Postos de Combustíveis

O segmento de Postos de Combustíveis nos últimos anos passou a investir mais em diferenciais para atrair os clientes e incrementar os serviços com as lojas de conveniência.

Por trás desse perfil renovado está o Totall Commerce que atende a diversas configurações de postos de serviços, gerenciando lojas de conveniência, pistas e centros de lubrificação de forma unificada ou separadamente. Também gera informações sobre toda a rede de distribuição, de forma centralizada. Permite a atualização da base de dados da rede, unificando cadastros e padronizando formatos de operação, a fim de facilitar o controle e administração do negócio.

A aferição consiste na comparação entre o volume efetivamente bombeado através dos bicos e aquele que aparece nos encerrantes das bombas. Para tal é utilizado vasilhame de 20 (vinte) litros que será completado com o combustível através do bico que se deseja aferir.

Em seguida verifica-se o volume que aparece como saída no encerrante da bomba de combustível. As diferenças que ocorrerem devem estar dentro da faixa permitida pela Agência Nacional de Petróleo. Caso contrário, a bomba deverá ser interditada e a empresa responsável pela manutenção do equipamento deverá ser acionada para solucionar o problema.

Como no processo de aferição o combustível passa pelo medidor e depois é devolvido ao tanque, o procedimento altera a relação entre estoque e saída do produto, sendo necessário o ajuste das quantidades, de modo a não se apurar uma entrada desacobertada em razão do retorno do combustível ao tanque.

Num posto quando aberto um caixa, é informado o numero do Registro Inicial de cada Bomba ou capturado do fechamento anterior. Ao fechar o caixa é informado o número de Registro Final de cada Bomba, tendo assim a quantidade de litros vendidos em cada bomba.

Veja detalhes em Livro de Movimentação de Combustível e Controle LMC.

A tela de descarga de combustíveis, permite entrar com os dados da nota da compra do produto. Após efetuar uma compra com combustíveis esta tela abrirá automaticamente.

Em alguns postos de combustível, é vinculado um ecf a uma bomba específica, sendo assim aquele ecf pode ser usado apenas por aquela bomba.

A tela de Cadastro de Lacres das Bombas permite o gerenciamento do número do Lacre colocado em determinada Bomba, devido a manutenção técnica e essas informações serão exportadas para SPED Fiscal.

Veja mais detalhes em Lacre de Bombas.

Cheque impresso pela empresa e dado como troco em uma determinada venda ao cliente. A empresa imprime diversos cheques em diversos valores e os distribui nos caixas.

Veja detalhes em: Cheque Troco.

A maioria dos postos de combustíveis utilizam o "CTF - Controle Total de Frotas" para controlar os abastecimentos, a quilometragem e o valor do combustível colocado no tanque de cada veículo. O CTF - foi desenvolvido para trazer informações seguras sobre uma determinada frota.