Autorização Remota

A Autorização Remota tem como objetivo facilitar ao(s) supervisor(es) a verificação de quais DAV's ou Pré-vendas aguardam autorização sem a necessidade entrar no Totall Commerce Order ou de estarem in loco. A aprovação remota deste DAV/Pré-Venda poderá ser efetuada através do aplicativo Totall Commerce WEB, que é acessado através de um link no browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, etc).

Totall Backoffice

Em Principal >> Usuários configure:

1. O usuário supervisor/administrador deve ter a permissão: 025 - Supervisionar Pré-venda.

2. Pode-se informar o % de desconto máximo permitido ao supervisor/administrador aprovar em um DAV/Pré-venda. O supervisor que não tiver esse campo preenchido entende-se que esse não tem limite de permissão.

Para compreensão veja como funciona no Totall Order a autorização remota. Ao finalizar um DAV ou Pré-venda com restrições que necessitam da aprovação/liberação do supervisor/administrador na tela de finalização tem o botão Solicitar Autorização Remota.

1. O vendedor orientado a solicitar a autorização remotamente, deve manter a situação de Autorização de Crédito como Em aprovação;

2. Clicar no botão Solicitar Autorização Remota.

3. Uma tela de espera será apresentada e o pedido de autorização poderá levar até 20 segundos, quando o supervisor logado receberá uma notificação.

4. Caso desista de aguardar a autorização, basta fechar a caixa de espera e o sistema voltará para a DAV.

Acesso

Para conectar-se ao Totall Commerce Web, o supervisor/administrador fará o acesso através do browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, etc.). Para isso deve-se informar o endereço abaixo. Acesse o sistema com o mesmo usuário e senha utilizados no Totall Commerce.

Tela de Login do Commerce Web.

DAV/Pré-venda

Ao efetuar um DAV/Pré-venda através do Totall Order quando for solicitada a autorização remota, o sistema irá gerar uma solicitação no Totall Commerce Web. Enquanto o DAV/Pré-venda com pendência não for autorizado remotamente o mesmo constará como pendente. Para verificar se há pendências de autorização, deverá seguir o caminho: Menu=>Dav/Pré-venda=>Autorizações, conforme imagem abaixo.

Opção DAV/Pré-venda.

DAVs e Pré-vendas pendentes.

Ao selecionar a DAV/Pré-venda deverá clicar no botão aprovar, conforme imagem abaixo, desta forma estará autorizada. OBS: Para facilitar ainda mais o processo foi incluído um aviso sonoro para que a cada vez em que uma nova solicitação esteja pendente de autorização, um som seja emitido. O usuário poderá, marcar ou desmarcar a opção de aviso sonoro através da opção "Notificação Sonora". Na mesma situação o título da página irá mostrar o número de solicitações para aprovação.

Ex: caso haja duas solicitações ou mais deve aparecer "(2) Autorizações de Orçamentos".