Existe duas classificações automáticas de produtos no formato ABC (sumarização por grupos com percentual de participação). Houve também um aprimoramento na classificação manual para que seja possível fazer um confronto da classificação manual com a gerada pelo sistema.
Porém para que esta funcionalidade automática esteja em pleno funcionamento, há algumas configurações a serem feitas, conforme demonstrado e ilustrado abaixo.
Para total eficácia ao gerar os cálculos automaticamente é necessário que os JOBs: JOB_CONTARNUMEROVENDAS e JOB_CLASSIFICAABCXYZ estejam agendados para o funcionamento do calculo das curvas.
Totall Config
- Proporção ABC e XYZ: Nesta configuração será distribuído todo o percentual de participação de cada grupo das classificações, ou seja os 100% serão distribuídos dentre as classificações. Em Outros >>> Ambiente >>> Produto >>> Classificação ABC e XYZ.
Exemplo:
- A=10%
- B=20%
- C=70%, totalizando assim o percentual.
- Configurar Dias para Classificação ABC e XYZ: nesta configuração será possível informar quantos dias para trás o sistema deverá considerar para classificar os produtos. Em Outros >>> Ambiente >>> Produto >>> Classificação ABC e XYZ.
- Configurar dias para Número de Vendas: será necessário informar a data inicial para que se comece a contagem do número de vendas, por exemplo, se configurar 30 dias, o sistema irá fazer referência para os cálculos, o período de trinta dias. Em Outros >>> Ambiente >>> Operação >>> Outros
- Regra para Classificação ABC e XYZ: existirão duas regras configuráveis, 'Custo x Quantidade' e 'Número de Vendas'.
A regra de Custo x Quantidade será a multiplicação do custo médio fiscal pela quantidade vendida. Prioriza os produtos com menor custo e que tenham mais venda. Em Outros >>> Ambiente >>> Produto >>> Classificação ABC e XYZ.
Exemplo:
- A=Custo mais alto
- B=Custo intermediário
- C=Custo mais baixo
A outra regra é pelo número de vendas.
Exemplo:
- X=Mais vendido
- Y=Intermediário
- Z=Menos vendido
Caso não seja utilizada nenhuma das regras há também a opção de selecionar 'Não usa' e configurar manualmente as Classificações ABC e XYZ no cadastro de produtos no Totall Backoffice.
Usando as classificações manualmente=
No Totall Backoffice >>> Principal >>> Produtos >>> Cadastro >>> Complementos é possível utilizar as Classificações ABC e XYZ manualmente, desde que não se tenha um processo automático já sendo utilizado.
Usando as classificações automanticamente
No Totall Backoffice >>> Principal >>> Produtos >>> Cadastro >>> Grade quando for utilizado o processo automático, estará informado nos campos Classif. Grade ABC e Classif. Grade XYZ, conforme demonstrado na imagem abaixo.
