Apresentação
Poderá ser feito um fechamento de caixa Parcial (Mudança de turno, Saída do operador, ou outra parada qualquer durante o processo de venda) através da Tecla F6 ou um fechamento Total de caixa. Nesta tela é mostrado o valor recebido no movimento do caixa, separado por meio de pagamento, dinheiro, cheques, cartões e outros.
As opções são: *Não lista movimentação: não será impresso os documentos no processo. *Lista movimentação: será impresso toda a movimentação em relatórios, se ligado a uma impressora fiscal será impresso no cupom fiscal. *Fecha Parcial: é possível simplesmente sair, sem fechar definitivamente o caixa permitindo o usuário reabri-lo para novos lançamentos. *Fecha Total: essa opção realizará o fechamento do Caixa por completo, ou seja, o usuário não poderá mais lançar movimentos no seu caixa sem que seja aberto um novo. Com a o uso de impressora fiscal ECF, o Totall CheckOut solicitará o fechamento da impressora fiscal, emissão da leitura Z.
O usuário pode fechar seu caixa total e não fechar a impressora com isso seu caixa foi devidamente fechado e o próximo usuário do PDV poderá abrir um novo caixa e a impressora fiscal continuará aberta, permitindo lançamentos. Com a emissão da leitura Z a impressora fiscal não permite, mas lançamentos nesta data.
Ao informar a opção e clicar F12 será finalizado o Totall CheckOut com o fechamento Total, no parcial o Totall CheckOut irá para a tela de senha.
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Permissão
Para cadastrar um usuário do nível operador acesse Totall Backoffice >> Usuários. As permissões para essa tela são:
033 - Operador de Caixa 179 - Fechar Caixa
O operador informará a quantidade de notas recebidas nos respectivos valores. Os valores de cheques, cartões e outros deverão ser somados e informados nos campos identificados. Abaixo da tela será apresentado o valor total no caixa e qual o total já informado e a diferença. Desta forma com a diferença 0(zerada) o operador saberá que está tudo correto e continuará o processo clicando F12.
Fechamento Total
Esta opção realizará o fechamento do Caixa por completo, ou seja, o operador não poderá lançar movimentos no seu Caixa sem que seja aberto um novo. Com o uso ECF, o Totall CheckOut solicitará o fechamento da impressora fiscal com a emissão da Redução Z. O operador poderá fechar seu caixa total e não fechar a ECF, permitindo que o próximo operador abra um caixa. O Totall CheckOut realizará o fechamento da impressora se for digitado "QUERO FECHAR".
Importante Com a emissão da Redução Z a ECF não permitirá lançamentos nesta data Bloqueando a ECF. O sistema apresentará a tela ao lado o operador fazer a contagem do dinheiro e papeis existentes no seu caixa.
Fechamento Parcial
Poderá ser feito um fechamento de caixa Parcial, devido a mudança de turno, saída do operador, ou outra parada qualquer durante o processo de venda. Clique no botão F6 - Fecha Caixa ou use a tecla de atalho F6. Nesse caso, se ainda for ocorrer movimento no caixa, deverá ser digitado "MANTER ABERTA". Depois informe os valores recebido no movimento do caixa, separado por meio de pagamento, dinheiro, cheques, cartões e outros.
1. Impressão: as opções são:
- Não lista movimentação: não será impresso nenhum documento no processo.
- Lista movimentação: será impressa toda a movimentação em relatório ou se ligado a uma ECF.
2. Fechamento: as opções são:
- Parcial: o caixa não será fechado definitivamente, permitindo ao operador reabri-lo para novos lançamentos.
- Total: o caixa será fechado em sua totalidade.