Pedidos de Compras

O processo de pedido de compra do Totall Commerce prevê que os pedidos sejam autorizados por um superior, o que garante a segurança da operação. Os pedidos de reposição que a filial faz para o depósito também são gerenciados pelo sistema.

Inclusão de vários campos na guia Itens Em Principal >> Compras >> Pedido >> Registro, foram incluídos na guia Itens os seguintes campos:

• ÿltima compra

• Fornecedor

• ÿltimo preço

• Quantidade

• Forma pagamentos

• Pagamentos

• Nota fiscal

• Pedido

• Saldo Estoque

• Reserva atual

• Saldo real

Sugestão de Compras

O Totall Commerce tem uma completa ferramenta para avaliação dos estoques, a qual sugere os produtos que necessitam ser comprados. Vários parâmetros podem ser informados para que esta ferramenta funcione de acordo com as necessidades da empresa.

• Utilize o ?giro de estoque? para melhor avaliação das relação  ?Compras x Vendas?. Click aqui para conhecer o que é giro.

• Indique quantos meses de venda deseja apresentar.

• Se for escolhido ?Estoque Mínimo? ou ?Ponto de Pedido?, serão sugeridos os produtos cujo saldo projetado alcancem estes valores.

• Porém a projeção também pode ser feita comparando-se a média de vendas de um período anterior, o mesmo período do último ano, ou considerando-se a sazonalidade de venda dos produtos.

• O saldo será projetado até a data informada que se deseja manter estoques, pela média de vendas do período avaliado, que pode ser acrescido a um percentual previsto de crescimento.

Registro

Em Desenvolvimento...

Autorizar

Em Desenvolvimento...

Cancelar

Em Desenvolvimento...

Reposição

O "Pedido de Reposição" consiste basicamente em uma filial solicitar mercadoria de outra, geralmente o depósito, de forma automatizada. Para isto foram utilizadas as mesmas funções do pedido de compra, mas somente entre as filiais e não com o fornecedor. Para completar a operação o Totall Checkout utiliza a rotina de transferência entre filiais para enviar o produto de uma filial a outra.

Pedidos de Compras e de Reposição de Mercadorias

• O Totall Commerce gera pedidos aos fornecedores ou ao depósito da empresa à partir das necessidades apontadas pela ferramenta de sugestão de compras.

• Os pedidos devem ser autorizados pelo responsável pelas compras, o que garante um ponto de controle no processo.

• Na tela de autorização de compras, pode-se visualizar as verbas de cada comprador, e um resumo dos valores comprados por cada comprador mês a mês. Defina a verba de cada comprador na tela de cadastro de usuários.

Pedido Eletrônico

O Totall Commerce permite que se envie os pedidos de compra eletronicamente para o fornecedor. Entretanto, é necessário que uma atividade técnica seja executada pela equipe de desenvolvimento da Totall para formatar os dados de acordo com o formato definido por cada fornecedor. Veja mais detalhes em Pedido Eletrônico.