Conceito
O Vale Presente é uma opção de venda, que possibilita atender as mais diversas necessidades. A sua empresa pode criar uma política de utilizaçao do vale presente.
Configuração
Totall Config
Em Parceiros >> Conta Corrente crie um tipo de conta corrente que pode ser chamada de VALE PRESENTE.
Em Outros >> Ambiente na guia C/C na opção 'Conta Corrente para Vale Presente' selecione o conta corrente que foi criado anteriormente: VALE PRESENTE.
Totall Backoffice
Em Tabelas >> Plano de Pagamentos deve-se ter um plano utilizando o Meio de Pagamento conta corrente e selecionado o tipo de conta corrente VALE PRESENTE. Se desejar crie um plano específico.
Totall Checkout
Lançamento
Para criar um vale presente acesse Registrar >> Atendimento >> Vale Presente >> Lançamentos.
1. Valor: informe o valor do Vale Presente e, em seguida, clique em F12.
2. F12: ao clicar em F12 para confirmação, a tela para indicar a forma de pagamento será apresentada. Informe a(s) forma(s) de pagamento como de costume, e F12 para confirmar. Nesse momento, uma numeração sequencial será indicada para o vale presente.
1. Número Vale: o número do vale presente é automático, composto pelo número da filial e o sequenciador do conta corrente (002-975). Abaixo desse campo será apresentado um status de execução e liberação para impressão do vale presente.
2. Impresão: aberta a tela, pode-se imprimir ou verificar em tela (vídeo) o layout do vale presente.
Importante O layout do Vale Presente poderá ser formatado para utilização do modelo desejado. Para isso, solicite um suporte ao atendente ponto focal ou consultor.
Consulta
Para consultar um Vale Presente acesse Registrar >> Atendimento >> Vale Presente >> Consulta. Na consulta o cliente que ganhou o Vale Presente pode consultar o valor do mesmo, se desejar.
Quadro 1: informe de forma sequencial o número do Vale Presente e clique em F12. Se o sistema encontrar o Vale o valor será preenchido. Se não encontrar o vale surgirá um aviso: "Vale Presente não tem saldo disponível."
Quadro 2: como o número do vale foi informado corretamente, o valor do Vale é apresentando. Agora pode-se imprimir ou alterar o layout (ícone engrenagem).
Venda NF
Uma venda utilizando o Vale Presente tem o procedimento de costume. A diferença está no tipo de pagamento.
Faça a venda com Nota Fiscal (F2), como de costume. Na tela de 'Caixa' clique 'F8-Outros' e informe a conta corrente VALE PRESENTE. Nesse momento, a tela de 'Recebimento' será apresentada informe o número da Vale Presente e clique F12 para concluir a venda.
Venda CF
Faça a venda com Cupom Fiscal (F3), como de costume e conforme as informações acima. Será emitido um Cupom Fiscal da mercadoria e um comprovante de recimento, onde constará o número do vale presente e o saldo se for o caso.
Saldo Disponível
O sistema fará a verificação se existe um saldo no Vale Presente no momento da venda. Se o cliente não comprar o valor completo da Vale Presente, essa vale continuará aberto mantendo o saldo disponível no mesmo número de Vale Presente. Ao consultá-lo o valor que será apresentado será o saldo restante.
Fechamento de Caixa
Para controle financeiro no fechamento de caixa os valores referentes a conta corrente Vale Presente será apresentada separadamente.
Informações Técnicas No Totall Config TT_CFG coluna CC_VALE_PRESENTE. No Totall Checkout Arquivos Vinculados: bases\valepre.frx, valepre.frt