;
    • Pedido: atualizado com as informações registradas no pedido de compra;
    • Manual: quando o usuário informar ou alterar o custo manualmente;
  • Path da imagem para Totall PoS
  • Peso Líquido e Bruto
  • Ponto de Pedido: é o momento que a sua Loja providencia a reposição dos estoques quando atinge o estoque mínimo. Veja o artigo Distribuição de Estoque
  • Preço de Compra:valor do custo informado manualmente ou calculado com base nas informações da compra ou pedido de compra. Veja o artigo Formação de Preço pelo Custo.
  • Preço Fiscal
  • Preço Psicológico
  • Promocional: opção estará habilitada quando o produto estiver com uma promoção cadastrada.
  • Quantidade de Reposição: é aquela na qual é verificada, a um período fixo, a situação do estoque e, quando necessária, é providenciada sua complementação. Veja o artigo Distribuição de Estoque.
  • Referência
  • Última Compra
  • Unidade da Embalagem
  • Unidade para Compra
  • Unidade para Venda
  • Usa Bônus e Quantidade Bônus: se marcado que o produto Usa Bônus, informar o valor de bônus do produto e o valor do Preço de Compra do produto. Veja artigo Bonificação.
  • Volume Único


Estoque

  • Permite Fazer Compra na Filial: indica se a filial permite ou não compra para um determinado estoque. Sendo assim, pode-se indicar em qual(is) filial(is) o produto pode ser comprado (registro de compra de fornecedor), e que na compra somente será inserido um item que pode ser comprado para a filial do registro da compra.
  • Ponto de Pedido: é o momento que a Loja providencia a reposição dos estoques quando atinge o estoque mínimo,

não importando o intervalo de tempo entre as reposições.

  • Quantidade Mínima: é uma reserva de produtos que é mantida para casos excepcionais de demanda. Se em algum mês tiver alguma demanda acima do esperado, é possível utilizar algumas unidades do quantidade mínima enquanto o pedido de compra está em trânsito. Mas, a quantidade mínima não deve ser o único fator para iniciar uma reposição, o ponto de pedido é um dos fatores.
  • Estoque Gôndola: ou estoque máximo, serve para delimitar a quantidade máxima na prateleira.

Usando esse indicador sua Loja terá mais controle do espaço físico, de produtos perecíveis, custo do estoque parado, produtos com cuidados especiais e etc.

  • Quantidade de Reposição: é a quantidade mínima para reposição do estoque do produto pelo fornecedor.

Pode-se entender também por quantidade de caixas fechadas do produto que devem ser compradas.

Fornecedores

  • Origem do Custo: pode ser atualizada nas seguintes operações:
    • Compra: atualizado pelas informações da entrada do produto ao registrar uma compra;
    • Pedido: atualizado com as informações registradas no pedido de compra;
    • Manual: quando o usuário informar ou alterar o custo manualmente;
  • Documento: constará o número do documento que atualizou o custo (pedido ou compra) ou nenhum quando o mesmo for alterado manualmente;
  • Data: data da atualização do custo (data da compra, data do pedido ou data da alteração manual);
  • Preço de Compra: valor do custo informado manualmente ou calculado com base nas informações da compra ou pedido de compra;
  • Tipo de Tributação: define qual o tipo de tributação na entrada do produto;
  • % ICMS custo: define o percentual do ICMS;
  • % IPI custo: define o percentual de IPI;
  • Outros: define valores de outras taxas ou despesas;
  • % Frete: para a atualização manual dos percentuais de frete. Veja o artigo Fretes
  • Valor do Frete: para a atualização manual dos valores de frete. Veja o artigo Fretes
  • % de Desc/Acrés: define o percentual de desconto ou acréscimo;
  • % Acréscimo Financeiro: define o percentual de acréscimo financeiro.
  • Preço Simulado: informe o preço para simulação. Para que a formação de preço pela simulação funcione de acordo é necessário também, que sejam cadastrados os percentuais de impostos dos fornecedores, pois serão utilizados para efetuar o cálculo do custo sobre o preço simulado.

Veja o artigo Formação de Preço de Venda Baseado no Preço Simulado

  • Salvar e Formar Preço pela Grade: grava o produto e chama a tela de formação de preço de venda, onde o usuário poderá visualizar os valores calculados/informados e aceitar ou rejeitar o preço calculado.
  • Salvar e Formar Preço pelo Fornecedor: grava o produto e chama a tela de formação de preço de venda, onde o usuário poderá visualizar os valores calculados/informados e aceitar ou rejeitar o preço calculado.
  • Desconsidera produtos desativadosque faz com que apenas produtos ativos sejam retornados na pesquisa.


Dados para Compra

Ficam registrados os dados das compras.

Referências de Vendas

Vincular a cada item de grade múltiplas referências para a venda, ou seja, se um fornecedor tem mais de um código EAN para o mesmo produto, seu controle de estoque será único.

Tabelas de Preços



Sugerir ao Vender

Informar quando um item tem sugestão de venda Ao indicar um item que contém uma sugestão de venda o botão Sugestão da tela ficará piscando, indicando para o usuário que existem sugestões para o produto informado. Veja o artigo Tipos de Sugestão de venda

Obs. do Item de Grade


Personalizado

Caracterização de cadastros

Variações de Custo

As variações de custo é qualquer diferença ao comparar os custos reais dos custos padrão. As variações de custos são armazenadas por item de grade do produto.

Similares

Pode-se cadastrar produtos similares, que são produtos que podem ser substituídos por outro, um exemplo são os medicamentos genéricos.

KIT

Composição de Kits, onde vários produtos ou itens de grade de produtos podem ser combinados e que no documento fiscal será impressa a descrição do Kit e não a discriminação item a item.

O saldo (estoque) que será validado, será o saldo do item que compõem o kit. Se a quantidade informada para venda do item for por exemplo 3 e o KIT contiver produto A com 5 unidades e produto B com 3 unidades em sua formação, será necessário saldo de no mínimo 15 para o produto A e de no mínimo 9 para o produto B.

  • Imprimi Itens de KIT Incluída a opção 'Imprimir Itens de Kit na NF/CF?' no produto: Em Cadastro na guia Produto subguia Complementos foi incluída a opção de 'Imprimir Itens de Kit na NF ou CF'. Portanto, ao selecionar esse item de um kit todos os itens serão apresentados, se não estiver selecionado será apresentada somente a linha Header, ou seja, o produto KIT.


Informações Nutricionais

Essa opção está habilitada para os clientes que utilizam a impressão de etiquetas dos produtos com as informações nutricionais para verificação no momento da pesagem do produto nas balanças e os produtos contém a referência básica com 4 dígitos.

Índices Técnicos de Produção

A tela de Cadastro de Produção Própria permite que se produza (em termos de estoque) um novo produto a partir de uma receita de insumos. Veja o artigo Produção Própria.


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