Totall Backoffice, FuncionalidadesApresentação
O processo de pedido de compra do Totall Commerce prevê que os pedidos sejam autorizados por um superior, o que garante a segurança da operação. Aqui pode-se visualizar todos os pedidos cadastrados, detalhadamente, produto por produto.
Compra com Pedido de Outra Filial ou Empresa
Limite de Compra por Filial
Pode-se indicar um limite de compra por filial. Para isso deve-se informar o limite no Totall Config em Outros >> Filiais na guia Financeiro o valor do limite de compra. Veja detalhes na documentação de liberação da 5.0.
Registro
Em cada compra de produtos deve-se registrar os itens adquiridos, seus valores, o valor total de cada compra, impostos, descontos e as condições de pagamento, mantendo um histórico das compras efetuadas e para gerenciamento das compras a pagar e realização de consultas sobre os pagamentos e condições das compras sempre que necessário.
Sugestão de Compras
Para uma avaliação consistente dos estoques, o Sistema sugere os produtos que necessitam ser comprados. Vários parâmetros podem ser informados para que funcione de acordo com as necessidades da empresa.
Giro de Estoque: utilizado para melhor avaliação das relação 'Compras x Vendas'.
Meses avaliados: pode-se indicar quantos meses de venda deseja apresentar.
Estoque Mínimo ou Ponto de Pedido: quando selecionados serão sugeridos os produtos cujo saldo projetado alcancem estes valores.
Projeção: pode-se comparar a média de vendas de um período anterior, o mesmo período do último ano, ou considerando-se a sazonalidade de venda dos produtos. O saldo será projetado até a data informada que se deseja manter estoques, pela média de vendas do período avaliado, que pode ser acrescido a um percentual previsto de crescimento.
Registro por Atacado
Nessa tela pode-se informar a quantidade dos itens por atacado. Veja detalhes em Digitação Atacado
Reposição
O "Pedido de Reposição" consiste basicamente em uma filial solicitar mercadoria de outra, geralmente o depósito, de forma automatizada. Para isto foram utilizadas as mesmas funções do pedido de compra, mas somente entre as filiais e não com o fornecedor. Para completar a operação o Totall Checkout utiliza a rotina de transferência entre filiais para enviar o produto de uma filial a outra.
Pedidos de Compras e de Reposição de Mercadorias
- O Totall Commerce gera pedidos aos fornecedores ou ao depósito da empresa à partir das necessidades apontadas pela ferramenta de sugestão de compras.
- Os pedidos devem ser autorizados pelo responsável pelas compras, o que garante um ponto de controle no processo.
- Na tela de autorização de compras, pode-se visualizar as verbas de cada comprador, e um resumo dos valores comprados por cada comprador mês a mês. Defina a verba de cada comprador na tela de cadastro de usuários.
Veja detalhes em Pedido de Reposição