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O Totall Commerce Web permite que as Empresas que vendem tintas, utilizando misturadores, possam converter as quantidades de corantes para ML e principalmente vincular seu banco de dados para a criação das tintas, conforme o banco de dados Tintométrico que se trabalha, que pode ser da SelfColor da Sulvinil ou ShotColor da Coral.

Pré-requisitos:

• Totall Order instalado e pronto para criar DAVs.
  
• Totall Commerce Web implantado em um servidor apache para cada máquina de fabricação de tinta.
  

Bases

Consultar o cadastro dos produtos das bases.

• Não podem ter grade.
  

Colorantes

Consulte o cadastro de produtos de cada colorante e verificar os seguintes itens:

• Não pode usar grade.
  
• Deve usar casa decimais.
  
• Não pode usar quantidade múltipla.
  
• Todos os colorantes precisam ter unidade de medida padronizadas em mililitros (ml) ou litros (L).
  

Localização

Em Configurações >>> Totall Commerce Web preencher as informações da localização do Commerce Web (Base URL, Host e Porta) que servirá para o Totall Order conseguir enviar solicitações de criação e exclusão de orçamentos ao Tintométrico.

Tintométrico

No Totall Commerce Web em Configurações >>> Tintométrico informe as configurações necessárias para integração com SelfColor (Sulvinil) e/ou ShotColor (Coral).

SelfColor

1. Considerar fabricações de "n" dias atrás:
   
2. Tabela de Preço:
   
3. Lançar fabricações na filial:
   
4. Unidade de medida dos colorantes no Totall Commerce: a unidade de medida do estoque dos colorantes. Esta configuração será utilizada para converter a unidade de medida da fórmula da SelfColor para Unidade de medida do estoque do sistema.
   

ShotColor

1. Unidade de medida dos colorantes no Totall Commerce: a unidade de medida do estoque dos colorantes. Esta configuração será utilizada para converter a unidade de medida da fórmula da ShotColor para Unidade de medida do estoque do sistema.
   

O Sistema traz para tela todas as bases e colorantes do Tintométrico não cadastrados no Totall Commerce. Você terá que vincular manualmente as bases e colorantes do Totall Commerce equivalentes aos ingredientes do Tintomético escolhido.

Importante:

• Antes de executar o vínculo crie uma consulta no Totall BI para que seja emitido um relatório contendo os dados das bases e colorantes para vínculo.
  

Em Importar Ingredientes é necessário fazer uma relação entre cada base e colorante do Tintométrico selecionado com seu respectivo produto no Totall Commerce.

• No campo Referência digite somente a referência de grade (REFPRO) do produto no Totall Commerce.
  
• Para vincular fazendo uma pesquisa, selecione o campo referência do registro desejado e clique na lupa.
  
  • Na tela de pesquisa, informe os filtros desejados e clique na seta para selecionar o item.
    
  • Os filtros são limpos a cada nova pesquisa e confirmação.
    

• Produtos vinculados, clique no botão Confirmar ou Enter.
• Sugerimos que não aguarde a execução de todos os vínculos para clicar em Confirmar para gravar. Faça um número x de vínculos, confirme e continue os vínculos.
  
• Confirmado o vínculo o produto não aparecerá novamente na tela.
  

O Sistema traz para tela todas as bases e colorantes cadastrados no Totall Commerce.
Você pode editar/modificar os vínculos realizados, alterando o Tipo: Base ou Colorante e o produto do Tintométrico.

Importante:

• O Sistema não validará se tem vínculo com vendas ou DAVs emitidos.
  
• Não tem ligação com as fabricações de tintas já realizadas.
  

Em Manutenção de Ingredientes selecione o registro que será editado, através do ícone de edição (Modifica).

• Só é permitida a edição do Tipo e do produto no Tintométrico.
  
• Ao Confirmar volta para a tela de registros.
  

O sistema fará a importação somente dos vínculos efetivados. Veja a seção Importar Ingredientes desse artigo.

Importante:

• A importação é um processo demorado, pois percorre por toda base de dados do Tintométrico para criação das tintas.
  
• Esse processo é executado uma única vez, para importação de todos as fórmulas e, portanto criação de todas as tintas.
  
• Você poderá acompanhar o andamento do processo através dos avisos na tela. Registros filtrados de 500 em 500.
  
• Ao clicar no botão Importar novamente durante o processo, apresentará os registros processados.
  
• A liberação para uma nova importação, será permitida após 30 minutos a partir da finalização da última importação anterior.
  

• Com a importação feita, as tintas estão criadas e você pode iniciar o processo de vendas no Totall Order. Veja o artigo Vendas Tintas.
  

Essa tela deve ser usada para a criação de uma ou poucas tintas.
O sistema fará a importação somente dos vínculos efetivados. Veja a seção Importar Ingredientes desse artigo.

Importante:

• São exibidas apenas fórmulas que não possuem tintas vinculadas. Registros filtrados de 1.000 em 1.000.
  
• Os filtros abaixo são baseados na fórmula de menor embalagem, isto é, serão pesquisadas as fórmulas na menor embalagem e, caso esteja disponível, serão adicionadas automaticamente as fórmulas nas outras embalagens disponíveis para a combinação PRODUTO+BASE.
  

• Informe os filtros desejados.
  
• Clique em Atualizar Lista.
  
  • Nesse momento, o sistema apresentará as fórmulas correspondentes.
    
• Selecione, quais as tintas que deseja criar e Confirme.
  

500px

• As tintas (kits) estão criadas e você pode iniciar o processo de vendas no Totall Order. Veja o artigo Integração Tintométrico e Totall Order.
  
• O preço de venda será a soma do preço da base e dos colorantes.
  

O Sistema buscará no banco de dados do Tintométrico todas as fórmulas com a data de modificação maior que a última atualização.
Importante:

• O processo de importação será completo, conforme descrito na seção Importar Tintas, desse artigo.
  
• Esse processo poderá desativar, alterar o tipo e/ou a quantidade dos colorantes.
  

Conversão de Quantidades

As fórmulas das tintas na base de dados do Tintométrico SelfColor estão sempre no formato da menor embalagem. Quando vendemos uma tinta no Totall Commerce precisamos converter a quantidade nessa fórmula para litros (ou mililitros) para depois aplicá-la a embalagem correspondente.
Se a fórmula está na menor embalagem, então a fórmula da tinta utilizada para uma lata de 3,24 L está no formato da embalagem de 0,81 L.
A planilha em anexo demonstra como calcular e conferir essa conversão.

\\ttadm\Docs\publico\Base de Conhecimento\order\conv_qtd_selfcolor.xlsx

O Sistema fará uma leitura de todas as tintas no Totall Commerce, verificando cada uma no banco Tintométrico.
Caso a tinta não seja encontrada irá desativá-la no banco de dados da retaguarda.