Previsto x Realizado
Disponibilizada na Versão 4.4G em 05/01/2009.
Através do Balancete Comparativo podemos analisar o comportamento de cada conta durante um período determinado. Na tela de Balancete Comparativo podemos avaliar além dos valores realizados das contas gerenciais pode-se também comparar os valores previsto x realizado e o % de variação entre esse valores. No Totall Backoffice em Principal >> Fluxo Financeiro >> Balancete >> Comparativo.
Primeiramente em Principal >> Fluxo Financeiro >> Plano Orçamentário deve-se informar os valores previstos para as contas gerenciais, para que sejam comparados aos valores realizados no Balancete Comparativo.
Arquivo:Plano Orçamentário.JPG
Para executar os lançamentos dos valores previstos referentes às contas gerenciais, utilize os filtros indicados abaixo.
1. Mês ? Ano e Ordenação: Ao setar o checkbox ?Mês? é obrigatório preencher os dados do mês e ano desejados. Na opção Ordenação pode-se indicar o tipo de ordenação das contas na grade para facilitar no momento dos lançamentos, devido ao número de contas gerenciais existentes. Ao selecionar a opção ?Mês? a opção ?Intervalo? fica desabilitada. Clique no botão Pesquisar.
2. Intervalo: Ao setar o checkbox ?Conta? pode-se filtrar um intervalo entre meses, a conta e o ano para executar os lançamentos. Ao selecionar a opção ?Intervalo? a opção ?Mês? fica desabilitada. Clique no botão Pesquisar.
3. Valor: Na grade serão apresentadas às informações filtradas, basta informar os valores que serão considerados com previsão. Clique no botão Gravar. Se necessário for, os valores poderão ser alterados, para isso, basta selecionar as informações desejadas e efetuar as alterações.
Arquivo:Plano Orçamentário2.JPG
4. Copiar: Pode-se copiar um lançamento feito em meses e anos anteriores, multiplicando valores. Para isso, clique no botão Copiar e na tela Deriva Verbas e Metas informe em ?Mover valore de:? mês e ano ?Para:? o mês e ano desejados, se necessário for use o multiplicador clique no botão Ok, preencha os filtros e faça a pesquisa.
Em Fluxo Financeiro >> Balancete >> Comparativo pode-se comparar os valores ?Previsto x Realizado? e o % de Variação entre eles. Para isso basta selecionar as informações desejadas.
Preparando uma nova imagemTexto em itálico
1. Conta: Essa opção não é obrigatória, porém toda vez que for solicitada uma pesquisa o sistema fará uma Atualização Financeira para apresentação de todos os lançamentos executados até o momento.
2. Mostrar Previsão: Ao setar essa opção a coluna ?Previsto? e ?%Variação? serão apresentados na grade de acordo com a conta, mês, ano de lançamentos e ao lado da coluna valor (realizado) para comparação.
O cálculo para chegar ao % Variação é ("Valor Realizado"-"Valor Previsto")/"Valor Previsto"*100.