Caixa - Totall POS

Direto ao Assunto!
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Este artigo apresenta os processos das transações financeiras como: abertura e fechamento de caixa.

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  Abertura de Caixa.

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  Fechamento de Caixa.

Abertura de Caixa

Autorização da Abertura de Caixa.

1. Informe seu usuário e senha. Somente o usuário com a permissão PER0178 pode abrir o caixa.
Os papéis e permissões são definidos no Totall Backoffice >> Principal >> Usuários >> Cadastro.

Considerações!

• Ao acessar o sistema pela primeira vez no dia o Totall POS automaticamente acessará a tela de Reforço.
  
• O Reforço é identificado pelo código de barras do lançamento financeiro, campo com 24 caracteres. Basta passar pelo leitor de código de barras ou

informar o código manualmente.

• Sem o Reforço (entrada de dinheiro no caixa), o mesmo permanecerá com o caixa zerado.
  
• Na abertura do caixa o sistema efetuará a carga das tabelas do PinPad (TEF) conectado na máquina. O ideal é que a carga seja feita no início do dia, período o qual geralmente tem menos movimento.
  

Fechamento de Caixa

Fechamento de Caixa.

1.Informe a contagem de cédulas, digite a quantidade de notas ou moedas de cada valor.
2.Informe a contagem de meios, digite o valor referente a cada meio de pagamento conforme os comprovantes que estão no caixa.

Contagem de Meios

Considerações!

• O caixa deve ser fechado todo dia, no final do expediente ou turno do Operador de Caixa.
  
• Caso não seja efetuado o fechamento e no dia seguinte o operador tentar utilizar o mesmo caixa, o sistema apresenta a mensagem:
  

Seu caixa está aberto desde o dia XX/XX/XXXX às 00:20:00. É necessário fazer o fechamento do caixa todos os dias.

• Feche seu caixa atual e abra um outro para continuar as atividades.
  
• Todas as pendências de TEF (Transferência Eletrônica de Fundo) devem ser efetuadas, caso fique em aberto, o sistema apresenta um alerta em vermelho, no rodapé;
  
• Se a o cartão que possuir a pendência for com chip o cliente deve estar presente.
  

F8 - Listar Caixas

Você pode reimprimir um fechamento de caixa ou acompanhar os caixas já fechados.
1. Informe o nome do operador ou número do caixa ou matrícula e selecione o registro para impressão.

Retirada de Cheques

Você pode fazer a retirada de cheques a qualquer momento durante o expediente, através da função 203 - Retirada de Cheques.
1. O usuário deve ter a permissão PER0034 para autorizar a retirada de cheques.
2. A sua empresa pode ter um Portador de Retirada de Cheques como padrão. Informe no Totall Config >> Outros >> Filiais na aba Financeiro.

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  Autorização Retirada de Cheques.

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  Impressão de Retirada de Cheques.

Você pode acompanhar as operações de caixa do expediente no Totall Backoffice >> Tesouraria >> Caixa >> Operações e Caixa.

Acesse as funções principais do Caixa digitando os códigos de acesso na tela de venda. Veja a tabela.