São operacionais as despesas não computadas nos custos, necessárias à atividade da empresa e à manutenção da respectiva fonte produtora. As despesas operacionais admitidas são as usuais ou normais no tipo de transações, operações ou atividades da empresa, entendendo-se como necessárias as pagas ou incorridas para a realização das transações ou operações exigidas pela atividade da empresa (RIR/1999, art. 299 e seus §§ e PN CST n o 32, de 1981).
Despesas Fixas - são aquelas que não sofrem alteração de valor em caso de aumento ou diminuição da produção. Independem portanto, do nível de atividade.
Por exemplo: Limpeza e Conservação; Aluguéis de Equipamentos e Instalações; Salários da Administração.
Despesas Variáveis - São os valores gastos quando se realiza vendas. Normalmente são considerados como despesas variáveis os impostos sobre a venda e a comissão de vendedores. Porém, em cada empresa comercial, é preciso avaliar, dos valores gastos, aqueles que são pagos em função do valor da venda e considerá-los despesas variáveis.
Por exemplo: Taxa de administração sobre as vendas realizadas através de cartões de crédito/débito.
Fonte pesquisada http://www.receita.fazenda.gov.br
Fonte pesquisada http://www.sebrae.com.br
A inclusão dos percentuais das despesas variáveis e fixas por setor ou classe, permite ao administrador analisar e ter conhecimento do valor total de custo de suas mercadorias, apurar os resultados obtidos das vendas totais, negociar com maior segurança possíveis descontos nos preços e em determinadas situações especiais de vendas e por último, considerar no preço de venda, juntamente com os custos das mercadorias, um valor que contribua para pagar as despesas fixas.
Configuração
Permissão No Totall Backoffice em Principal >> Usuários >> Papéis >> Permissões foi criada a permissão "406 - Acessar Tela de Tabela de Despesas Operacionais" definindo quais são os usuários que poderão acessar para editar, incluir e excluir registros dessa tabela.
Despesas Operacionais por Departamento ou Classe
No Totall Backoffice em Principal >> Tabelas >> Despesas Operacionais você indicará o percentual de despesa fixa e variável que será considerada para os produtos de um determinado setor, departamento, subsetor ou classe. Para isso, indique o tipo de tabela de preço e departamento ou classe.
Despesas Operacionais por Filial
No Totall Config em Principal >> Outros >> Filial você indicará o percentual de despesa fixa e variável que será considerada para todos os produtos, independente de departamento ou tabela de preços.
IMPORTANTE Critérios *O Sistema levará em consideração o maior % (percentual) informado por Departamento ou Setor. Os percentuais informados por Filial será levado em consideração quando não houver informação na Tabela de Despesas Operacionais, ou seja, por Departamento. Exemplo: Se as configurações gerais (Por Filial) forem: Variável: 8,36% e Fixa: 19%. E para o setor do produto for: Variável: 6% e Fixa: 5% O Sistema utilizará a configuração do setor: 6% e 5%. Mas se além dessas, tiver configuração por departamento: Variável: 4% e Fixa: 5,5%. Sistema utilizará como Variável 6% (setor) e como Fixa 5,5% (departamento).
Formação de Preço pelo Custo
No Totall Backoffice em Principal >> Produtos >> Preços >> Formação pelo Custo você poderá consultar os cálculos executados a partir das informações prestadas.
- A despesa variável será apresentada na aba de custo de venda, porque representa um % do valor de venda.
- A despesa fixa será apresentada na aba de Valores Finais, porque será somado aos demais custos e despesas para se chegar ao custo total do produto.
Lucratividade
A tela de lucratividade é utilizada para apoiar o vendedor e administrador a negociarem com maior segurança possíveis descontos nos preços e em determinadas situações com clientes e vendas especiais. No Totall Order em Principal >> DAV/Pré-Venda no botão lucratividade as despesas operacionais está no cálculo dos custos operacionais.
Na legenda das variáveis informados na tela, apresenta a soma do % das despesas operacionais informado na Filial, ou seja, meramente como informação. Lembre-se que o sistema levará em consideração os critérios citados acima. Veja imagem abaixo.
IMPORTANTE Critérios * Para produtos KIT e Tintas do Sistema Tintométrico - será considerado o percentual de despesas sobre cada produto que os compõem. * Para verificar a composição de um KIT ou Tinta do Sistema Tintométrico use o botão Descrição do KIT. Veja imagem abaixo.
