Compras

O processo de pedido de compra do Totall Commerce prevê que os pedidos sejam autorizados por um superior, o que garante a segurança da operação. Os pedidos de reposição que a filial faz para o depósito também são gerenciados pelo sistema.

Veja mais detalhes em Pedidos de Compras.

Para garantir que as mercadorias e as quantidades constantes na nota fiscal de compra sejam coerentes com o que é entregue pelo transportador, o Totall Commerce tem uma tela para registro da recepção da mercadoria.

• Esta recepção é ?cega?, ou seja, quem a registra não tem conhecimento do que está no pedido ou na nota fiscal, evitando assim fraudes.

• Os administradores são alertados de eventuais divergências entre a recepção, o pedido e a nota fiscal por relatório, que podem ser configurados para serem entregues automaticamente por e-mail. Para receber relatórios automaticamente por e-mail, configure e instale o Totall BI Server.

O registro de compra é facilitado, pois tanto se pode buscar as informações a partir do pedido de compra, como diretamente dos dados enviados eletronicamente pelo fornecedor.

Veja detalhes em Registro de Compras.

O Totall Commerce também gerencia os fretes relacionados com as compras, e controla casos de transportadoras e fornecedores que fazem a cobrança em faturas agrupando fretes e compras de um período. Veja mais detalhes em Fretes.

Seleção de várias faturas: Em Principal >> Compras >> Fatura foi incluído um checkbox, ou seja, uma coluna para selecionar várias faturas para a criação de uma única fatura.

Permissão para informar mais de uma compra: Em Principal >> Compras >> Fatura foi implementada a possibilidade de informar mais de uma compra para criação de uma fatura. Ao criar uma fatura, na guia Documentos, na coluna Identificação e clique no botão (...). Se o fornecedor tiver várias compras surgirá a tela de 'Pesquisa títulos a pagar' para que seja indicada quais as compras desejadas para a criação de uma fatura.

A Distribuição de Estoque foi disponibilizada para que o usuário possa distribuir as mercadorias disponíveis em determinada filial para as demais filiais, onde esta mercadoria tem necessidade de reposição.

Veja mais detalhes em Distribuição de Estoque.

O setor de Compras dentro de uma organização tem a finalidade de manter a empresa abastecida em suas necessidades mensais, tendo como principal objetivo efetuar as aquisições da melhor maneira possível. As consultas criadas para análise desse setor, demonstram os processos envolvidos nas compras, englobam a identificação das necessidades, apresentam a melhor quantidade a ser comprada, os registros para acompanhamento dos processos, possibilitam a avaliação das atividades, o desempenho de fornecedores e outros.

Veja mais detalhes em Relatórios BI Compras