Distribuição de Estoque

Esse artigo apresenta a funcionalidade de distribuição de estoque entre as filiais da sua Empresa, auxiliando na logística disponibilizando mercadorias na quantidade necessária conforme determinado para quantidade mínima ou por proporcionalidade.

• Filial de Depósito: primeiro deve-se definir qual é a filial de eepósito entre as filiais. No Totall Config >>> Outros >>> Filiais indique o código do depósito, que será o código da filial depósito. No cadastro da filial de depósito ou centro de distribuição, repete-se o número do código.
  

• Produtos: para que as quantidades necessárias sejam mais consistentes, deve-se configurar nos produtos informações imprescindíveis para os cálculos das quantidades e proporcionalidade de acordo com a necessidade. No Totall Backoffice >>> Principal >>> Produtos guia Grade, subguia Estoque. Preencha os campos ponto de pedido, quantidade Mínima, estoque gôndola (qtd. máxima) e quantidade de reposição.
  
  • Ponto de Pedido: é o momento que a sua Loja poderá fazer novo pedido de compra dos produtos. Para formar o ponto de pedido, é necessário conhecer um pouco o fornecedor tempo de entrega, pois é nas informações dele que será gerado o coeficiente do ponto de pedido.
    
  • Quantidade Mínima: é uma reserva de produtos que é mantida para casos excepcionais de demanda. Se em algum mês tiver alguma demanda acima do esperado, é possível utilizar algumas unidades do quantidade mínima enquanto o pedido de compra está em trânsito. Mas, a quantidade mínima não deve ser o único fator para iniciar uma reposição, o ponto de pedido é um dos fatores.
    

"Considerar Transferência como vendas", que quando marcada soma o saldo (tranferencias + vendas) nos campos com Mês/Anos (Ex: MAI/2014)

O campo Necessidade indicado na figura acima informa a quantidade sugerida para cada filial receber.

Comparação por estoque mínimo e estoque máximo

Para utilizar essa opção, deverá ser preenchido no Cadastro de Produtos na aba "Grade >> Estoque" o estoque mínimo e máximo para os estoques. Ao selecionar a comparação por estoque mínimo/máximo, o sistema calcula a quantidade necessária para atingir o estoque mínimo/máximo do produto, e caso falte produtos indicada a quantidade necessária na coluna Necessidade. Na grade também há dois campos que indicam a quantidade mínima e máxima.

Na imagem abaixo o exemplo está filtrando pela "Comparação por Estoque Máximo" observe que faltam 58 produtos no estoque, e o estoque máximo é de 10 item, com isso o sistema coloca como necessidade de compra de 68 produtos.

Após definir os filtros e clicar no botão Pesquisar o usuário, aceitando os produtos apresentados, confirmará no botão OK para os produtos serem enviados para a tela de distribuição indicada na figura abaixo. Esta tela é formada por três guias.<

Pode-se também clicar na flecha do botão OK e permitirá que o usuário selecione um relatório que deseja imprimir. Para isto, deverá clicar na opção Salvar e Imprimir (Distribuição).Neste relatório terá as opções de imprimir na Visão Geral ou Visão por Filial, selecionando Padrão ou uma das opções disponíveis.

• Produtos >> indica os produtos analisados na tela de sugestão.
• Saldos de estoque >> indica a posição do estoque e a necessidade de reposição por filial.
• Movimentação >> indica as transferências sugeridas para serem feitas para atender a necessidade das demais filiais.

Na figura acima observa-se que foram sugeridas reposição de 14 unidades da referência 100 para a Filial 002 e Filial 004. Esta necessidade pode ser verificada na primeira figura acima no campo Necessidade ou na guia Saldo de Estoque >> Necessidade na segunda figura acima.

O usuário poderá adicionar e eliminar movimentações, ou alterar as quantidades caso verifique uma necessidade diferente da indicada através da Sugestão de compra. Um produto que está na guia Produtos que não deve ser distribuído pode ser excluído, a inclusão é feita apenas pela tela de Sugestão de Compras, já que precisam ser analisadas as variáveis de disponibilidade e necessidade dos produtos.

No pedido de compra gerado serão inseridas as quantidades para suprir a necessidade das demais filiais. Este pedido pode ser alterado no Totall Backoffice em Principal >> Compras >> Pedido >> Registro.

Caso não seja necessário gerar um pedido de compra e o usuário ter realizada a análise/alterações, utiliza-se o botão OK para que as Distribuições sejam salvas ou no botão Desfazer para que estas distribuições não sejam salvas.

O usuário poderá resgatar as distribuições feitas anteriormente, para isso irá utilizar o botão Busca, onde pode utilizar filtros para a localização da Distribuição desejada.

Na figura abaixo é indicada a tela de Busca de Distribuição. Caso o usuário visualize uma distribuição registrada, poderão ser feitas as mesmas alterações do momento da criação da distribuição.

Para que as distribuições sejam confirmadas de acordo com as movimentações geradas na tela de Geração, o usuário deverá aplicar estas movimentações, para isso deve utilizar a tela Aplicar.

Nesta tela o usuário irá informar a Filial de Origem e a Filial de Destino das movimentações geradas. Ao clicar no botão Pesquisar serão apresentados os produtos que estão em Aberto para transferência ou que já foram transferidos, de acordo com o filtro escolhido pelo usuário no campo Situação.

Depois de apresentados, o usuário deverá marcar os produtos que serão aplicados e clicar no botão Processar. Serão gerados Pedidos de Reposição para a Filial de Origem. Estes pedidos de reposição deverão ser resgatados pelo Totall Checkout, podendo ser visualizados ou alterados no Totall Backoffice em Principal >> Compras >> Pedidos >> Reposição. Abaixo é apresentada a tela de aplicação de distribuição.